Meeting Center: Aan de slag met Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 9, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

 


Welkomstvideo

welcome2.png

 

Welkom bij Meeting Center

We hebben kort introductievideo samengesteld om u te laten zien wat er allemaal mogelijk is met Meeting Center.

De video bekijken >

 

Zodra u de kans hebt gehad u te oriënteren, kunt u de onderstaande instructies volgen om uw eigen online vergaderingen te plannen, starten, hosten en beheren.

 

 


De vergaderingplanners

U kunt een WebEx-vergadering plannen met de Geavanceerde planner of de Snelle planner. Beide opties zijn beschikbaar nadat u zich hebt aangemeld bij uw WebEx-site. Met de Geavanceerde planner kunt u meer informatie toevoegen over uw vergadering. De Snelle planner wordt vaak gebruikt om een vergadering op korte termijn te starten.

 

Ga als volgt te werk om de Geavanceerde planner te openen en gebruiken:

1. Klik op Een vergadering hosten > Een vergadering plannen in de linkernavigatiebalk van uw WebEx Meeting Center-site. Het kan zijn dat uw site is geconfigureerd om de Snelle planner te openen.

2. Klik op Geavanceerde planner. De Geavanceerde planner wordt geopend op de pagina Vereiste gegevens.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Selecteer een Vergaderingstype en voer een Vergaderingsonderwerp in. Voer vervolgens het wachtwoord in en bevestig dit.

4. Klik op Start als u wilt dat de vergadering direct begint of klik op elk van koppelingen aan de linkerkant van de pagina en vul de informatie in.

5. Klik op Vergadering plannen wanneer je klaar bent met het invoeren van aanvullende informatie.

 

Ga als volgt te werk om de Snelle planner te openen en gebruiken:

     1. Klik op Een vergadering hosten > Een vergadering plannen in de linkernavigatiebalk van uw WebEx Meeting Center-site.

     2. Klik op Snelle planner. De Snelle planner wordt geopend op de pagina Een vergadering plannen.

Quick_Scheduler.png

     3. Selecteer een Vergaderingstype en voer een Vergaderingsonderwerp in. Voer vervolgens het wachtwoord in en bevestig dit.

     4. Geef de datum, tijd en duur op.

     5. Nodig deelnemers uit.

     6. Klik op Start.

 

Terug naar boven


Een geplande vergadering starten

Als u een vergaderinghost bent, start u de vergaderingen die u plant. Als host kunt u ook directe vergaderingen starten en vervolgens andere deelnemers uitnodigen om deel te nemen.

 

Ga als volgt te werk om een geplande vergadering te starten:

1. Meld u aan bij de Meeting Center-site van uw bedrijf.

2. Klik op Mijn WebEx en klik vervolgens op Mijn vergaderingen in het linkernavigatiedeelvenster.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Zoek de vergadering in de lijst en klik op Starten. Het venster Vergadering wordt geopend.

 

Terug naar boven


Een directe vergadering starten

U kunt directe vergaderingen starten vanuit uw persoonlijke ruimte of u kunt de optie Nu vergaderen gebruiken.

Ga als volgt te werk om een directe vergadering te starten vanuit uw persoonlijke ruimte:

Klik op Ruimte betreden vanuit uw Persoonlijke ruimte. Het vergaderingsvenster wordt geopend en u kunt nu deelnemers uitnodigen.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Als uw persoonlijke ruimte niet wordt weergegeven wanneer u zich aanmeldt, klik u op Een vergadering hosten en vervolgens op Mijn persoonlijke ruimte.

Opmerking: Als u wilt dat uw persoonlijke ruimte wordt weergegeven wanneer u zich aanmeldt, selecteert u Mijn WebEx en vervolgens Voorkeuren op de linkernavigatiebalk. Klik op Algemeen en scrol naar Standaardpagina voor elk tabblad. Selecteer vervolgens Mijn persoonlijke ruimte.

Preferences_Default_Page.png

 

Ga als volgt te werk om een directe vergadering te starten met Nu vergaderen:

Klik op Nu vergaderen op de linkernavigatiebalk van uw WebEx-site. Het vergaderingsvenster wordt geopend en u kunt nu deelnemers uitnodigen.

Opmerking: Als u uw instellingen voor Nu vergaderen wilt wijzigen, selecteert u Mijn WebExen vervolgens Voorkeuren op de linkernavigatiebalk. Klik op Instellingen voor Nu vergaderen.

