Meeting Center: Getting Started with Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30) - ja

Document created by Cisco Localization Team on Mar 30, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
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ウェルカムビデオ

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Meeting Center にようこそ

短い紹介ビデオをまとめて、Meeting Center で何ができるのかを確認する上で役立ててもらいます。

ビデオを視聴する >

 

概要がわかったところで、以下の指示に従って、自分のオンラインミーティングをスケジュール、開始、主催、および管理してください。

 

 


The Meeting Schedulers

[アドバンストスケジューラ] または [クイックスケジューラ] のどちらかで WebEx ミーティングをスケジュールできます。どちらも WebEx サイトにログインした後利用可能です。 [クイックスケジューラ] が急な通知でミーティングを開始するのに使用される一方で、アドバンストスケジューラ] では、ミーティングに関する詳細情報を追加できます。

 

アドバンストスケジューラを開始するには:

1. WebEx Meeting Centerサイトの左側のナビゲーションバーで [ミーティングを主催] > [ミーティングのスケジュール] を順にクリックします。 サイトは [クイックスケジューラ] を開くために構成されている場合があります。

2. [アドバンストスケジューラ] をクリックします。 アドバンストスケジューラに、[必須情報]  ページが表示されます

Advanced_Scheduler_Required_Information.png{count, plural, =1 other }

3 ミーティングタイプを選択して、ミーティングの議題を入力してから、パスワードを入力して確認します。

4 すぐにミーティングを開始する場合には[開始] をクリックするか、ページの右側にあるそれぞれのリンクをクリックして、情報を確認します。

5 詳細情報の追加を完了したら、[ミーティングをスケジュールする] をクリックします。

 

クイックスケジューラを開始するには:

     1. WebEx Meeting Centerサイトの左側のナビゲーションバーで [ミーティングを主催] > [ミーティングのスケジュール] を順にクリックします。

     2. [クイックスケジューラ] をクリックします。 [クイックスケジューラ] は [ミーティングをスケジュールする] ページで開きます。

Quick_Scheduler.png{count, plural, =1 other }

     3 ミーティングタイプを選択して、ミーティングの議題を入力してから、パスワードを入力して確認します。

     4 日時と期間を指定します。

     5 [日付と時刻]をクリックします。

     6 [開始] をクリックします。

 

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スケジュール済みのミーティングの開始

ミーティングの主催者である場合、スケジュールしたミーティングを開始します。 主催者として、インスタントミーティングも開始してから、他の参加者に参加するように招待します。

 

スケジュールされたミーティングを開始するには:

1. 組織の Meeting Center サイトにログインします。

2. [マイ WebEx] をクリックしてから、左のナビゲーションパネルで、[マイ Meetings] をクリックします。

My_WebEx_Meetings.png{count, plural, =1 other }  

3 リストからミーティングを検索し、[開始] をクリックします。 ミーティングウィンドウが開きます。

 

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インスタントミーティングの開始

パーソナル会議室から、または [今すぐミーティング] を使用して、インスタントミーティングを開始できます。

パーソナル会議室からインスタントミーティングを開始するには:

パーソナル会議室から、[会議室に入る] をクリックします。 ミーティングウィンドウが開き、参加者を招待できます。

Jill_Parker_Personal_Room.png{count, plural, =1 other }

ログインした時に、パーソナル会議室が表示されない場合、[ミーティングを主催] をrクックし、[マイパーソナル会議室] をクリックします。

注: ログインしたときにパーソナル会議室を表示したい場合は、[マイ WebEx] を選択してから、左ナビゲーションバーの [設定] を選択します。 [全般] をクリックし、[各タブのデフォルトページ] までスクロールし、[マイパーソナル会議室] を選択します。

Preferences_Default_Page.png{count, plural, =1 other }

 

[今すぐミーティング] を使用してインスタントミーティングを開始するには:

WebEx サイトで、左側のナビゲーションバーで [今すぐミーティング] をクリックします。 ミーティングウィンドウが開き、参加者を招待できます。

注: [今すぐミーティング] の設定を変更するには、左ナビゲーションバーの [マイ WebEx]、次に [設定] を選択し、[今すぐミーティング] の設定 をクリックします。

