Meeting Center Getting Started with Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30) - ko

Document created by Cisco Localization Team on Mar 30, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
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환영 비디오

welcome2.png

 

Meeting Center에 오신 것을 환영합니다

Meeting Center에서 실행할 수 있는 작업에 대한 이해를 돕기 위해 짧은 소개 비디오를 만들었습니다.

비디오 보기 >

 

실행해 볼 수 있는 기회가 있으면 아래의 안내를 따라 온라인 미팅을 예약, 시작, 호스트하고 관리해 보십시오.

 

 


미팅 스케줄러

빠른 스케줄러 또는 고급 스케줄러를 사용하여 WebEx 미팅을 예약할 수 있으며, WebEx 사이트에 로그인하면 모두 사용할 수 있습니다. 빠른 스케줄러는 짧은 시간 내에 미팅을 시작할 때 주로 사용되고, 고급 스케줄러는 미팅에 대한 기타 정보를 추가할 수 있도록 합니다.

 

고급 스케줄러를 열고 사용하려면:

1. WebEx Meeting Center 사이트의 왼쪽 네비게이션 바에서 미팅 시작하기 > 미팅 예약하기를 클릭합니다. 사이트에서 빠른 스케줄러가 열리도록 구성되었을 수도 있습니다.

2. 고급 스케줄러를 클릭합니다. 필수 정보 페이지를 표시하는 고급 스케줄러가 열립니다.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. 미팅 유형을 선택하고 미팅 주제를 입력한 후, 비밀번호를 입력하고 확인합니다.

4. 즉시 미팅을 시작하려면 시작을 클릭합니다. 또는 페이지의 오른쪽에 있는 각 링크를 클릭하고 정보를 제공합니다.

5. 추가 정보를 모두 입력한 후엔 미팅 예약을 클릭합니다.

 

빠른 스케줄러를 열고 사용하려면:

     1. WebEx Meeting Center 사이트의 왼쪽 네비게이션 바에서 미팅 시작하기 > 미팅 예약하기를 클릭합니다.

     2. 빠른 스케줄러를 클릭합니다. 미팅 예약하기 페이지를 표시하는 빠른 스케줄러가 열립니다.

Quick_Scheduler.png

     3. 미팅 유형을 선택하고 미팅 주제를 입력한 후, 비밀번호를 입력하고 확인합니다.

     4. 날짜, 시간 및 지속 시간을 지정합니다.

     5. 참석자를 초대합니다.

     6. 시작을 클릭합니다.

 

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예약된 미팅 시작하기

미팅 호스트인 경우, 예약한 미팅을 시작할 수 있습니다. 또한 호스트는 즉석 미팅을 시작한 후 다른 참가자가 참여하도록 초대할 수도 있습니다.

 

예약된 미팅을 시작하려면:

1. 조직의 Meeting Center 사이트에 로그인합니다.

2. 내 WebEx를 클릭한 후 왼쪽 네비게이션 목록에서 내 미팅을 클릭합니다.

My_WebEx_Meetings.png  

3. 목록에서 미팅을 찾고 시작을 클릭합니다. 미팅 창이 열립니다.

 

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즉석 미팅 시작하기

개인 룸에서 또는 지금 미팅 옵션을 사용하여 즉석 미팅을 시작할 수 있습니다.

개인 룸에서 즉석 미팅을 시작하려면:

개인 룸에서 룸에 입장을 클릭합니다. 미팅 창이 열리고, 참가자를 초대할 수 있습니다.

Jill_Parker_Personal_Room.png

로그인할 때 개인 룸이 표시되지 않는 경우, 미팅 시작하기를 클릭한 후 내 개인 룸을 클릭합니다.

참고: 로그인할 때 개인 룸이 표시되도록 하려면 왼쪽 네비게이션 바에서 내 WebEx를 선택한 후 기본 설정을 선택합니다. 일반을 클릭하고 각 탭의 기본 페이지로 스크롤한 후 내 개인 룸을 선택합니다.

