Meeting Center: Getting Started with Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 14, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

 


Karşılama Videosu

welcome2.png

 

Meeting Center'a Hoş Geldiniz

Meeting Center ile nelerin mümkün olduğunu görmenize yardımcı olmak için kısa bir tanıtım videosu hazırladık.

Videoyu izle >

 

Tanışıklık kazanma şansını elde ettiğinizde kendi çevrim içi toplantılarınızı planlamak, başlatmak, ev sahipliği yapmak ve yönetmek için aşağıdaki talimatları takip edin.

 

 


Toplantı Planlayıcıları

Gelişmiş Planlayıcı veya Hızlı Planlayıcı kullanarak (her ikisine de WebEx sitenizde oturum açtıktan sonra erişebilirsiniz) WebEx toplantısı planlayabilirsiniz. Gelişmiş Planlayıcı, toplantınızla ilgili daha fazla bilgi girmenize imkan tanırken Hızlı Planlayıcı genellikle kısa sürede toplantı başlatmak için kullanılır.

 

Gelişmiş Planlayıcıyı açıp kullanmak için:

1. WebEx Meeting Center sitenizin sol gezinti çubuğundan Toplantı Düzenle > Toplantı Planla seçeneğine tıklayın. Siteniz, Gelişmiş Planlayıcının açılması için yapılandırılabilir.

2. Gelişmiş Planlayıcıya tıklayın. Gelişmiş Planlayıcı, Gerekli Bilgiler sayfasında açılır.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Toplantı türünü seçin ve Toplantı konusunu girin, sonra da parolayı girin ve doğrulayın.

4. Toplantının derhâl başlamasını istiyorsanız Başlat’ı seçin veya sayfanın sağ tarafında bulunan bağlantıların tümüne tıklayıp bilgileri girin.

5. Ek bilgileri girmeyi tamamladığınızda Toplantıyı Planla seçeneğine tıklayın.

 

Hızlı Planlayıcıyı açıp kullanmak için:

     1. WebEx Meeting Center sitenizin sol gezinti çubuğundan Toplantı Düzenle > Toplantı Planla seçeneğine tıklayın.

     2. Hızlı Planlayıcıya tıklayın. Hızlı Planlayıcı, Toplantı planla sayfasında açılır.

Quick_Scheduler.png

     3. Toplantı türünü seçin ve Toplantı konusunu girin, sonra da parolayı girin ve doğrulayın.

     4. Tarihi, Saati ve Süreyi Belirtin.

     5. Katılımcıları Davet Edin.

     6. Başlat seçeneğine tıklayın.

 

Başa dön


Planlanmış Toplantı Başlat

Toplantı sahibiyseniz planladığınız toplantıları siz başlatacaksınız. Toplantı sahibi olarak ayrıca anlık toplantı başlatıp diğer katılımcıları da katılmaları için davet edebilirsiniz.

 

Planlanmış toplantı başlatmak için:

1. Kuruluşunuzun Meeting Center sitesinde oturum açın.

2. My WebEx seçeneğine tıklayın, sonra sol gezinti panelinden My Meetings'e tıklayın.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Listeden toplantıyı bulun, sonra da Başlat'a tıklayın. Toplantı penceresi açılır.

 

Başa dön


Anlık Toplantı Başlat

Kişisel Toplantı Odanızdan veya Şimdi Toplantı Yap seçeneğini kullanarak anlık toplantılar başlatabilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odanızdan anlık toplantı başlatmak için:

Kişisel Toplantı Odanızdan Odaya Gir seçeneğine tıklayın. Toplantı penceresi açılır, bundan sonra katılımcıları davet edebilirsiniz.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Kişisel toplantı odanız oturum açtığınızda görüntülenmiyorsa Toplantı Düzenle seçeneğine tıklayın, sonra da Kişisel Toplantı Odam seçeneğine tıklayın,

Not: Oturum açtığınızda kişisel toplantı odanızın görüntülenmesini istiyorsanız My WebEx'i seçin, sonra da sol gezinti çubuğundan Tercihler'i seçin. Genel seçeneğine tıklayın, Her sekme için varsayılan sayfaya kaydırın ve sonra da Kişisel Toplantı Odam'ı seçin.

