Meeting Center Getting Started with Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30) - fr

Document created by Cisco Localization Team on Mar 30, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
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Vidéo de bienvenue

welcome2.png

 

Bienvenue à Meeting Center

Nous avons préparé une vidéo de présentation rapide, pour vous aider à voir ce qui est possible avec Meeting Center.

Regarder la vidéo >

 

Lorsque vous aurez eu la chance d'être orientée, suivez les instructions ci-dessous pour programmer, démarrer, organiser et gérer vos propres réunions en ligne.

 

 


Les programmateurs de réunion

Vous pouvez programmer une réunion WebEx en utilisant soit le Programmateur avancé soit le Programmateur rapide, qui sont tous deux disponibles après vous être connecté€ à votre site WebEx. Ce programmateur avancé vous permet d'ajouter des informations sur votre réunion, alors que le Programmateur avancé est souvent utilisé pour démarrer une réunion dans un délai assez court.

 

Pour ouvrir et utiliser le programmateur avancé :

1. Cliquez sur Organiser une réunion > Programmer une réunion sue la barre de navigation gauche de votre site WebEx Meeting Center. Votre site doit être configuré pour l'ouverture du Programmateur rapide.

2. Cliquez sur ProgrammateurAvancé. Le programmateur avancé s'ouvre sur la page Informations requises.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Sélectionnez un type de réunion et entrez un sujet de réunion, puis saisissez et confirmez le mot de passe.

4. Cliquez sur Démarrer si vous souhaitez que la réunion démarre immédiatement, ou cliquez sur chaque lien sur le côté droit de la page et remplissez les informations.

5. Cliquez sur Programmer la réunion lorsque vous avez terminé de saisir les informations supplémentaires.

 

Pour ouvrir et utiliser le programmateur rapide :

     1. Cliquez sur Organiser une réunion > Programmer une réunion sue la barre de navigation gauche de votre site WebEx Meeting Center.

     2. Cliquez sur Programmateur rapide. Le programmateur rapide s'ouvre sur la page Programmer une réunion.

Quick_Scheduler.png

     3. Sélectionnez un type de réunion et entrez un sujet de réunion, puis saisissez et confirmez le mot de passe.

     4. Spécifiez la date, l'heure et la durée.

     5. Inviter des participants.

     6. Cliquez sur Enregistrer.

 

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Démarrer une réunion programmée

Si vous êtes un organisateur de réunion, vous devez démarrer les réunions que vous programmez. En tant qu'organisateur, vous pouvez également démarrer des réunions instantanées, puis inviter d'autres participants à rejoindre.

 

Pour démarrer une réunion programmée :

1. Connectez-vous au site Meeting Center de votre organisation.

2. Cliquez sur Mon WebEx, puis cliquez sur Mes réunions dans le panneau de navigation gauche.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Recherchez la réunion dans la liste, puis cliquez sur Démarrer. La fenêtre de réunion s'ouvre.

 

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Démarrer une réunion instantanée

Vous pouvez démarrer des réunions instantanées à partir de votre salle personnelle, ou en utilisant l'option Se rencontrer maintenant.

Pour démarrer une réunion programmée à partir de votre salle personnelle :

À partir de votre salle personnelle, cliquez sur Entrer dans la salle. La fenêtre de réunion s'ouvre et vous pouvez inviter des participants.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Si la salle personnelle n'est pas affichée lorsque vous vous connectée, cliquez sur Organiser une réunion, puis cliquez sur Salle personnelle.

Remarque : Pour que votre salle soit affichée lorsque vous cous connectez, sélectionnez Mon WebEx, puis sélectionnez Préférences dans la barre de navigation gauche. Cliquez sue Général, descendez jusqu'à la page par défaut pour chaque onglet, puis sélectionnez Ma salle personnelle.

Preferences_Default_Page.png

 

Pour démarrer une réunion instantanée en utilisant Se rencontrer maintenant :

Sur votre site WebEx, cliquez sur Se rencontrer maintenant sur la barre de navigation gauche. La fenêtre de réunion s'ouvre et vous pouvez inviter des participants.

Remarque : Pour changer vos paramètres Se rencontrer maintenant, Mon WebEx, puis sélectionnez Préférences dans la barre de navigation gauche et cliquez sur les paramètres « Se rencontrer maintenant ».

