Komma igång med grundläggande administrationsuppgifter

Document created by klacey@sajan.com on Mar 13, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
  

Välkommen till Cisco Cloud Collaboration Management. Detta är de grundläggande administratörsuppgifterna som krävs för att komma igång.

   
       
Kommando eller åtgärdSyfte
Steg 1Logga in för första gången   
 

Klicka på länken i ditt välkomstmejl för att konfigurera ditt lösenord och logga in i administrationsportalen.     Följ stegen i konfigurationsguiden för att snabbt komma igång.   

      
Steg 2Konfigurera enkel inloggning (Single Sign-On, SSO)   
 

Konfigurera enkel inloggning så att användarna kan logga in utan att behöva skriva in sina lösenord varje gång.

      
Steg 3Sätt att lägga till användare   
 
    

Lägg till användare i din organisation.    

      
Steg 4Tilldela administratörsprivilegier   
 
    

Ge användare i din organisation administratörsprivilegier.   

      
Steg 5Nästa steg   
 
    

Lär dig om andra saker du kan göra i Cisco Cloud Collaboration Management.   

       

Logga in för första gången

  

Du kan konfigurera din organisation snabbt och enkelt med hjälp av konfigurationsguiden. När du har registrerat ditt konto och loggat in i Cisco Cloud Collaboration Management för första gången startas konfigurationsguiden automatiskt. Följ helt enkelt anvisningarna på skärmen för att komma igång. Om inte guiden startas automatiskt väljer du Konfigurera tjänst och följer anvisningarna på skärmen.

   

Konfigurera enkel inloggning (Single Sign-On, SSO)

  

Med enkel inloggning kan användarna logga in i Cisco Cloud Collaboration Management utan att behöva ange sina inloggningsuppgifter varje gång.

   

         
Steg 1   Från Cisco Cloud Collaboration Management väljer du Konfiguration av tjänst > Företagsinställningar.
Steg 2   Du kan välja mellan två olika SSO-alternativ:
  • Använd den inbyggda identitetstjänsten för användarautentisering (standard): Välj detta alternativ för att administrera och lagra användarlösenord i Cisco Collaboration Cloud. Klicka därefter på Nästa för att börja lägga till användare.
  • Integrera en identitetsleverantör i tredje part: Välj detta alternativ om du vill ha en högre nivå av säkerhet och kontroll. Klicka därefter på Nästa och följ dessa steg:
Steg 3   Hämta den betrodda metadatafilen och överför den till administrationsgränssnittet hos din identitetsleverantör.
Steg 4   Klicka på Nästa.
Steg 5   Importera den betrodda metadatafilen från din identitetsleverantör för att aktivera enkel inloggning. För ökad säkerhet kan du kräva att ett certifikat i metadata måste signeras av ett certifieringsorgan.
Steg 6   Välj Testa SSO-anslutning.
  • Om testet misslyckas ska du inaktivera enkel inloggning.
  • Om testet lyckas kan du aktivera enkel inloggning.
Steg 7   Klicka på Slutför.

Sätt att lägga till användare

     

Varje person i din organisation måste ha ett användarkonto innan de kan logga in och öppna Cisco Cloud Collaboration Management. Du kan lägga till användare i din organisation på följande sätt.


Obs!


Alla dessa metoder innebär att en e-postinbjudan skickas till dina användare. Via denna kan de registrera sig och börja använda molntjänsterna med en gång.


   

Lägg till användare via e-postadress: Det enklaste sättet att lägga till användare är att bjuda in dem via e-post.

   

Lägg till flera användare genom CSV-överföring: CSV-överföring är det bästa sättet för att lägga till flera användare på en och samma gång. Du hämtar en kalkylbladsmall i CSV-format (kommaavgränsad fil), anger e-postadresserna till alla användare du vill lägga till, tilldelar behörigheter för dessa användare och överför sedan filen till din organisation.

   

Synkronisera användare från Active Directory: Om ditt företag använder Active Directory kan du lägga till användare och synkronisera dem från din Active Directory med Cisco Directory Connector. Directory Connector är ett nödvändigt verktyg för att kunna synkronisera din Active Directory med back-end av Ciscos identitetslagring och gör det möjligt för dina användare att sömlöst använda Cisco Cloud-tjänster som Cisco WebEx och Cisco Spark. Mer information om hur du använder Directory Connector hittar du i denna guide.

     .

Bjud in användare via e-post

  

Om du är en administratör med fullständiga administratörsprivilegier kan du lägga till användare i din organisation genom att ange deras e-postadresser.

   
Innan du börjar

Obs!


Du kan inte använda denna metod om din organisation använder Active Directory-synkronisering. Du kan tilldela privilegier till flera nya användare samtidigt genom CSV-mallen (kommaavgränsade värden) eller genom att leta upp användaruppgifterna på sidan Användare och tilldela privilegier en användare i taget.



       
Steg 1   Från Cisco Cloud Collaboration Management väljer du Konfiguration av tjänst > Bjud in användare.
Steg 2   Välj Bjud in användare manuellt och klicka på Nästa.
Steg 3   Välj antingen E-postadress eller Namn och e-postadresser för att mata in varje enskild person i din organisation. Avgränsa med kommatecken.