Preferences_Default_Page.png

 

Şimdi Toplantı Yap seçeneğini kullanarak anlık toplantı başlatmak için:

WebEx sitenizde sol gezinti çubuğundan Şimdi Toplantı Yap seçeneğine tıklayın. Toplantı penceresi açılır, bundan sonra katılımcıları davet edebilirsiniz.

Not: Şimdi Toplantı Yap ayarlarınızı değiştirmek için My WebEx, sonra sol gezinti çubuğundan Tercihler'i seçin ve "Şimdi Toplantı Yap" Ayarları'na tıklayın.

Preferences_Meet_Now_Settings.png


Başa dön


Bir Toplantıya Katıl

Toplantı sahipleri yeni toplantılar planladığında davetli katılımcılara nasıl katılacaklarına dair bilgiler içeren bir e-posta gönderirler. Toplantıya WebEx sitenizden de girilebilir.

 

Toplantıya katılmak için:

 

E-posta oluşturun

1. Davetiye mesajınızı açın ve sonra toplantıya katılmak için bağlantıya tıklayın. Toplantı Bilgileri sayfası çıkar.

2. Şimdi Toplantıya Katıl altından adınızı, e-posta adresinizi ve toplantı parolanızı girin.

3. Şimdi Katıl'a tıklayın. Toplantıya bağlandınız.

WebEx sitesinden

1. Bir Web tarayıcı açın ve WebEx sitesine gidin.

2. Sol gezinti çubuğunda Toplantıya Katıl altında Toplantıları Ara'yı tıklayın. Toplantı listesi çıkar.

3. Toplantının adına tıklayın. Toplantı Bilgileri sayfası çıkar.

4. Adınızı, e-posta adresinizi ve toplantı parolanızı girin.

5. Şimdi Katıl seçeneğine tıklayın.

Not: Listelenmemiş toplantıya katılmak için sol gezinti çubuğundan Listelenmemiş Toplantı 'ya tıklayın . Toplantı numarasını girip Şimdi Katıl 'a tıklayın.

Toplantı, toplantı sahibinin kişisel odasındaysa toplantı sahibinin oda kimliğini yazın (örneğin jparker).

 

Başa dön


Ses Hizmetine Bağlan

Sesli konferansa telefonla veya VoIP (İnternet protokolü üzerinden ses) ile bağlanabilirsiniz. Toplantıya katıldıktan sonra daha önce kullandığınız yöntemi kullanarak bağlanmak için ses paneline tıklayın veya daha fazla seçenek görüntülemek için noktalara tıklayın.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Telefonla sese bağlanmak için:

 

Seç...Sonra...
Beni Ara
  1. Bu numarayı ilerideki toplantılar için saklamak isterseniz Bu bilgisayarda telefon numarasını hatırla onay kutusunu işaretleyin.
  2. Beni Ara'ya tıklayın. Size bir çağrı gelir ve bağlanmak için sizden 1 tuşuna basmanız istenebilir.
Arayacağım
  1. Listelenen telefon numarasını çevirin, toplantı erişim kodunu girin ve katılımcı kimlik numaranızı girin.
  2. Pencereyi kapatın.
Bilgisayar Kullanarak Ara
  1. Bilgisayar Kullanarak Ara Seçeneğine Tıkla. Sesli konferansa bağlanırsınız.
  2. Hoparlör ve mikrofonunuzu istediğiniz gibi ayarlayın.

