Meeting Center: Начало работы с Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 10, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

 


Приветственное видео

welcome2.png

 

Добро пожаловать в Meeting Center

Мы создали небольшое вводное видео, чтобы познакомить вас с возможностями Meeting Center.

Просмотр видео >

 

После ознакомления следуйте инструкциям ниже, чтобы планировать, начинать и организовывать собственные онлайн-совещания, а также управлять ими.

 

 


Планировщики совещаний

Запланировать совещание WebEx можно с помощью усовершенствованного планировщика или быстрого планировщика, которые доступны после входа на веб-сайт WebEx. Усовершенствованный планировщик позволяет указывать больше информации о совещании, а быстрый планировщик часто используется для начала внеплановых совещаний.

 

Запуск и использование усовершенствованного планировщика.

1. Щелкните Организовать совещание > Запланировать совещание на панели навигации слева на веб-сайте WebEx Meeting Center. На вашем веб-сайте может быть не настроено открытие быстрого планировщика.

2. Щелкните Усовершенствованный планировщик. Усовершенствованный планировщик откроется на странице обязательной информации.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Выберите тип совещания и введите тему совещания, затем введите и подтвердите пароль.

4. Щелкните Начало при необходимости начать совещание немедленно или щелкните каждую ссылку в правой части страницы и введите необходимую информацию.

5. Щелкните Запланировать совещание по завершении ввода дополнительной информации.

 

Запуск и использование быстрого планировщика.

     1. Щелкните Организовать совещание > Запланировать совещание на панели навигации слева на веб-сайте WebEx Meeting Center.

     2. Щелкните Быстрый планировщик. Быстрый планировщик откроется на странице "Планирование совещания".

Quick_Scheduler.png

     3. Выберите тип совещания и введите тему совещания, затем введите и подтвердите пароль.

     4. Укажите дату, время и продолжительность.

     5. Пригласите посетителей.

     6. Нажмите Начало.

 

К началу


Начало запланированного совещания

Если вы – организатор совещаний, то должны будете начинать свои запланированные совещания. Организаторы также могут начинать мгновенные совещания, а затем приглашать участников присоединиться.

 

Начало запланированного совещания.

1. Войдите на веб-сайт Meeting Center своей организации.

2. На панели навигации слева щелкните Мой WebEx, затем Мои совещания.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Выберите совещание в списке и щелкните Начало. Откроется окно совещания.

 

К началу


Начало мгновенного совещания

Мгновенные совещания можно начинать из персональной комнаты либо с помощью функции "Начать совещание сейчас".

Начало мгновенного совещания из персональной комнаты.

В своей персональной комнате щелкните Войти в комнату. Откроется окно совещания, в котором можно пригласить участников.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Если после входа на веб-сайт ваше персональная комната не отображается, щелкните Организовать совещание, а затем Моя персональная комната.

Примечание. Чтобы персональная комната отображалась после входа на веб-сайт, на панели навигации слева выберите Мой WebEx, затем Предпочтительные параметры. Откройте вкладку "Общие, прокрутите до параметра Страница по умолчанию для каждой вкладки, затем выберите Моя персональная комната.

Preferences_Default_Page.png

 

Начало мгновенного совещания с помощью функции "Начать совещание сейчас"

На веб-сайте WebEx щелкните Начать совещание сейчас на панели навигации слева. Откроется окно совещания, в котором можно пригласить участников.

Примечание. Чтобы изменить настройки функции "Начать совещание сейчас", откройте Мой WebEx, затем на панели навигации слева выберите Предпочтительные параметры и щелкните Настройки функции "Начать совещание сейчас".

Preferences_Meet_Now_Settings.png


К началу


Присоединение к совещанию

При планировании совещаний организаторы отправляют приглашенным посетителям сообщения электронной почты с информацией о способе присоединения. К совещанию также можно присоединиться с помощью веб-сайта WebEx.

 

Присоединение к совещанию.