Preferences_Meet_Now_Settings.png


Terug naar boven


Deelnemen aan een vergadering

Bij het plannen van een vergadering stuurt de host een e-mail naar de uitgenodigde deelnemers met informatie over hoe ze kunnen deelnemen. U kunt ook vanaf uw WebEx-site aan de vergadering deelnemen.

 

Ga als volgt te werk om deel te nemen aan een vergadering:

 

Vanuit een e-mail

1. Open uw uitnodigingsbericht en klik op de koppeling om deel te nemen aan de vergadering. De pagina met Informatie over de vergadering wordt weergegeven.

2. Voer uw naam, e-mailadres en het wachtwoord voor de vergadering in onder Nu deelnemen aan vergadering.

3. Klik op Nu deelnemen. U bent verbonden met de vergadering.

Vanaf een WebEx-site

1. Open een webbrowser en ga naar de WebEx-site.

2. Klik op Bladeren door vergaderingen onder Deelnemen aan een vergadering op de linkernavigatiebalk. Er wordt een lijst met vergaderingen weergegeven.

3. Klik op de naam van de vergadering. De pagina met Informatie over de vergadering wordt weergegeven.

4. Voer uw naam, e-mailadres en het wachtwoord voor de vergadering in.

5. Klik op Nu deelnemen.

Opmerking: Klik op Niet-weergegeven vergadering opde linkernavigatiebalk om deel te nemenaan een vergadering die niet in de lijst staat. Voer het vergaderingnummer inen klik vervolgens op Nu deelnemen.

Als de vergadering plaatsvindt in de persoonlijke ruimte van de host, typt u de ruimte-id van de host (bijvoorbeeld jparker).

 

Terug naar boven


Verbinding maken met de audioservice

U kunt verbinding maken met de audioconferentie via een telefoon of via een computer met VoIP (Voice over Internet Protocol). Nadat u hebt deelgenomen aan een vergadering, klikt u op het audiodeelvenster om verbinding te maken met de methode die de vorige keer is gebruikt. Klik op de stippen om meer opties weer te geven.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Ga als volgt te werk om verbinding met de audio te maken via de telefoon:

 

Selecteren...Vervolghandelingen
Bel mij
  1. Schakel het selectievakje Telefoonnummer onthouden op deze computer in als u dit nummer wilt opslaan voor toekomstige vergaderingen.
  2. Klik op Bel mij. U ontvangt een oproep en mogelijk het verzoek om op 1 te drukken om verbinding te maken.
Ik ga inbellen
  1. Kies het weergegeven telefoonnummer, voer de toegangscode voor de vergadering in en voer uw deelnemers-id gevolgd door een # in.
  2. Sluit het venster.
Bellen via de computer
  1. Klik op Bellen via de computer. U wordt verbonden met de audioconferentie.
  2. Pas desgewenst uw instellingen voor de luidspreker en de microfoon aan.

 

Terug naar boven


In het vergaderingsvenster navigeren

Het vergaderingsvenster lijkt op een conferentieruimte waar mensen elkaar persoonlijk ontmoeten. Dit is ook de plaats waar de vergadering wordt beheerd en het materiaal wordt gedeeld. De menu-items boven aan de pagina bieden u toegang tot extra functies van Meeting Center.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Inhoudviewer: voor de weergave van presentaties, documenten, videobestanden, whiteboards en webinhoud.
  • Deelvensters: bieden ruimten voor chats, enquêtes, vraag en antwoord, namen van deelnemers en de recorder.
  • Menuwerkbalk: biedt toegang tot tools en functies van Meeting Center.
  • De werkbalk Aantekening: hiermee kunnen deelnemers tijdens een vergadering aantekeningen maken in bestanden en whiteboards delen.

 

Terug naar boven


Het deelvenster Deelnemers gebruiken

Met de pictogrammen in en onder het deelvenster Deelnemers kunt u uw audio en video beheren. Daarnaast kunt u hier interactief contact hebben met andere deelnemers. Als u de host van de vergadering bent, zijn bepaalde functies beschikbaar door met de rechtermuisknop te klikken.

 

In het deelvenster Deelnemers:

 

Klik hierop...Optie

Video_icon_gray.png

Start/stop het verzenden van uw video.

Audio_icon_red.png

Demp uw audio of hef het dempen op.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Schakel naar video op volledig scherm.

 

Aan de bovenkant van de inhoudviewer:

 

Klik hierop...Optie

Zoom-in_icon.png

Zoom in.
Zoom-out_icon.pngZoom uit.
Fit_width_icon.pngMaak inhoud passend aan de breedte van het venster.
Switch-to-Full-screen_icon.pngSchakel naar weergave op volledig scherm.