Preferences_Meet_Now_Settings.png{count, plural, =1 other }


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ミーティングに参加

主催者がミーティングをスケジュールすると、参加方法に関する情報とともに、メールを招待する出席者に送信します。 ミーティングには WebEx サイトからも参加できます。

 

ミーティングに参加するには:

 

メールから

1. 招待用メールを開いて、ミーティングに登録するためのリンクをクリックします。 [ミーティング情報] ページが表示されます

2. [今すぐミーティングに参加する] の下で、名前、電子メールアドレス、およびミーティングのパスワードを入力します。

3 [今すぐ参加]をクリックします。 ミーティングに接続されます。

WebEx サイトから

1. ウェブブラウザを開いて WebEx サイトにアクセスします。

2. 左側のナビゲーションバーにある [セッションに参加] の下の [イベントリスト] をクリックします。 ミーティングのリストが表示されます。

3 ミーティング名をクリックします。 [ミーティング情報] ページが表示されます

4 あなたの氏名とメールアドレスおよびミーティングパスワードを入力します。

5 [今すぐ参加]をクリックします。

注: 非公開ミーティングに参加するには、左側のナビゲーションバーの [非公開ミーティング] をクリックします。 イベント番号を入力して [今すぐ参加]をクリックします。

ミーティングが主催者のパーソナル会議室である場合、ホスト名の会議室 ID (例:jparker ) を使用してください。

 

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音声サービスへの接続

電話または VoIP(ボイスオーバーインターネットプロトコル)経由のコンピュータのどちらかで音声会議に接続できます。 ミーティングに参加した後、音声パネルをクリックして、以前使用した方法を使って接続するか、点をクリックしてさらに選択を表示します。

Quick_Start_Screen_buttons.png{count, plural, =1 other }


電話で音声に接続するには:

 

選択...次に...
コールミー
  1. 将来のミーティングのためにこの番号を保管する場合、[電話番号をこのコンピュータに記憶させる] チェックボックスを選択します。
  2. [コールバック] をクリックします。 着信を受けると、接続のため 1 を押すように促される場合があります。
[音声会議]
  1. リストされている電話番号にダイヤルし、ミーティングコードを入力して、出席者 ID # を入力します。
  2. このウィンドウを閉じます。
コンピュータを使って通話
  1. [コンピュータを使って通話] をクリックします。 音声会議に接続されます
  2. 必要に応じてスピーカーとマイク設定を調整します。

 

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ミーティングンウィンドウに移動する

ミーティングウィンドウは、人々が対面で会う会議室と似ています。 ミーティングが管理され、資料が共有される場所でもあります。 ページの一番上にあるメニューアイテムにより、追加の Meeting Center 機能にアクセスできます。

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png{count, plural, =1 other }

 

  • コンテンツビューア: プレゼンテーション、ドキュメント、ビデオファイル、ホワイトボード、ウェブコンテンツを表示します。
  • パネル: チャット、投票、Q&A、参加者の名前、レコーダーの エリアを提供します。
  • メニューツールバー: Meeting Center ツールと機能にアクセスできます。
  • 注釈ツールバー: 参加者がミーティング中に共有しているファイルやホワイトボードに注釈できます。

 

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[参加者] パネルを使用する

[参加者] パネルの中および下にあるアイコンで、音声、ビデオ、他の出席者との対話を管理します。 ミーティング主催者の場合、マウスを右クリックしていくつかの機能を利用できます。

 

[参加者] パネル:

 

クリックする対象...操作...

Video_icon_gray.png{count, plural, =1 other }

ビデオの送信を開始/停止します。

Audio_icon_red.png{count, plural, =1 other }

音声をミュート/ミュート解除します。

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png{count, plural, =1 other }

フルスクリーンビデオに切り替えます。

 

コンテンツビューア―の一番上:

 

クリックする対象...操作...