 

С использованием сообщения электронной почты

1. Откройте сообщение с приглашением и щелкните ссылку для присоединения к совещанию. Отобразится страница информации о совещании.

2. В разделе "Присоединиться к совещанию сейчас" введите свое имя, адрес электронной почты и пароль совещания.

3. Щелкните Присоединиться сейчас Вы подключены к совещанию.

С использованием веб-сайта WebEx

1. Откройте веб-браузер и перейдите на веб-сайт WebEx.

2. Щелкните Обзор совещаний в разделе Посетить совещание на панели навигации слева. Отобразится список совещаний.

3. Щелкните название совещания. Отобразится страница информации о совещании.

4. Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль совещания.

5. Щелкните Присоединиться сейчас.

Примечание. Чтобы присоединиться к скрытому совещанию,щелкните "Скрытое совещание на панелинавигациислева. Введите номер совещания, азатемщелкните Присоединиться сейчас .

Если совещание проходит в персональной комнате организатора, введите идентификатор комнаты организатора (напримерjparker).

 

К началу


Подключение к службе аудио

Можно подключиться к аудиоконференции с помощью телефона или компьютера посредством передачи голоса по IP. После присоединения к совещанию щелкните панель аудио, чтобы подключиться с помощью предыдущего используемого метода, или щелкните точки, чтобы отобразить другие варианты.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Подключение к аудио с помощью телефона.

 

Выберите...Затем...
Обратный вызов
  1. Установите флажок параметра "Сохранить номер телефона на этом компьютере", чтобы сохранить этот номер для последующих совещаний.
  2. Щелкните Обратный вызов. Вы получите вызов. При получении соответствующей подсказки нажмите "1" для подключения.
Я позвоню на номер системы
  1. Наберите номер телефона из списка, введите код доступа к совещанию и введите свой идентификатор посетителя.
  2. Закройте окно.
Вызов с помощью компьютера
  1. Щелкните "Вызов с помощью компьютера". Вы подключены к аудиоконференции.
  2. Установите необходимые настройки динамика и микрофона.

 

К началу


Навигация в окне совещания

Окно совещания организовано аналогично комнате для совещаний, где пользователи общаются лицом к лицу. В этом окне также доступны элементы управления совещанием и предоставления совместного доступа к материалам. Элементы на панели инструментов меню в верхней части страницы обеспечивают доступ к дополнительным функциям Meeting Center.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Средство просмотра материалов: обеспечивает отображение презентаций, документов, видеофайлов, виртуальных досок и веб-контента.
  • Панели: предоставляют области отображения чата, анкетирования, вопросов и ответов, имен участников и область рекордера.
  • Панель инструментов меню: обеспечивает доступ к инструментам и функциям Meeting Center.
  • Панель инструментов для аннотирования: позволяет участникам добавлять аннотации в файлы и на виртуальные доски, к которым предоставляется совместный доступ во время совещания.

 

К началу


Использование панели "Участники"

Пиктограммы на панели "Участники" и под ней позволяют управлять аудио и видео, а также взаимодействовать с другими посетителями. Организаторам совещаний доступны некоторые функции по правому щелчку мыши.

 

На панели "Участники"

 

Щелкните...Чтобы...

Video_icon_gray.png

Начать или остановить отправку видео.

Audio_icon_red.png

Выключить или включить свой микрофон.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Переключиться на видео в полноэкранном режиме.

 

В верхней части средства просмотра материалов

 

Щелкните...Чтобы...

Zoom-in_icon.png

Увеличить масштаб.
Zoom-out_icon.pngУменьшить масштаб.
Fit_width_icon.pngПодогнать контент под ширину окна.
Switch-to-Full-screen_icon.pngПереключиться в полноэкранный режим.

 

 

В верхней части панели "Участники"

 

Щелкните...Чтобы...
Set_Video_Options_icon.pngЗадать параметры видео с помощью компьютера.
Close_panels_icon.pngЗакрыть панель.