Preferences_Meet_Now_Settings.png


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Rejoindre une réunion

Lorsque les organisateurs programment des réunions, ils envoient un courrier électronique aux participants invités contenant les informations pour rejoindre. La réunion peut également être rejointe à partir de votre site WebEx.

 

Pour rejoindre une réunion :

 

À partir d'un courrier électronique

1. Ouvrez votre message d'invitation et cliquez sue le lien pour rejoindre la réunion. La page des informations de la réunion s'affiche.

2. Sous Rejoindre la réunion maintenant, saisissez votre nom, l'adresse électronique et le mot de passe de la réunion.

3. Cliquez sur Rejoindre maintenant. Vous êtes connecté(e) à la réunion.

À partir d'un site WebEx

1. Ouvrez un navigateur Web et allez sur le site WebEx.

2. Cliquez sur Parcourir les réunions sous Participer à une réunion sur la barre de navigation gauche. Une liste de réunions s'affiche.

3. Cliquez sur le nom de la réunion. La page des informations de la réunion s'affiche.

4. Saisissez votre nom, adresse électronique, ainsi que le mot de passe de la réunion.

5. Cliquez sur Rejoindre maintenant.

Remarque : Pourrejoindreuneréunionnon listée, danslabarre denavigationgauche, cliquez surRéunionnon listée. Saisissez le numéro de l'événement, puis cliquez sur Rejoindre maintenant.

Si la réunion est dans la salle personnelle de l'organisateur, tapez l'ID de la salle de l'organisateur (jparker, par exemple).

 

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Se connecter au service audio

Vous pouvez vous connecter à la conférence audio par téléphone, ou avec un ordinateur via la VoIP (protocole de la Voix sur Internet). Après avoir rejoint une réunion, cliquez sur le panneau audio pour vous connecter en utilisant la méthode précédente que vous avez utilisée, ou cliquez sur les points pour afficher plus de choix.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Pour se connecter à l'audio par téléphone :

 

Sélectionnez...Puis...
Appelez-moi
  1. Cochez la case Mémoriser le numéro de téléphone sur cet ordinateur si vous souhaitez stocker ce numéro pour les futures réunions.
  2. Cliquez sur Appelez-moi. Vous recevrez un appel et serez invité(e) à appuyer sur 1 pour vous connecter.
Je vais appeler
  1. Composez le numéro de téléphone listé, saisissez le code d'accès de la réunion et saisissez votre # d'ID invité.
  2. Fermez la fenêtre.
Appeler par ordinateur
  1. Cliquer sur appeler par ordinateur. Vous êtes connecté(e) à la conférence audio.
  2. Réglez les paramètres de votre haut-parleur et de votre microphone si nécessaire.

 

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Se déplacer dans la fenêtre de réunion

La fenêtre de réunion est similaire à la salle de conférence dans laquelle les personnes se rencontrent rn personne. C'est également l) que la réunion est gérée et que les documents sont partagés. Les éléments du menu en haut de la page vous permettent d'accéder à des fonctions Meeting Center supplémentaires.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Afficheur de contenu : Affiche les présentations les documents, les fichiers vidéo, les tableaux blancs et le contenu web.
  • Panneaux : Offre des espaces pour le chat, les sondages, les Q&R, les noms des participants et l'enregistreur.
  • Barre d'outils du menu : Autorise l'accès aux outils et aux fonctions Meeting Center.
  • Barre d'outils d'annotation : Les participants annotent les fichiers et les tableaux blancs partagés au cours d'une réunion.

 

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Utiliser le panneau Participants

Les icônes dans et au dessous du panneau participants vous permettent de contrôler votre audio et votre vidéo, ainsi que d'interagir avec d'autres invités. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, certaines fonctions sont disponibles en faisant un clic droit avec la souris.

 

Dans le panneau Participants :

 

Cliquez sur ceci…Faites ceci…

Video_icon_gray.png

Démarrer/arrêter lVideo_icon_gray.pngenvoi de votre vidéo.

Audio_icon_red.png

Couper/rétablir le son de votre audio.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Basculer sur la vidéo grand écran.

 

En haut de la zone de présentation du contenu :

 

Cliquez sur ceci…Faites ceci…

Zoom-in_icon.png

Agrandir.
Zoom-out_icon.pngRéduire.
Fit_width_icon.pngAjuster le contenu à la fenêtre.
Switch-to-Full-screen_icon.pngBasculer en mode plein écran.

