Meeting Center Getting Started with Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30) - sv

Document created by Cisco Localization Team on Mar 30, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
Version 490Show Document
  • View in full screen mode


Välkomstvideo

welcome2.png

 

Välkommen till Meeting Center

Vi har gjort en kort introduktionsvideo som ger dig en inblick i vad du kan göra i Meeting Center.

Se videon >

 

När du har haft möjlighet att bekanta dig med programmet kan du följa instruktionerna nedan för att schemalägga, starta, vara värd för och hantera dina egna onlinemöten.

 

 


Mötesschemaläggarna

Du kan schemalägga ett WebEx-möte genom att använda antingen den avancerade schemaläggaren eller snabbschemaläggaren. Båda finns tillgängliga när du har loggat in på din WebEx-webbplats. I den avancerade schemaläggaren kan du lägga in mer information om ditt möte, medan snabbschemaläggaren oftast används för att starta ett möte med kort varsel.

 

Öppna och använda den avancerade schemaläggaren:

1. Klicka på Hålla ett möte > Schemalägg ett möte i den vänstra navigationsraden på din WebEx Meeting Center-webbplats. Det kan hända att din webbplats är inställd så att snabbschemaläggaren öppnas.

2. Klicka på Avanceradschemaläggare. Den avancerade schemaläggaren öppnas på sidan Obligatorisk information.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Välj en mötestyp och skriv ett mötesämne. Ange därefter ditt lösenord och bekräfta.

4. Klicka på Starta om du vill att mötet ska börja med en gång, eller klicka på var och en av länkarna till höger på sidan och fyll i informationen.

5. Klicka på Schemalägg möte när du har fyllt i all den övriga informationen.

 

Öppna och använda snabbschemaläggaren:

     1. Klicka på Hålla ett möte > Schemalägg ett möte i den vänstra navigationsraden på din WebEx Meeting Center-webbplats.

     2. Klicka på Snabbschemaläggare. Snabbschemaläggaren öppnas på sidan Schemalägg ett möte.

Quick_Scheduler.png

     3. Välj en mötestyp och skriv ett mötesämne. Ange därefter ditt lösenord och bekräfta.

     4. Ange datum, tidpunkt och varaktighet.

     5. Bjud in deltagare.

     6. Klicka på Start.

 

Tillbaka till början


Starta ett schemalagt möte

Om du är en mötesvärd är det du som startar de möten du har schemalagt. Som värd kan du även starta direktmöten och därefter bjuda in andra mötesdeltagare att delta.

 

Starta ett schemalagt möte:

1. Logga in på din organisations Meeting Center-webbplats.

2. Klicka på Mitt WebEx, och därefter på Mina möten i den vänstra navigationsraden.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Leta upp mötet i listan och klicka på Starta. Mötesfönstret öppnas.

 

Tillbaka till början


Starta ett direktmöte

Du kan starta direktmöten från ditt personliga rum eller genom att använda alternativet Träffas nu.

Starta ett direktmöte från ditt personliga rum:

I ditt personliga rum klickar du på Gå in i rum. Mötesfönstret öppnas och du kan därefter bjuda in mötesdeltagare.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Om ditt personliga rum inte visas när du har loggat in klickar du på Hålla ett möte och sedan på Mitt personliga rum,

Obs! Om du vill att ditt personliga rum ska öppnas när du loggar in går du till Mitt WebEx och väljer Inställningar i den vänstra navigationsraden. Klicka på Allmänt, bläddra till Standardsida för varje flik och välj sedan Mitt personliga rum.

Preferences_Default_Page.png

 

Starta ett direktmöte med Träffas nu:

På din WebEx-webbplats klickar du på Träffas nu i den vänstra navigationsraden. Mötesfönstret öppnas och du kan därefter bjuda in mötesdeltagare.

Obs! För att ändra dina Träffas nu-inställningar går du till Mitt WebEx, väljer Inställningar i den vänstra navigationsraden och klickar på ”Träffas nu”-inställningar.

