在 Outlook 中安排会议时,添加 Cisco Spark 协作室和 WebEx 详情

Document created by Cisco Localization Team on Apr 18, 2016
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如果管理员已启用日历服务,那么只需几步即可安排会议。 在 Outlook 中安排会议时,您可以在邀请地点字段中执行以下操作:

  • 添加 @spark,从而自动创建与会议主题同名的 Cisco Spark 协作室。

  • 添加 @webEx,从而自动将您的 WebEx 个人协作室信息添加到会议邀请中。

即使地点字段中还有其他信息,上述设置仍有效。

有关 @spark 的更多信息

  • 会议的 Cisco Spark 协作室自动包含所有受邀者、有关会议开始日期和时间的信息以及相应的附件。 这样可以帮助您通过共享文档(如议程或演示文稿)着手相关的准备工作,以便尽快开始合作。 会后,它还可以帮助您继续对话 - 发送会议笔记、添加更新的演示等等。

  • 如果您的会议未邀请任何人,系统就会将其视为一个约会并忽略 @Spark。 如果只有一个受邀者,Cisco Spark 应用程序将会寻找一个两人共有的协作室。 如果找不到这样的协作室,则予以创建。 如果有更多受邀者,就会始终为该会议提供新的协作室。

  • 会议邀请中将包含一个使用 Cisco Spark 应用程序加入会议的链接。任何之前从未使用过 Cisco Spark 应用程序的受邀者都可以从这里登录。

  • 现在,如果您使用 @Spark 向邮件列表发出邀请,那么列表上的每个人都将收到会议邀请及加入信息,但不会被添加到 Cisco Spark 协作室中。 您可以从 Cisco Spark 应用程序添加这些人,但直接在邀请中列出那些要添加到 Spark 协作室的人,而不是包含整个列表,会让操作变得更加简单。

  • 同样,如果有人将您的会议邀请转发给他人,这些人就会收到日历项及加入信息,但不会被自动添加到 Cisco Spark 协作室中。

有关 @webEx 的更多信息

  • 如果您的会议未邀请任何人,系统就会将其视为一个约会并忽略 @WebEx。

  • 对于至少有一个接收者的会议而言,与下列内容相似的详细信息将显示在会议邀请和日历项中所输入的消息正文下方。

有关 @spark 和 @webEx 的信息

如果在“地点”字段中同时添加 @spark 和 @webEx,则 WebEx 个人会议室详情也会发布到 Cisco Spark 协作室。




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