 

 

Aan de bovenkant van het Deelvenster Deelnemers:

 

Klik hierop...Optie
Set_Video_Options_icon.pngStel de video-opties in vanaf uw computer.
Close_panels_icon.pngSluit het geopende deelvenster.

 

 

Op de pictogrammenbalk onder het deelvenster Deelnemers:

 

Klik hierop...Optie
Make_Presenter_button.png

Maak de geselecteerde deelnemer presentator.

Opmerking: Als Iedereen kan delen is ingeschakeld voor deze vergadering, is deze optie niet beschikbaar.

Raise_Hand_button.pngSteek uw hand op of laat deze zakken.
Audio_button.pngSelecteer opties voor uw audioverbinding.
Invite_and_Remind_button.pngNodig anderen uit of herinner anderen eraan om deel te nemen (alleen beschikbaar voor de host).

 

Met de muis:

Als u de host bent, kunt u ook met de rechtermuisknop op de naam van een deelnemer klikken in de deelnemerslijst om aanvullende opties weer te geven.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

Terug naar boven


Inhoud delen

U kunt opties voor het delen van inhoud openen tijdens uw vergadering via het menu Delen of via het deelvenster Delen op het tabblad Snel starten.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Selecteren...Delen...
Mijn scherm
Het scherm van uw computer. Alle geopende toepassingen en pictogrammen op uw scherm zijn zichtbaar voor andere deelnemers.
Bestand (inclusief video)Een bestand op uw computer in de Inhoudviewer. Gebruik deze optie om een presentatie te delen, bijvoorbeeld een PowerPoint-bestand.
ToepassingEen toepassing op uw computer. Deelnemers aan een vergadering kunnen de toepassing zien, zelfs als deze niet is geïnstalleerd op hun computers.
WhiteboardEen whiteboard en notitietools. U moet aantekeningrechten verlenen aan andere deelnemers om toegang te verlenen tot de tools.
WebinhoudEen website waarop deelnemers kunnen navigeren in de Inhoudviewer. Gebruik deze optie om deelnemers bijvoorbeeld individueel een formulier te laten invullen.
WebbrowserEen website waarop u kunt navigeren terwijl deelnemers toekijken wat u doet.
Mijn vergaderingsvensterUw hostweergave van het volledige vergaderingsvenster. Sluit alle privéchats voordat u uw vergaderingsvenster deelt.

 

Als u de host van de vergadering bent, kunt u iedereen toestaan om te delen tijdens de vergadering zonder de deelnemers eerst presentator te maken.

 

Ga als volgt te werk om toe te staan dat iedereen kan delen:

  • Klik op Deelnemers op de menubalk en selecteer Iedereen kan delen. De knop Presentator maken wordt uitgegrijsd en elke deelnemer aan de vergadering kan delen via een van de beschikbare opties voor delen.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

Terug naar boven


Notitietools gebruiken

U kunt deelnemers toegang geven tot de notitietools wanneer u uw vergadering plant of terwijl de vergadering bezig is.

 

Klik op het pictogram Weergeven/verbergen om de notitietools weer te geven of te verbergen. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Als u notitierechten wilt in- of uitschakelen, klikt u op het pictogram Aantekeningen maken toestaan en selecteert u vervolgens de naam van een deelnemer.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Klik op een notitietool om deze in te schakelen en klik opnieuw om de tool uit te schakelen.

 

Pointer_icon.pngGebruik de aanwijzer om de aandacht te vestigen op specifieke plaatsen op het scherm. De kleur ervan wordt toegewezen bij deelname aan een sessie. Klik en selecteer vervolgens Naamaanwijzer of Laseraanwijzer.
Text_icon.pngGebruik de teksttool om tekst toe te voegen. Klik na het typen om de tekst zichtbaar te maken voor andere deelnemers. Wijzig de kleur door deze te selecteren in het kleurenpalet.
Line_Tool_icon.pngGebruik de lijntool om rechte lijnen te tekenen. Wijzig de kleur door deze te selecteren in het kleurenpalet. Klik en selecteer vervolgens een lijntype. Sleep uw muis om te tekenen.
Shape_Tool_icon.pngGebruik de vormtool om vierkanten, rechthoeken, ovalen of cirkels te tekenen en om vinkjes of X-tekens toe te voegen. Wijzig de kleur door deze te selecteren in het kleurenpalet. Klik en selecteer vervolgens een vorm- of markeringstype.
Pen_Tool_icon.pngGebruik de pentool om vrij te tekenen. Wijzig de kleur door deze te selecteren in het kleurenpalet. Klik en selecteer vervolgens Pen of Potlood.
Color_Palette_icon.pngKlik om het kleurenpalet te openen en selecteer een kleur voor de tekst-, lijn-, vorm- of pentool. De volgende keer dat u de tool selecteert, wordt de geselecteerde kleur gebruikt.
Eraser_Tool_icon.pngKlik om de tool te selecteren en klik vervolgens op de aantekening die u wilt wissen. Of klik en selecteer een optie om aanwijzers of aantekeningen te wissen.
Save_Tool_icon.pngKlik om de inhoud met aantekeningen op te slaan in een bestand.