Zoom-in_icon.png{count, plural, =1 other }

ズームインします。
Zoom-out_icon.png{count, plural, =1 other }ズームアウトします。
Fit_width_icon.png{count, plural, =1 other }コンテンツをウィンドウの幅に合わせます。
Switch-to-Full-screen_icon.png{count, plural, =1 other }フルスクリーンビューに切り替えます。

 

 

参加者パネルの一番上:

 

クリックする対象...操作...
Set_Video_Options_icon.png{count, plural, =1 other }コンピュータにビデオオプションを設定します。
Close_panels_icon.png{count, plural, =1 other }開いているパネルを閉じます。

 

 

[参加者] パネルの下にあるアイコンバー:

 

クリックする対象...操作...
Make_Presenter_button.png{count, plural, =1 other }

選択した参加者をプレゼンタに指名します。

注: ミーティングで [すべての参加者が共有できる] が有効に設定されている場合、このオプションは選択可能ではありません。

Raise_Hand_button.png{count, plural, =1 other }手を挙げ/下げます。
Audio_button.png{count, plural, =1 other }音声接続を管理します。
Invite_and_Remind_button.png{count, plural, =1 other }他の人を招待し参加するようにリマインドします(主催者のみ利用可能)。

 

マウスを使って、

あなたが主催者の場合、参加者リストの参加者の名前を右クリックして、追加のオプションを表示することもできます。

Right-click_menu_Participants_panel.png{count, plural, =1 other }

 

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コンテンツを共有する

[共有] メニューから、または [クイックスタート] タブの共有パネルからミーティング中に、コンテンツ共有に関するオプションにアクセスできます。

Share_menu_and_Quick_Start_page.png{count, plural, =1 other }

 

選択...共有する...
マイ画面
お使いのコンピュータの画面。 デスクトップにあるすべての開いているアプリケーションとアイコンは、他の参加者にも表示されます。
ファイル (ビデオを含む)コンテンツビューアのコンピュータのファイル。 このオプションを使用して、PowerPoint ファイルなどのプレゼンテーションを共有します。
アプリケーションコンピュータのアプリケーション。 コンピュータにアプリケーションがインストールされていなくても、ミーティング出席者はアプリケーションを表示できます。
ホワイトボードホワイトボードおよび注釈ツール。 他の参加者に注釈権限を与えて、ツールへのアクセス権を付与する必要があります。
ウェブコンテンツ出席者が Content Viewer でアクセスできるウェブサイト。 このオプションを使用して、参加者個別にフォームに記入してもらいます。
ウェブブラウザ出席者があなたを見ている間、アクセスできるウェブサイト。
自分のミーティングウィンドウミーティングウィンドウ全体の主催者ビュー。 ミーティングウィンドウを共有する前に、プライベートチャットの会話を閉じます。

 

ミーティングの主催者の場合、まずプレゼンターにしてからのみ、その人の画面を共有できるように設定できます。

 

他の誰かに画面を共有させるには、

  • メニューバーの [参加者] をクリックしてから、[すべての参加者が共有できる] を選択します。 [プレゼンタに指名] ボタンはグレイ表示されている場合、任意のミーティング参加者は利用可能な共有オプションを使用して共有できます。

Participant_menu_anyone_can_share.png{count, plural, =1 other }

 

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注釈ツールの使用

ミーティングをスケジュールするとき、またはミーティングを開催中に、参加者に注釈ツールへのアクセス権を与えることができます。

 

注釈ツールを表示/非表示にするには、[表示/非表示] アイコンをクリックします。 Show-Hide_Annotation_tools_icon.png{count, plural, =1 other }
注釈権限を有効/無効にするには、[注釈を許可する] アイコンをクリックして、参加者名を選択します。Enable-Disable_annotation_icon.png{count, plural, =1 other }

 

 

注釈ツールをクリックしてからオンにし、その後もう一度クリクしてツールをオフにします。

 