 

Başa dön


Toplantı Penceresinde Gezin

Toplantı penceresi, insanların yüz yüze görüştüğü bir konferans odasına benzer. Burası ayrıca toplantının yönetildiği ve malzemenin paylaşıldığı yerdir. Sayfanın üstündeki menü öğeleri, ek Meeting Center işlevlerine erişime izin verir.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • İçerik Görüntüleyici: Sunumlar, belgeler, video dosyaları, beyaz tahtalar ve Web içeriğini görüntüler.
  • Paneller: Sohbet, yoklama, soru-cevap, katılımcıların adları ve kaydedici için alanlar sunar.
  • Menü Araç Çubuğu: Meeting Center araçları ve işlevlerine erişime izin verir.
  • Not Ekleme Araç Çubuğu: Katılımcıların toplantı sırasında paylaşılan dosyalara ve beyaz tahtalara ek açıklamalar yazmasına izin verir.

 

Başa dön


Katılımcılar Panelini Kullan

Katılımcılar panelinin içindeki ve aşağısındaki simgeler, sesinizi ve videonuzu kontrol etmenin yanı sıra diğer katılımcılarla etkileşim kurmanıza izin verir. Toplantı sahibi sizseniz bazı işlevler fareyi sağ tıklayınca erişilebilir olur.

 

Katılımcılar Panelinde:

 

Şuna tıklayın...Bunu yapmak için...

Video_icon_gray.png

Videonuzu göndermeyi başlatma/durdurma.

Audio_icon_red.png

Sesinizi açma/sessize alma.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Tam ekran videoya geçme.

 

İçerik görüntüleyicinin en üstünde:

 

Şuna tıklayın...Bunu yapmak için...

Zoom-in_icon.png

Yakınlaştırma.
Zoom-out_icon.pngUzaklaştırma.
Fit_width_icon.pngİçeriği pencerenin genişliğine sığdırma.
Switch-to-Full-screen_icon.pngTam ekran görüntüye geçme.

 

 

Katılımcılar panelinin en üstünde:

 

Şuna tıklayın...Bunu yapmak için...
Set_Video_Options_icon.pngBilgisayarınızdan video seçeneklerini ayarlama.
Close_panels_icon.pngAçık paneli kapatma.

 

 

Katılımcılar panelinin altındaki simge çubuğunda:

 

Şuna tıklayın...Bunu yapmak için...
Make_Presenter_button.png

Seçili katılımcıyı sunum yapan kişi yapma.

Not: Toplantı için Herkes Paylaşabilir etkinleştirilmişse bu seçenek mevcut değildir.

Raise_Hand_button.pngElinizi kaldırma/indirme.
Audio_button.pngSes bağlantınızı kontrol etme.
Invite_and_Remind_button.pngBaşkalarını da katılmaları için davet etme ve hatırlatma yapma (yalnızca toplantı sahibi erişebilir).

 

Fareyle:

Toplantı sahibi sizseniz diğer seçenekleri görüntülemek için katılımcı listesindeki bir katılımcının adına sağ tıklayabilirsiniz.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

Başa dön


İçeriği Paylaş

Paylaş menüsünden veya Hızlı Başlangıç sekmesindeki paylaşma panelinden toplantınız sırasında içerik paylaşmak için seçeneklere erişebilirsiniz.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Seç...Paylaşmak için...
Ekranım
Bilgisayarınızın ekranı. Ekranınızdaki tüm açık uygulamalar ve simgeler, diğer kullanıcılar tarafından görülür.
Dosya (video dâhil)İçerik Görüntüleyicide, bilgisayarınızdaki bir dosya. PowerPoint dosyası gibi bir sunumu paylaşmak için bu seçeneği kullanın.
UygulamaBilgisayarınızdaki bir uygulama. Toplantı katılımcıları, bilgisayarlarında kurulu olmasa bile uygulamayı görebilir.
Beyaz tahtaBeyaz tahta ve not ekleme araçları. Araçlara erişim sağlamak için diğer katılımcılara not ekleme ayrıcalıkları tanımanız gerekir.
Web İçeriğiKatılımcıların İçerik Görüntüleyiciden gezebilecekleri bir web sitesi. Örneğin katılımcıların bireysel olarak bir form doldurması için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Web TarayıcıKatılımcılar sizi izlerken gezinebileceğiniz bir web sitesi.
My Meeting PenceresiTüm toplantı penceresinin size görünen toplantı sahibi görüntüsü. Toplantı pencerenizi paylaşmadan önce tüm özel sohbet diyaloglarını kapatın.