 

 

En haut du panneau Participants :

 

Cliquez sur ceci…Faites ceci…
Set_Video_Options_icon.pngConfigurer les options vidéo à partir de votre ordinateur.
Close_panels_icon.pngFermer le panneau ouvert.

 

 

Sur la barre d'icones en dessous du panneau Participants ;

 

Cliquez sur ceci…Faites ceci…
Make_Presenter_button.png

Donnez le rôle d'animateur au participant sélectionné.

Remarque : Si Tout le monde peut partager a été activé pour la réunion, cette option n'est pas disponible.

Raise_Hand_button.pngLever/baisser votre main.
Audio_button.pngContrôlez votre connexion audio?
Invite_and_Remind_button.pngInviter et rappeler aux autres personnes de rejoindre (disponible pour l'organisateur uniquement).

 

Avec la souris :

Si vous êtes l'organisateur, vous pouvez également faire un clic droit sur le nom d'un participant dans la liste des participants pour afficher pius d'options.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

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Partager du contenu

Vous pouvez accéder aux options de partage de fichier au cours de la réunion à partir du menu Partager ou à partir u panneau de partage sur l'onglet Démarrage rapide.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Sélectionnez...Pour partager…
Mon écran
L'écran de votre ordinateur. Toutes les applications ouvertes et les icônes sur votre écran sont visibles par les autres participants.
Fichier (incluant la vidéo)Un fichier sur votre ordinateur dans la zone de présentation du contenu. Utilisez cette option pour partager une présentation, tel un fichier PowerPoint.
ApplicationUne application sur vote ordinateur. Les invités de la réunion peuvent voir l'application même si elle n'est pas installée sur leurs ordinateurs.
Tableau blancUn tableau blanc et des outils d'annotation. Voius devez accorder kes privilèges d'annotation à d'autres participants pour donner accès aux outils.
Contenu WebUn site web que les invités peuvent parcourir dans l'affichage de contenu. Utilisez cette option laisser les participants remplir un formulaire individuellement, par exemple.
Navigateur WebUn site web sur lequel vous pouvez naviguer pendant que les invités vous observent.
Ma fenêtre de réunionMa fenêtre de réunion Fermez toutes les fenêtres de conversation privées avant de partager votre fenêtre de réunion.

 

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez autoriser toutes les personnes à partager au cours de la réunion sans les nommer animateur auparavant.

 

Pour autoriser toutes les personnes à partager :

  • Cliquez sur Participants dans la barre de menui, puis sélectionnez Tout le monde peut partager. Le bouton Nommer animateur est grisé et tous les participants de la réunion peuvent partager en utilisant l'une des options de partage dispnibles.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

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Utiliser les outils d'annotation

Vous pouvez donner accès aux outils d'annotation aux participants lorsque vous programmez votre réunion, ou pendant que votre réunion est en cours.

 

Pour afficher ou masquer les outils d'annotation, cliquez sur l'icône Afficher-Masquer. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Pour activer ou désactiver les privilèges d'annotation, cliquez sur l'icône Annoter, puis sélectionnez le nom d'un participant.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Clisuez sur un outil d'annotation pour l'activer, cliquez à nouveau pour le désactiver.

 

Pointer_icon.pngUtilisez le pointeur pour attirer l'attention sur des poins spécifiques sur l'écran. La couleur est attribuée en rejoignant une session. Puis, sélectionnez Pointeur Nom ou Pointeur laser.
Text_icon.pngUtilisez l'outil de texte pour ajouter du texte. Après avoir tapé, cliquez pour afficher le texte aux participants. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs.
Line_Tool_icon.pngUtilisez l'outil de la ligne pour dessiner des lignes droites. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs. Cliquez, puis sélectinnez un type de ligne. Déplacez votre souris pour dessiner.
Shape_Tool_icon.pngUtilisez l'outil de la forme pour dessiner des carrés, des rectangles, des ovales ou des cercles et pour ajouter des X ou des coches. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs. Clisquez, puis sélectionnez une forme ou un type de marque.
Pen_Tool_icon.pngUtilisez le crayon pour dessiner à main libre. Changer la couleur en la sélectionnant dans la palette de couleurs. Cliquez, puis sélectionnez le crayon ou le stylo.
Color_Palette_icon.pngCliquez pour ouvrir la palette de couleurs, puis sélectionnez une couleur pour les outils de texte, ligne, forme ou stylo. La couleur sélectionnée est utilisée la prochaine fois que vous sélectionnez l'outil.
Eraser_Tool_icon.pngCliquez pour sélectionner l'outil, puis cliquez sur l'annotation que vous souhaitez effacer. Ou, cliquez et sélectionnez une option pour effacer les pointeurs et les annotations.
Save_Tool_icon.pngCliquez pour enregistrer votre contenu annoté dans un fichier.