Pointer_icon.png{count, plural, =1 other }スクリーン上の特定の箇所に注意を向けるときにポインタを使用します。 色は、セッションに参加する時に割り当てられます。 クリックして、[名前ポインタ] または [レーザーポインタ] を選択します。
Text_icon.png{count, plural, =1 other }テキストツールを使用してテキストを追加します。 入力後、クリックすると参加者にテキストが表示されます。 テキストの色を変更するには、カラーパレットから色を選択します。
Line_Tool_icon.png{count, plural, =1 other }線ツールを使用して、直線を引きます。 テキストの色を変更するには、カラーパレットから色を選択します。 クリックして、線のタイプを選択します。 マウスをドラッグして引きます。
Shape_Tool_icon.png{count, plural, =1 other }シェイプツールを使用して四角、三角、楕円、または丸を描いて、チェックまたは X マークを追加します。 テキストの色を変更するには、カラーパレットから色を選択します。 クリックして、シェイプまたはマークのタイプを選択します。
Pen_Tool_icon.png{count, plural, =1 other }ペンツールを使用して、フリーハンドで線を引きます。 テキストの色を変更するには、カラーパレットから色を選択します。 クリックして、ペンか鉛筆を選択します。
Color_Palette_icon.png{count, plural, =1 other }クリックしてカラーパレットを開き、テキスト、線、シェイプ、ペンツールの色を選択します。 選択された色は、次回ツールを選択する時に使用されます。
Eraser_Tool_icon.png{count, plural, =1 other }クリックしてツールを選択し、消去する注釈をクリックします。 または、オプションをクリックおよび選択して、ポインタまたは注釈を消去します。
Save_Tool_icon.png{count, plural, =1 other }クリックすると、ファイルに注釈されたコンテンツを保存できます。

 

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ビデオの使用

参加者はミーティング中にビデオを共有および表示できます。
WebEx がコンピュータ上にビデオカメラを検出すると、ミーティングに参加するときにビデオを共有するように指示メッセージが表示されます。

Start_Video_Prompt.png{count, plural, =1 other }

[自分のビデオを開始] をクリックして、共有を始めます。

注: ミーティングを開始または参加するたびに、ビデオを自動的に共有する場合は、[すべてのミーティングで自分のビデオの共有を開始] をクリックします。

 

ミーティング中にビデオを開始および停止するには:

  • [参加者] パネルのカメラアイコンをクリックします。 アイコンが緑になり、ビデオフィードが [参加者] パネルの一番上に表示されます。 カメラアイコンを再度クリックして、ビデオを停止します。

ビデオオプション

[参加者] パネルの下の [ビデオオプションの設定] アイコンをクリックすると、ビデオ設定を管理したり、コンピュータに接続されているカメラを切り替えたりすることができます。 [ビデオオプション] ダイアログが表示されます。
Set_Video_Options_dialog.png

 

ビデオビューとリストビュー

  • その他のパネリストビデオのサムネイル画像を確認するには、ビデオの上にマウスを移動し、[ビデオサムネイルの表示] を選択します。

 

フルスクリーンモード

  • ビデオ画像をフルスクリーンモードに拡大するには、ビデオの上にマウスを移動し、[すべての参加者をフルスクリーンビューで表示] を選択します。

Full-screen_Video.png{count, plural, =1 other }

  • フルスクリーンモードを終了するには、[フルスクリーンビューの終了] をクリックします。
  • フルスクリーンモード中にビデオを終了するには、[マイビデオの停止] をクリックします。

 

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レコーダーの使用

ネットワークベースレコーダーは、WebEx 録画サーバーのスクリーン活動と音声をキャプチャします。 サーバーは録画データを処理し、それから録画しているファイルを WebEx サービスサイトの個人の録画フォルダに送信します。 録画したファイルは。専用の WebEx 形式である Advanced Recording Format(.arf)で保存されます。

 

レコーダーを使用するには:

1. ミーティングを開始します。

2. [クイックスタート] ページが表示される場合、[録画] をクリックします。 または、[ミーティング] メニューで、[録画の開始] を選択します。

注: [レコーダー] パネルは、[参加者] パネルの上にあるアイコントレイから [レコーダー] アイコンをクリックして開くことができます。

3 接続が確立されると、[レコーダーパネル] が開き録画が開始します。

4 録画を一時的に停止するときは、[一時停止] ボタンをクリックし、再開するときは再度クリックします。

5 録画を完全に終了するには、[停止] ボタンをクリックします。 録画の停止を確認するように促されます

注: 注: 録画を停止し再開すると、新しい録画が毎回作成されます。 [一時停止] ボタンで録画を一時停止および再開する場合は、1 個の録画のみ作成されます。

6 [マイ WebEx]>[マイファイル]>[マイ録画] に移動し、ミーティング終了後に録画にアクセスします。

 

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ミーティングの終了または退席

終了前に出席者がミーティングを退室する場合、主催者はミーティングの終了のみ可能です。

 

主催者のビュー出席者のビュー
File_menu_host_view.png{count, plural, =1 other }File_menu_attendee_view.png{count, plural, =1 other }

 

 

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