 

Toplantı sahibi sizseniz herhangi bir kişiyi sunum yapan kişi yapmadan toplantı sırasında paylaşım yapılmasına izin verebilirsiniz.

 

Herhangi bir kişinin paylaşmasına izin vermek için:

  • Menü çubuğundan Katılımcılar seçeneğine tıklayın, sonra da Herkes Paylaşabilir seçeneğini işaretleyin. Sunum Yapan Kişi Yap düğmesi devre dışıdır ve toplantıdaki herhangi bir katılımcı, mevcut paylaşım seçeneklerinden herhangi birini kullanarak paylaşım yapabilir.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

Başa dön


Not Ekleme Araçlarını Kullan

Toplantınızı planlarken veya toplantı sürerken katılımcılara, not ekleme araçlarına erişim verebilirsiniz.

 

Not ekleme araçlarını göstermek veya gizlemek için Göster-Gizle simgesine tıklayın. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Not ekleme araçları ayrıcalıklarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Not Eklemeye İzin Ver simgesine tıklayın, sonra da bir katılımcı adı seçin.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Açmak için not eklemeye tıklayın, aracı kapatmak için sonra tekrar tıklayın.

 

Pointer_icon.pngEkrandaki belirli noktalara dikkat çekmek için işaretçiyi kullanın. Bir oturuma katılırken renk atanır. Tıklayın, ardından Ad İşaretçisi veya Lazer İşaretçisi’ni seçin.
Text_icon.pngMetin eklemek için metin aracını kullanın. Yazdıktan sonra metni katılımcılara göstermek için tıklayın. Renk paletinden seçim yaparak rengi değiştirin.
Line_Tool_icon.pngDüz çizgi çekmek için çizgi aracını kullanın. Renk paletinden seçim yaparak rengi değiştirin. Tıklayın, sonra çizgi türünü seçin. Çizmek için farenizi sürükleyin.
Shape_Tool_icon.pngKare, dikdörtgen, oval veya çember çizmek ve de onay veya çarpı işaretleri eklemek için şekil aracını kullanın Renk paletinden seçim yaparak rengi değiştirin. Tıklayın, sonra şekil veya işaret türü seçin.
Pen_Tool_icon.pngSerbest çizgi çekmek için kalem aracını kullanın. Renk paletinden seçim yaparak rengi değiştirin. Tıklayın, sonra Tükenmez Kalem veya Kurşun Kalem seçeneğini işaretleyin.
Color_Palette_icon.pngRenk paletini açmak için tıklayın, ardından metin, çizgi, şekil veya kalem araçları için bir renk seçin. Seçili renk, aracı bir dahaki seçişinizde kullanılır.
Eraser_Tool_icon.pngAracı seçmek için tıklayın, sonra da silmek istediğiniz not eklemeye tıklayın. Bunun yerine işaretçileri veya notları temizlemek için bir seçeneğe tıklayabilir veya seçebilirsiniz.
Save_Tool_icon.pngTıklayın ve ek açıklamalar yapılmış içeriğinizi bir dosyaya kaydedin.

 

Başa dön


Video Kullan

Katılımcılar toplantı sırasında video paylaşabilir ve izleyebilirler.
WebEx, bilgisayarınızda video kamera tespit ederse toplantıya katıldığınızda video paylaşmanız teşvik edilir.

Start_Video_Prompt.png

Paylaşmaya başlamak için Videomu Başlat seçeneğine tıklayın.