Preferences_Default_Page.png

 

지금 미팅을 사용하여 즉석 미팅을 시작하려면:

WebEx 사이트의 왼쪽 네비게이션 바에서 지금 미팅을 클릭합니다. 미팅 창이 열리고, 참가자를 초대할 수 있습니다.

참고: 지금 미팅 설정을 변경하려면 내 WebEx의 왼쪽 네비게이션 바에서 기본 설정을 선택한 후 "지금 미팅" 설정을 클릭합니다.

Preferences_Meet_Now_Settings.png


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미팅 참여하기

호스트는 미팅을 예약할 때 참여하는 방법에 대한 정보가 포함된 이메일을 초대된 참석자에게 발송합니다. 또한 WebEx 사이트에서 미팅에 참여할 수도 있습니다.

 

미팅에 참여하려면:

 

이메일에서

1. 초대장 메시지를 열고 링크를 클릭하여 미팅에 참여합니다. 미팅 정보 페이지가 나타납니다.

2. 지금 미팅 참여 아래에 이름, 이메일 주소 및 미팅 비밀번호를 입력합니다.

3. 지금 참여를 클릭합니다. 미팅에 연결됩니다.

WebEx 사이트에서

1. 웹 브라우저를 열고 WebEx 사이트를 탐색합니다.

2. 왼쪽 네비게이션 바의 미팅 참여하기 아래에서 미팅 살펴보기를 클릭합니다. 미팅 목록이 나타납니다.

3. 미팅의 이름을 클릭합니다. 미팅 정보 페이지가 나타납니다.

4. 이름, 이메일 주소 및 미팅 비밀번호를 입력합니다.

5. 지금 참여를 클릭합니다.

참고: 나열되지 않은 미팅에 참여하려면 왼쪽 네비게이션 바에서 목록에 없는 미팅을 클릭합니다. 이벤트 번호를 입력한 후 지금 참여를 클릭합니다.

호스트의 개인 룸에서 미팅이 주최되고 있는 경우엔 호스트의 룸 ID를 입력합니다. (예: jparker)

 

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오디오 서비스에 연결

전화 또는 VoIP(Voice over Internet Protocol)를 통한 컴퓨터로 오디오 회의에 연결할 수 있습니다. 미팅에 참여한 후 이전에 사용한 방법으로 연결하려면 오디오 목록을 클릭하십시오. 또는 닷(점)을 클릭하여 기타 옵션을 표시합니다.

Quick_Start_Screen_buttons.png


전화를 사용하여 오디오에 연결하려면:

 

선택...다음 작업 실행...
나에게 전화
  1. 다음 미팅을 위해 이 번호를 저장하려면 이 컴퓨터에 전화 번호 저장 체크 박스를 선택합니다.
  2. 나에게 전화를 클릭합니다. 전화를 수신하고 1번을 눌러 연결하도록 안내받게 됩니다.
전화하겠습니다
  1. 나열된 전화 번호로 전화를 걸고 미팅 액세스 코드 및 참석자 ID #를 입력합니다.
  2. 창을 닫습니다.
컴퓨터를 사용하여 전화
  1. 컴퓨터를 사용하여 전화를 클릭합니다. 오디오 회의에 연결됩니다.
  2. 필요에 맞게 스피커 및 마이크 설정을 조절합니다.

 

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미팅 창 탐색

미팅 창은 실제로 사람들이 미팅하는 회의 룸과 유사합니다. 또한 이는 미팅을 관리하고 자료를 공유하는 장소이기도 합니다. 페이지 상단의 메뉴 항목에서 추가 Meeting Center 기능에 액세스할 수 있습니다.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • 컨텐츠 뷰어: 프리젠테이션, 문서, 비디오 파일, 화이트보드 및 웹 컨텐츠를 표시합니다.
  • 목록(패널): 채팅, 설문조사, Q&A, 참가자 이름 및 녹화기 영역을 제공합니다.
  • 메뉴 툴바: Meeting Center 도구 및 기능에 액세스하도록 합니다.
  • 주석 도구 모음: 미팅 중에 참가자가 공유된 파일 및 화이트보드에 주석을 달 수 있도록 합니다.