 

 

На панели инструментов под панелью "Участники"

 

Щелкните...Чтобы...
Make_Presenter_button.png

Сделать выбранного участника докладчиком.

Примечание. Если для совещания включена функция Предоставление совместного доступа независимо от роли участника, этот вариант недоступен.

Raise_Hand_button.pngПоднять или опустить руку.
Audio_button.pngУправлять своим аудиоподключением.
Invite_and_Remind_button.pngПригласить пользователей присоединиться и отправить напоминания (доступно только организатору).

 

С помощью мыши

Организатор также может щелкнуть правой кнопкой мыши имя участника в списке участников, чтобы отобразить дополнительные функции.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

К началу


Совместный доступ к контенту

Доступ к функциям совместного доступа к контенту во время совещания можно получить с помощью меню Совместный доступ или с помощью панели совместного доступа на вкладке "Быстрое начало работы".

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Выберите...Чтобы...
Мой экран
Предоставить совместный доступ к экрану вашего компьютера. Все открытые приложения и пиктограммы на вашем экране видны всем участникам.
Файл (включая видео)Предоставить совместный доступ к файлу на вашем компьютере в средстве просмотра материалов. Используйте этот вариант, чтобы предоставить совместный доступ к презентации, например к файлу PowerPoint.
ПриложениеПредоставить совместный доступ к приложению на вашем компьютере. Посетители совещания могут видеть приложение, даже если оно не установлено на их компьютере.
Виртуальная доскаПредоставить совместный доступ к виртуальной доске и инструментам для аннотирования. Чтобы предоставить участникам доступ к инструментам, необходимо дать им права на аннотирование.
Веб-контентПредоставить совместный доступ к веб-сайту, доступном посетителям для навигации в средстве просмотра материалов. Используйте этот вариант, чтобы позволить участникам заполнять форму отдельно, например.
Веб-браузерПредоставить совместный доступ к веб-сайту, по которому вы сможете переходить, а посетители будут наблюдать за вами.
Мое окно совещанияПредоставить совместный доступ к вашему (как организатора) представлению всего окна совещания. Закройте все частные разговоры, прежде чем предоставлять совместный доступ к окну совещания.

 

Организатор совещания может разрешить любому участнику предоставлять совместный доступ, не назначая его докладчиком.

 

Предоставление совместного доступа независимо от роли участника.

  • На панели меню щелкните Участники и выберите Предоставление совместного доступа независимо от роли участника. Кнопка "Сделать докладчиком" станет неактивной, а любой участник совещания сможет предоставлять совместный доступ любым возможным способом.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

К началу


Использование инструментов для аннотирования

Можно дать участникам доступ на инструменты для аннотирования при планировании совещания или в ходе его.

 

Чтобы отобразить или скрыть инструменты для аннотирования, щелкните пиктограмму "Отобразить-скрыть". Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Чтобы включить или отключить права аннотирования, щелкните пиктограмму "Разрешить аннотирование", а затем выберите имя участника.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Щелкните инструмент для аннотирования, чтобы включить его. Затем щелкните еще раз, чтобы отключить.

 

Pointer_icon.pngДля привлечения внимания к определенным участкам на экране используйте указатель. Цвет назначается при присоединении к сеансу. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите Указатель имени или Лазерный указатель.
Text_icon.pngИспользуйте инструмент "Текст" для добавления текста. Набрав текст, щелкните кнопкой мыши, чтобы отобразить текст участникам. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре.
Line_Tool_icon.pngИспользуйте инструмент "Линия" для рисования прямых линий. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите тип линии. Нажав и удерживая кнопку мыши, проведите указателем по экрану, чтобы нарисовать линию.
Shape_Tool_icon.pngИспользуйте инструмент рисования фигур для рисования квадратов, прямоугольников, овалов или кругов, а также для добавления отметок в виде галочки или крестика. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите тип фигуры или отметки.
Pen_Tool_icon.pngИспользуйте инструмент "Ручка" для рисования произвольных линий. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите инструмент "Ручка" или "Карандаш".
Color_Palette_icon.pngЩелкните эту пиктограмму, чтобы открыть цветовую палитру, затем выберите цвет для текста, линии, фигуры или инструментов рисования произвольных линий. Выбранный цвет будет использоваться и при последующем выборе указанного инструмента.
Eraser_Tool_icon.pngЩелкните эту пиктограмму, чтобы выбрать инструмент, а затем щелкните аннотацию, которую необходимо стереть. Либо щелкните кнопкой мыши и выберите параметр удаления указателей или аннотаций.
Save_Tool_icon.pngЩелкните, чтобы сохранить аннотированный контент в файл.