Preferences_Meet_Now_Settings.png


Tillbaka till början


Delta i ett möte

När värdar schemalägger möten skickar de ut e-postmeddelanden till de inbjudna deltagarna med information om hur man deltar. Det går även att delta i möten från din WebEx-webbplats.

 

Delta i ett möte:

 

Från ett e-postmeddelande

1. Öppna din e-postinbjudan och klicka på länken för att delta i mötet. Sidan Mötesinformation visas.

2. Under Delta i möte nu anger du ditt namn, din e-postadress och lösenordet till mötet.

3. Klicka på Delta nu. Du ansluts nu till mötet.

Från en WebEx-webbplats

1. Öppna en webbläsare och gå till WebEx-webbplatsen.

2. Klicka på Bläddra bland möten under Delta i ett möte i den vänstra navigationsraden. En lista över möten visas.

3. Klicka på mötets namn. Sidan Mötesinformation visas.

4. Ange ditt namn, din e-postadress och lösenordet till mötet.

5. Klicka på Delta nu.

Obs! Om du villdeltai ettej listatmöte, gå tilldenvänstranavigations-radenoch klicka påEj listatmöte. Ange händelsenumret och klicka sedan på Delta nu.

Om mötet är i värdens personliga rum skriver du in värdens rum-ID (exempelvis jparker).

 

Tillbaka till början


Anslut till ljudtjänsten

Du kan ansluta till ljudkonferensen med en telefon eller på en dator genom internettelefon (VoIP, Voice over Internet Protocol). När du deltar i ett möte klickar du på ljudpanelen för att ansluta med den senast använda metoden. Klicka annars på punkterna för att se fler alternativ.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Ansluta till ljudet via telefon:

 

Välj ...Sedan ...
Ring mig
  1. Markera kryssrutan Kom ihåg telefonnumret på den här datorn om du vill spara numret inför framtida möten.
  2. Klicka på Ring mig. Du kommer att få ett samtal och kan komma att behöva trycka på 1 för att anslutas.
Jag ringer in
  1. Ring det angivna telefonnumret, ange mötets åtkomstkod och ange ditt deltagar-ID-nr.
  2. Stäng fönstret.
Ringa med dator:
  1. Klicka på Ring med dator. Du ansluts till ljudkonferensen.
  2. Justera högtalar- och mikrofoninställningar efter behov.

 

Tillbaka till början


Navigera till mötesfönstret

Mötesfönstret liknar ett konferensrum där personer träffas i verkligheten. Det är även här som mötet hanteras och material delas. Alternativen i menyverktygsfältet överst på sidan ger dig tillgång till fler Meeting Center-funktioner.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Innehållsvisare: Visar presentationer, dokument, videofiler, whiteboards och webbinnehåll.
  • Paneler: Tillhandahåller utrymmen för chatt, omröstningar, frågor och svar, namn på mötesdeltagare samt inspelaren.
  • Menyverktygsfält: Ger tillgång till Meeting Center-verktyg och -funktioner.
  • Kommenteringsverktygsfält: Låter mötesdeltagare kommentera filer och whiteboards som delas under ett möte.

 

Tillbaka till början


Använd mötesdeltagarpanelen

Ikoner på och nedanför mötesdeltagarpanelen gör det möjligt för dig att styra ditt ljud och din video samt interagera med andra deltagare. Om du är värd för mötet hittar du ett antal alternativ genom att högerklicka med musen.

 

På mötesdeltagarpanelen:

 

Klicka här ...För att göra detta ...

Video_icon_gray.png

Starta/stoppa sändning av video.

Audio_icon_red.png

Stäng av/slå på ditt ljud.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Växla till helskärmsvideo.

 

Överst i innehållsvisaren:

 

Klicka här ...För att göra detta ...

Zoom-in_icon.png

Zooma in.
Zoom-out_icon.pngZooma ut.
Fit_width_icon.pngAnpassa innehållet efter fönstrets bredd.
Switch-to-Full-screen_icon.pngVäxla till helskärmsvy.