Med alternativet E-postadress kan du skriva in eller klistra in upp till 500 användar-e-postadresser åt gången.

Steg 4   Markera de molntjänster du vill tilldela till varje användare och klicka sedan på Spara.

Alla personer som du lägger till får en e-postinbjudan om att gå med i Cisco Spark.

Steg 5   Instruera dina användare att klicka på godkänn i sina e-postinbjudningar. När de har gjort detta läggs de till i din Cisco Spark-organisation och tillhandahålls med alla tillämpliga licenser.

Lägg till flera användare med CSV-mallen

Du kan lägga till upp till 1 100 användare samtidigt i din Cisco Spark-organisation och tilldela privilegier till tjänster genom att använda CSV-mallen (kommaavgränsade värden).

Innan du börjar

Användarens e-postadress är det enda obligatoriska fältet i mallfilen.


Obs!


När du använder CSV-mallen för att redigera användarinformation kan du bara redigera privilegier samt förnamn, efternamn och visningsnamn.



         
Steg 1   I Cisco Cloud Collaboration Management väljer du Konfiguration av tjänst > Bjud in användare och väljer Överför flera användare samtidigt med CSV.
Steg 2   Hämta en kopia av CSV-mallen. Öppna den i ditt kalkylprogram.
Steg 3   I mallen anger du information om upp till 1 100 användare.
  • Förnamn och efternamn

  • Visningsnamn

  • Användar-id/e-postadress

  • Telefonnummer

  • Direktlinje

  • Kolumner för Cisco Spark-tjänster (i dessa kolumner anger du TRUE för att tillhandahålla användare med utvalda tjänster eller FALSE för att inte tillhandahålla dem)

Steg 4   Spara filen i ditt lokala system.
Steg 5   Gå tillbaka till guiden i Cisco Cloud Collaboration Management och klicka på Nästa.
Steg 6   Dra och släpp den sparade CSV-filen eller välj den i filutforskaren.

Om det uppstår några fel, t.ex. dubbletter av e-postadresser, blir du meddelad om detta.

Steg 7   Instruera dina användare att klicka på godkänn i sina e-postinbjudningar. När de har gjort detta läggs de till i din Cisco Spark-organisation och tillhandahålls med alla tillämpliga licenser.

Ge flera användare behörighet till tjänster

Använd denna metod för att konfigurera tjänster åt flera användare på en och samma gång.


Steg 1   Kontrollera licenserna för alla användare i organisationen:
  1. I Cisco Cloud Collaboration Management väljer du fliken Användare och klickar på exporteringsikonen i det övre högra hörnet.
  2. Öppna den exporterade CSV-filen (kommaavgränsade värden) i ett kalkylarksprogram.
  3. Sortera efter någon av privilegiumkolumnerna för att hitta de användare vars licenser måste ändras. Om användarna saknar licenser eller endast har ”squared-call-initiation, webex-squared” har de inte fullt stöd för funktionerna i Cisco Spark.
Steg 2   Ändra licenser för användare:
  1. I den sorterade .csv-filen som du exporterade markerar du de användare som inte har tillämpliga licenser.
  2. Använd sök- och ersättfunktionen för att lägga till ett kommatecken ”,” i slutet av deras e-postadresser – till exempel, sök på .com och ersätt med .com,
  3. Kopiera alla e-postadresser till urklipp.
  4. I Cisco Cloud Collaboration Management väljer du fliken Användare och klickar sedan på Bjud in användare.
  5. Klistra in den kommaavgränsade listan med adresser i inmatningsrutan. Välj funktioner i Vanliga grupprum och Flerpersonsrum med 25 personer och klicka sedan på Spara.

Tilldela administratörsprivilegier

  

Om du är en administratör med fullständiga privilegier kan du tilldela roller med olika privilegier till valfria användare i din organisation.

   

       
Steg 1   Välj Användare.
Steg 2   Sök efter användaren i listan och klicka på användarens rad.
Steg 3   Klicka på användarens profilikon högst upp på panelen som öppnas till höger.
Steg 4   Välj vilken administratörsroll du vill tilldela. För att visa en lista över administratörsrollprivilegier håller du muspekaren över ikonen +.
Steg 5   Klicka på Spara.

Nästa steg

Nu när du har slutfört de grundläggande administratörsuppgifterna kan du börja använda de övriga funktionerna i Cisco Cloud Collaboration Management. Här är bara några exempel på allt du kan göra:

  • Se rapporter över hur användarna nyttjar Cisco Cloud Collaboration-tjänster.

  • Se antalet användare i din organisation vid ett givet ögonblick och vilka tjänster de använder.

  • Lägg till en egen företagslogotyp så att den visas i Cisco Spark.

  • Sök i användarloggar för att underlätta felsökning.

Gå tillbaka till vår kunskapsbas för att söka efter information om dessa artiklar m.m.


Attachments

    Outcomes