 

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참가자 목록 사용

참가자 목록 아래의 아이콘은 오디오 및 비디오를 제어하고 다른 참석자와 상호 작업할 수 있도록 합니다. 미팅 호스트인 경우, 일부 기능은 마우스를 오른쪽 클릭하면 사용할 수 있습니다.

 

참가자 목록에서:

 

다음을 클릭...이를 실행하려면...

Video_icon_gray.png

비디오 발송 시작/중지.

Audio_icon_red.png

오디오 음소거/음소거 해제.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

전체 화면 비디오로 전환.

 

컨텐츠 뷰어의 상단에서:

 

다음을 클릭...이를 실행하려면...

Zoom-in_icon.png

확대.
Zoom-out_icon.png축소.
Fit_width_icon.png컨텐츠를 창의 폭에 맞춤.
Switch-to-Full-screen_icon.png전체 화면 보기로 전환.

 

 

참가자 목록의 상단에서:

 

다음을 클릭...이를 실행하려면...
Set_Video_Options_icon.png컴퓨터에서 비디오 옵션 설정.
Close_panels_icon.png열려있는 목록 닫기.

 

 

참가자 목록 아래의 아이콘 표시줄에서:

 

다음을 클릭...이를 실행하려면...
Make_Presenter_button.png

선택한 참가자를 발표자로 지정.

참고: 미팅에 대해 누구든지 공유 가능 옵션이 활성화되어 있으면 이 옵션은 사용할 수 없습니다.

Raise_Hand_button.png손 들기/내리기.
Audio_button.png오디오 연결 제어.
Invite_and_Remind_button.png다른 상대방이 참여하도록 초대 및 알림. (호스트만 사용할 수 있음)

 

마우스를 사용하여:

호스트는 참가자 목록에서 참가자의 이름을 오른쪽 클릭하여 추가 옵션을 표시할 수도 있습니다.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

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콘텐츠 공유

미팅 중 공유 메뉴 또는 간편한 시작 탭의 공유 목록에서 컨텐츠 공유 옵션에 액세스할 수 있습니다.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

선택...공유하려면...
내 화면
본인 컴퓨터의 바탕 화면. 화면에 열려있는 모든 응용프로그램과 아이콘을 다른 참가자가 볼 수 있습니다.
파일 (비디오 포함)컨텐츠 뷰어에서 컴퓨터의 파일. 이 옵션을 사용하여 PowerPoint 파일 등의 프리젠테이션을 공유합니다.
응용프로그램컴퓨터에 있는 응용프로그램. 미팅 참석자는 응용프로그램을 볼 수 있습니다. (컴퓨터에 설치되지 않은 경우에도)
화이트보드화이트보드 및 주석 도구. 도구로의 액세스를 부여하려면 다른 참가자에게 주석 권한을 부여해야 합니다.
웹 컨텐츠컨텐츠 뷰어에서 참석자가 탐색할 수 있는 웹사이트. 이 옵션을 사용하여 참가자가 개별적으로 양식을 입력할 수 있도록 합니다.
웹 브라우저참석자가 귀하를 보는 동안 탐색할 수 있는 웹사이트.
나의 미팅 창전체 미팅 창의 호스트 화면. 미팅 창을 공유하기 전에 비공개 채팅 대화를 닫으십시오.

 

미팅 호스트인 경우, 미팅 중에 다른 사용자를 먼저 발표자로 지정하지 않고도 누구든지 공유할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

 

누구든지 공유할 수 있도록 하려면:

  • 메뉴 표시줄에서 참가자를 클릭한 후 누구든지 공유 가능을 선택합니다. 발표자로 설정 버튼이 회색으로 변경되고, 모든 미팅 참가자는 사용 가능한 공유 옵션을 사용하여 공유할 수 있습니다.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

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주석 도구 사용

미팅을 예약하거나 미팅이 진행 중일 때 참가자에게 주석 도구에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

 

주석 도구를 표시하거나 숨기려면 보이기-숨기기 아이콘을 클릭합니다. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
주석 권한을 활성화하거나 비활성화하려면 주석 허용 아이콘을 클릭한 후 참가자의 이름을 선택합니다.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

해당 기능을 켜려면 주석 도구를 클릭합니다. 다시 클릭하면 도구가 꺼집니다.