 

 

Överst på mötesdeltagarpanelen:

 

Klicka här ...För att göra detta ...
Set_Video_Options_icon.pngKonfigurera videoalternativen från din dator.
Close_panels_icon.pngStänga öppen panel.

 

 

I ikonfältet nedanför mötesdeltagarpanelen:

 

Klicka här ...För att göra detta ...
Make_Presenter_button.png

Utse den markerade mötesdeltagaren till presentatör.

Obs! Om alternativet Alla kan dela har aktiverats för mötet är detta alternativ inte tillgängligt.

Raise_Hand_button.pngRäck upp/ta ner handen.
Audio_button.pngKontrollera din ljudanslutning.
Invite_and_Remind_button.pngBjud in och påminn andra att delta (endast tillgängligt för värdar).

 

Med musen:

Om du är värd kan du även högerklicka på en mötesdeltagares namn i mötesdeltagarlistan för att ta fram fler alternativ.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

Tillbaka till början


Dela innehåll

Du kommer åt alternativ för delning av innehåll under mötet via menyn Dela eller via delningspanelen på snabbstartsfliken.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Välj ...Om du vill dela ...
Min skärm
Din datorskärm. Alla öppna program och ikoner på din skärm blir synliga för andra mötesdeltagare.
Fil (inklusive video)En fil på din dator i innehållsvisaren. Använd detta alternativ för att dela en presentation, t.ex. en PowerPoint-fil.
ProgramEtt program på din dator. Mötesdeltagare kan se programmet även om det inte finns installerat på deras datorer.
WhiteboardEn whiteboard och kommenteringsverktyg. Du måste bevilja andra mötesdeltagare kommenteringsprivilegier för att ge åtkomst till verktygen.
WebbinnehållEn webbplats som deltagare kan navigera runt på i innehållsvisaren. Använd detta verktyg för att till exempel låta mötesdeltagare fylla i ett formulär individuellt.
WebbläsareEn webbplats som du kan navigera runt på medan deltagarna tittar på.
Mitt mötesfönsterDin värdvy över hela mötesfönstret. Stäng eventuella privata chattkonversationer innan du delar ditt mötesfönster.

 

Om du är värd för mötet kan du låta vem som helst dela under mötet utan att först behöva utse personen i fråga till presentatör.

 

För att låta alla dela:

  • Klicka på Mötesdeltagare i menyraden och välj Alla kan dela. Knappen Gör till presentatör inaktiveras och alla mötesdeltagare kan dela genom att använda vilket som helst av de tillgängliga delningsalternativen.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

Tillbaka till början


Använd kommenteringsverktyg

Du kan ge mötesdeltagare åtkomst till kommenteringsverktygen antingen när du schemalägger ditt möte eller under tiden som mötet pågår.

 

För att visa eller dölja kommenteringsverktygen klickar du på ikonen Visa/dölj. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
För att aktivera eller inaktivera kommenteringsprivilegier klickar du på Tillåt kommentering och väljer sedan mötesdeltagarens namn.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Klicka på ett kommenteringsverktyg för att aktivera det, och klicka på det igen för att inaktivera det.

 

Pointer_icon.pngAnvänd pekaren för att dra uppmärksamhet till specifika punkter på skärmen. Färg tilldelas när någon deltar i en session. Klicka och välj sedan Namnpekare eller Laserpekare.
Text_icon.pngAnvänd textverktyget för att lägga till text. När du har skrivit klart klickar du för att visa texten för mötesdeltagarna. Ändra färg genom att välja i färgpaletten.
Line_Tool_icon.pngAnvänd linjeverktyget för att rita raka linjer. Ändra färg genom att välja i färgpaletten. Klicka och välj sedan linjetyp. Rita genom att dra med musen.
Shape_Tool_icon.pngAnvänd formverktyget om du vill rita fyrkanter, rektanglar, ovaler eller cirklar och lägga till bock- eller kryssmarkeringar. Ändra färg genom att välja i färgpaletten. Klicka och välj sedan en form- eller markeringstyp.
Pen_Tool_icon.pngAnvänd pennverktyget för att rita fritt. Ändra färg genom att välja i färgpaletten. Klicka och välj sedan bläck- eller blyertspenna.
Color_Palette_icon.pngKlicka för att öppna färgpaletten och välj sedan en färg för text-, linje-, form- eller pennverktygen. Den valda färgen används nästa gång du väljer verktyget.
Eraser_Tool_icon.pngKlicka för att välja verktyget och klicka sedan på kommentaren du vill radera. Eller klicka och välj alternativet att rensa pekare och kommentarer.
Save_Tool_icon.pngKlicka för att spara ditt kommenterade innehåll i en fil.