 

Terug naar boven


Video gebruiken

Deelnemers kunnen video delen en weergeven tijdens een vergadering.
Als WebEx een videocamera detecteert op uw computer, wordt u gevraagd video te delen wanneer u deelneemt aan de vergadering.

Start_Video_Prompt.png

Klik op Mijn video starten om te beginnen met delen.

Opmerking: Klik op Mijn video start in alle vergaderingen als u uw video automatisch wilt delen wanneer u een vergadering start of eraan deelneemt.

 

Ga als volgt te werk om uw video te starten en stoppen tijdens een vergadering:

  • Klik op het camerapictogram in het deelvenster Deelnemers. Het pictogram wordt groen en uw videofeed wordt boven aan het deelvenster Deelnemers weergegeven. Klik op nogmaals op het camerapictogram om uw video te stoppen.

Video-opties

U kunt video-instellingen beheren en wisselen tussen camera's die op uw computer zijn aangesloten door te klikken op het pictogram Video-opties instellen boven aan het deelvenster Deelnemers. Het dialoogvenster Video-opties wordt weergegeven.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Videoweergave en lijstweergave

  • Als u miniatuurafbeeldingen van de video van andere panelleden wilt zien, beweegt u uw muis over uw video en selecteert u vervolgens Videominiaturen weergeven.

 

Modus Volledig scherm

  • Als u het videobeeld wilt vergroten tot weergave op het volledige scherm, beweegt u uw muis over de video en selecteert u vervolgens Alle deelnemers weergeven in volledige-schermweergave.

Full-screen_Video.png

  • Klik op Weergave op volledig scherm afsluiten om de modus op volledig scherm te verlaten.
  • Als u de volledige-schermweergave hebt geopend en u uw video wilt beëindigen, klikt u op Mijn video stoppen.

 

Terug naar boven


De recorder gebruiken

Deze Network-Based Recorder (NBR) neemt schermactiviteiten en geluiden op een WebEx-opnameserver op. Uw opgenomen gegevens worden op de server verwerkt en het opnamebestand wordt verzonden naar uw map met persoonlijke opnamen op uw WebEx-servicesite. Opgenomen bestanden worden opgeslagen in Advanced Recording Format (ARF), een eigen indeling van WebEx.

 

De recorder gebruiken:

1. Start uw vergadering.

2. Als de pagina Snel starten wordt weergegeven, klikt u op Opnemen. Of selecteer Opname starten in het menu Vergadering.

Opmerking: het deelvenster Recorder kan ook worden geopend door te klikken op het pictogram Recorder in de pictogrammenbalk boven aan het deelvenster Deelnemers.

3. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt het deelvenster Recorder geopend en begint de opname.

4. Klik op de knop Onderbreken als u even wilt stoppen met opnemen en klik er nogmaals op om de opname te hervatten.

5. Klik op de knop Stoppen om de opname volledig te beëindigen. U wordt gevraagd te bevestigen dat u wilt stoppen met opnemen.

Opmerking: telkens als u een opname beëindigt en opnieuw start, wordt een nieuwe opname gemaakt. Als u een opname onderbreekt en hervat met de knop Onderbreken, wordt slechts één opname gemaakt.

6. Ga naar Mijn WebEx > Mijn bestanden > Mijn opnamen om uw opnamen te openen nadat de vergadering is beëindigd.

 

Terug naar boven


Een vergadering beëindigen of verlaten

Alleen de host kan een vergadering beëindigen, maar deelnemers kunnen op elk gewenst moment de vergadering verlaten voordat deze wordt beëindigd.

 

De weergave van de hostDe weergave van de deelnemer
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

Terug naar boven

Attachments

    Outcomes