 

К началу


Использование видео

Участники могут предоставлять совместный доступ к видео и просматривать его во время совещания.
Если WebEx обнаружит видеокамеру на вашем компьютере, вам будет предложено предоставить совместный доступ к видео при присоединении к совещанию.

Start_Video_Prompt.png

Щелкните Запустить мое видео, чтобы начать совместный доступ.

Примечание. Щелкните Запускать мое видео на всех совещаниях, чтобы предоставлять совместный доступ к видео автоматически, когда вы начинаете совещание или присоединяетесь к нему.

 

Чтобы запустить или остановить свое видео, выполните указанные ниже действия.

  • Щелкните пиктограмму камеры на панели "Участники". Цвет пиктограммы изменится на зеленый, и ваш видеопоток отобразится в верхней части панели "Участники". Чтобы остановить видео, щелкните пиктограмму еще раз.

Параметры видео

Вы можете управлять настройками видео, в том числе переключаться между использованием подключенных к вашему компьютеру камер, щелкнув пиктограмму Задать параметры видео в верхней части панели "Участники". Откроется диалоговое окно параметров видео.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Представление видео и представление списком

  • Для отображения эскизов видео других членов команды-организатора переместите указатель мыши на видео и выберите параметр Просмотр эскизов видео.

 

Полноэкранный режим

  • Чтобы развернуть видеоизображение на весь экран, переместите указатель мыши на видео и выберите параметр Просмотр всех участников в полноэкранном режиме.

Full-screen_Video.png

  • Чтобы выйти из полноэкранного режима, щелкните Выход из полноэкранного режима.
  • Чтобы завершить трансляцию своего видеопотока в полноэкранном режиме, щелкните Остановить мое видео.

 

К началу


Использование рекордера

Сетевой рекордер WebEx обеспечивает запись действий на экране и звук, а также их сохранение на сервере записей WebEx. На сервере записанные данные обрабатываются, после чего файл записи отправляется в вашу личную папку записей на вашем веб-сайте сервисной службы WebEx. Записанные файлы сохраняются в формате Advanced Recording Format (расширение .arf) – запатентованном формате WebEx.

 

Использование рекордера.

1. Начните совещание.

2. При отображении страницы "Быстрое начало работы" нажмите Запись. Либо выберите в меню совещания пункт Начать запись.

Примечание. Можно также открыть панель рекордера, щелкнув пиктограмму Рекордер на панели пиктограмм, расположенной над панелью "Участники".

3. Как только соединение будет установлено, откроется панель рекордера и начнется запись.

4. Щелкните кнопку Пауза, чтобы ненадолго приостановить запись, а затем щелкните еще раз – чтобы продолжить ее.

5. Щелкните кнопку Остановить, чтобы окончательно остановить запись. Отобразится запрос подтверждения остановки записи.

Примечание. Каждый раз в случае остановки и последующего начала записи будет создаваться новый файл записи. При нажатии кнопки паузы и возобновлении записи создается только один файл записи.

6. Перейдите в раздел Мой WebEx > Мои файлы > Мои записи, чтобы просмотреть свои записи после совещания.

 

К началу


Завершение совещания или выход из него

Завершить совещание может только организатор, однако посетители могут выйти из совещания в любой момент до его завершения.

 

Представление организатораПредставление посетителя
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

К началу

Attachments

    Outcomes