 

Tillbaka till början


Använd video

Mötesdeltagare kan dela och se på videor under ett möte.
Om WebEx upptäcker att din dator har en videokamera blir du tillfrågad om du vill dela video när du ansluter till mötet.

Start_Video_Prompt.png

Klicka på Starta min video för att börja dela.

Obs! Klicka på Starta min video i alla möten om du vill dela din video automatiskt varje gång du startar eller deltar i ett möte.

 

Starta eller stoppa din video under ett pågående möte:

  • Klicka på kameraikonen på mötesdeltagarpanelen. Ikonen blir grön och din videosändning visas överst i mötesdeltagarpanelen. Klicka på kameraikonen igen för att stoppa din video.

Videoalternativ

Du kan styra videoinställningar och växla mellan olika kameror som är anslutna till din dator genom att klicka på ikonen Ange videoalternativ överst på mötesdeltagarpanelen. Dialogrutan Videoalternativ visas.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Videovy och listvy

  • Om du vill se miniatyrbilder av andra diskussionsdeltagares videor flyttar du muspekaren över din egen video och väljer Visa videominiatyrer.

 

Helskärmsläge

  • Om du vill expandera videobilden till helskärmsläge flyttar du muspekaren över videon och väljer Visa alla mötesdeltagare i helskärm.

Full-screen_Video.png

  • När du vill avsluta helskärmsläge klickar du på Avsluta helskärmsvisning.
  • Om du vill avsluta din egen video när du befinner dig i helskärmsläge klickar du på Stoppa min video.

 

Tillbaka till början


Använd inspelaren

Den nätverksbaserade inspelaren fångar både skärmaktivitet och ljud på en WebEx-inspelningsserver. Servern bearbetar inspelade data och skickar sedan inspelningsfilen till din personliga inspelningsmapp på din WebEx-servicewebbplats. Inspelade filer sparas i det så kallade Advanced Recording Format (.arf) som är ett patentskyddat WebEx-format.

 

Använda inspelaren:

1. Starta ditt möte.

2. Om sidan Snabbstart visas klickar du på Spela in. Eller så väljer du Starta inspelning i mötesmenyn.

Obs! Obs! Inspelningspanelen kan även öppnas genom att klicka på ikonen Inspelare i ikonfältet ovanför mötesdeltagarpanelen.

3. När en anslutning har upprättats öppnas inspelarpanelen och inspelningen påbörjas.

4. Klicka på Paus-knappen när du tillfälligt vill stoppa inspelningen, och klicka på knappen igen när du vill återuppta den.

5. Klicka på Stopp-knappen för att avsluta inspelningen helt. En uppmaning visas där du måste bekräfta att du vill avsluta inspelningen.

Obs! Obs! En ny inspelning skapas varje gång du stoppar inspelningen och sedan startar den igen. Om du pausar och återupptar inspelningen med Paus-knappen skapas endast en inspelning.

6. Gå till Mitt WebEx > Mina filer > Mina inspelningar när du vill komma åt dina inspelningar efter att mötet har avslutats.

 

Tillbaka till början


Avsluta eller lämna ett möte

Endast värden kan avsluta ett möte, men deltagare kan när som helst lämna mötet innan det har avslutats.

 

Värdens vyDeltagarens vy
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

Tillbaka till början

Attachments

    Outcomes