Not: Bir toplantı başlattığınızda veya toplantıya katıldığınızda videonuzu otomatik olarak başlatmak isterseniz Videomu tüm toplantılarda başlat seçeneğine tıklayın.

 

Toplantı sırasında videonuzu başlatmak veya durdurmak için:

  • Katılımcılar panelindeki kamera simgesine tıklayın. Simge yeşile döner ve video akışınız, Katılımcılar panelinin üstünde görünür hâle gelir. Videonuzu durdurmak için yeniden kamera simgesine tıklayın.

Video seçenekleri

Katılımcılar panelinin üst kısmından Video Seçeneklerini Ayarla simgesine tıklayarak Video ayarlarınızı kontrol edebilmenin yanı sıra bilgisayarınıza bağlanan kameralar arasında geçiş yapabilirsiniz. Video Seçenekleri iletişim kutusu çıkar.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Video görüntüsü ve liste görüntüsü

  • Diğer panelistlerin videosunun küçük resim görüntülerini görmek için farenizi videonuzun üzerine getirin, sonra da Videonun küçük resimlerini gösteri seçin.

 

Tam Ekran Modu

  • Video görüntüsünü tam ekran moduna genişletebilmek için farenizi videonun üzerine getirin, sonra da Tüm katılımcıları tam ekran görüntüsünde gösteri seçin.

Full-screen_Video.png

  • Tam ekran modundan çıkmak için Tam Ekran Modundan Çık seçeneğini işaretleyin.
  • Tam ekrandayken videoyu sonlandırmak için Videomu Bitir seçeneğine tıklayın.

 

Başa dön


Kayıt Cihazını Kullan

Ağ Temelli Kaydedici, WebEx kaydetme sunucusu üstündeki ekran etkinliğini ve sesi yakalar. Sunucu, kaydedilmiş verilerinizi işler ve sonra da kaydetme dosyasını WebEx hizmet sitenizdeki kişisel kayıtlar klasörünüze gönderir. Kaydedilen dosyalar, WebEx’e ait bir format olan Gelişmiş Kaydetme Biçiminde (.arf) kaydedilir.

 

Kaydediciyi kullanmak için:

1. Toplantınızı başlatın.

2. Hızlı Başlat sayfası görüntüleniyorsa Kaydet seçeneğine tıklayın. Bunun yerine Toplantı menüsünden Kaydetmeye Başla’yı seçebilirsiniz.

Not: Kaydedici paneli ayrıca Katılımcılar panelinin üstündeki simge tepsisinden Kaydedici simgesine tıklayarak da açılabilir.

3. Bağlantı kurulduğunda Kaydedici paneli açılır ve kaydetme başlar.

4. Kaydetmeyi kısa süreliğine durdurmak isterseniz Duraklat düğmesine tıklayın, yeniden başlatmak için tekrar tıklayın.

5. Kaydetmeyi tamamen sonlandırmak için Durdur düğmesine tıklayın. Kaydetmeyi durdurma isteğinizi onaylamanız istenir.

Not: Kaydetmeyi her durdurup yeniden başlattığınızda yeni bir kayıt oluşturulur. Duraklat tuşunu kullanarak kaydı duraklatıp yeniden devam ettirirseniz yalnızca bir kayıt oluşturulur.

6. Toplantı bittikten sonra kayıtlarınıza erişmek için My WebEx>Dosyalarım>Kayıtlarım seçeneğine gidin.

 

Başa dön


Toplantıyı Sonlandır veya Toplantıdan Ayrıl

Bir toplantıyı yalnızca toplantı sahibi sonlandırabilirken katılımcılar toplantıdan, toplantı bitmeden önce herhangi bir zamanda ayrılabilirler.

 

Toplantı Sahibi GörüntüsüKatılımcı Görüntüsü
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

Başa dön

Attachments

    Outcomes