 

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Utiliser la vidéo

Les participants peuvent partager et regarder une vidéo au cours d'une réunion.
Si WebEx détecte une caméra WebEx sur votre ordinateur, vous êtes invité à rejoindre la réunion.

Start_Video_Prompt.png

Cliquez sur Démarrer ma vidéo pour commencer à partager.

Remarque : Cliquez sur Démarrer ma vidéo au cours de toutes les réunions si vous souhaitez partager votre vidéo automatiquement dès que vous démarrez ou rejoignez une réunion.

 

Pour démarrer et arrêter votre vidéo au cours d'une réunions :

  • Cliquez sur l'icône de la caméra dans le panneau Participants. L'icône devient vert et votre flux vidéo s'affiche en haut du panneau des Participants. Cliquez sur l'icône de la caméra à nouveau pour arrêter votre vidéo.

Options vidéo

Vous pouvez contrôler les paramètres vidéo, ainsi qu'un commutateur entre les caméras connectées à votre ordinateur, en cliquant sur l'icône Configurer les options vidéo en haut du panneau Participants. La boite de dialogue Options vidéo s'affiche.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Affichage vidéo et affichage liste

  • Pour voir les images des miniatures des autres vidéos des co-animateurs, déplacez votre souris sur votre vidéo, puis sélectionnez Afficher les miniatures vidéo.

 

Plein écran activé

  • Pour agrandir l'image vidéo du mode plein écran, déplacez votre souris sur la vidéo, puis sélectionnez Afficher tous les participants en affichage plein écran.

Full-screen_Video.png

  • Pour quitter le mode plein écran, cliquez sur QuitterAffichage plein écran.
  • Pour mettre fin à votre vidéo en mode plein écran, cliquez sur Arrêter ma vidéo.

 

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Utiliser l'enregistreur

L'enregistreur en réseau capture l'activité de l'écran et l'audio sur un serveur d'enregistrement WebEx. Le serveur traite vos données d'enregistrement et envoie le fichier d'enregistrement vers votre dossier d'enregistrements personnel sur votre site de service WebEx. Les fichiers enregistres sont enregistrés au format Advanced Recording Format (.arf), un format de propriété Weber.

 

Pour utiliser l'enregistreur :

1. Démarrez votre réunion.

2. Si la page Démarrage rapide est affichée, cliquez sur Enregistrer. Ou, sur le menu Réunion, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.

Remarque : Le panneau de lRemarque :enregistreur peut également être ouvert en cliquant sur l'icône Enregistreur à partir de la barre d'icônes sous le panneau Participants.

3. Lorsqu'une connexion est établie, le panneau de l'enregistreur s'ouvre et l'enregistrement commence.

4. Cliquez sur le bouton Pause lorsque vous souhaitez arrêter l'enregistrement brièvement, puis cliquez à nouveau dessus pour redémarrer.

5. Cliquez sur le bouton Arrêter pour arrêter l'enregistrement complètement. Vous êtes invité(e) confirmer que vous souhaitez arrêter l'enregistrement.

Remarque : Remarque :Un nouvel enregistrement est créé chaque fois que vous arrêtez l'enregistrement et le redémarrez. Si vous interrompez l'enregistrement et que vous le redémarrez en utilisant le bouton Pause, un seul enregistrement est créé.

6. Allez dans Mon WebEx>Mes fichiers>Mes enregistrements pour accéder à vos enregistrements à la fin de la réunion.

 

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Mettre fin ou quitter une réunion

Seul l'organisateur peut mettre fin à une réunion, alors que les invités peuvent quitter une réunion à tout moment avant quMettre fin ou quitter une réunion avant qu'elle ne prenne fin.

 

Affichage de l'organisateurAffichage de l'invité
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

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