 

Pointer_icon.png화면에서 특정 부분으로 집중을 유도하기 위해 포인터를 사용합니다. 색상은 세션에 참여할 때 지정됩니다. 클릭한 후 이름 포인터 또는 레이저 포인터를 선택합니다.
Text_icon.png텍스트를 추가하려면 텍스트 도구를 사용합니다. 입력한 후 참가자에게 텍스트를 표시하려면 클릭합니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다.
Line_Tool_icon.png선 도구를 사용하여 직선을 그립니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다. 클릭한 후 선 유형을 선택합니다. 마우스를 드래그하면 그릴 수 있습니다.
Shape_Tool_icon.png도형 도구를 사용하여 정사각형, 직사각형, 타원형, 원을 그리고 체크 또는 X 마크를 추가합니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다. 클릭한 후 도형 또는 마크 유형을 선택합니다.
Pen_Tool_icon.png펜 도구를 사용하여 자유자재로 그립니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다. 클릭한 후 펜 또는 연필을 선택합니다.
Color_Palette_icon.png색상 팔레트를 열려면 클릭한 후 텍스트, 선, 도형 또는 펜 도구의 색상을 선택합니다. 선택한 색상은 다음에 도구를 선택하면 사용됩니다.
Eraser_Tool_icon.png클릭하여 도구를 선택한 후 지우려는 주석을 클릭합니다. 또는 포인터나 주석을 지울 수 있는 옵션을 클릭하고 선택합니다.
Save_Tool_icon.png주석을 추가한 컨텐츠를 파일로 저장하려면 클릭합니다.

 

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비디오 사용

미팅 중에 참가자는 비디오를 공유하고 볼 수 있습니다.
WebEx에서 컴퓨터에 있는 비디오 카메라를 탐지하면 미팅에 참여할 때 비디오를 공유하도록 안내받게 됩니다.

Start_Video_Prompt.png

공유를 시작하려면 내 비디오 시작을 클릭합니다.

참고: 미팅을 시작하거나 미팅에 참여할 때마다 자동으로 비디오를 공유하려면 모든 미팅에서 내 비디오 시작을 클릭합니다.

 

미팅 중에 비디오를 시작하고 중지하려면:

  • 참가자 목록에서 카메라 아이콘을 클릭합니다. 아이콘이 녹색으로 변하고, 귀하의 비디오 피드가 참가자 목록의 상단에 나타납니다. 비디오를 중지하려면 카메라 아이콘을 다시 클릭합니다.

비디오 옵션

참가자 목록 상단에서 비디오 옵션 설정 아이콘을 클릭하여 비디오 설정을 제어하고 컴퓨터에 연결되어 있는 카메라 사이를 전환할 수 있습니다. 비디오 옵션 대화상자가 나타납니다.
Set_Video_Options_dialog.png

 

비디오 보기 및 목록 보기

  • 다른 토론자 비디오의 섬네일 이미지를 확인하려면 비디오 위로 마우스를 이동한 후 비디오 섬네일 보기를 선택합니다.

 

전체 화면 모드

  • 비디오 이미지를 전체 화면 모드로 확대하려면 비디오 위로 마우스를 이동한 후 모든 참가자를 전체 화면 모드로 보기를 선택합니다.

Full-screen_Video.png

  • 전체 화면 모드에서 나가려면 전체 화면 보기 종료를 클릭합니다.
  • 전체 화면 모드 중에 비디오를 종료하려면 내 비디오 중지를 클릭합니다.

 

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녹화기 사용

네트워크 기반 녹화기는 WebEx 녹화 서버에서 화면 활동 및 오디오를 캡처합니다. 서버는 녹화된 데이터를 처리한 후 WebEx 서비스 사이트의 개인 녹화 폴더로 녹화 파일을 발송합니다. 녹화된 파일은 WebEx 형식에 적합한 고급 녹화 형식(.arf)으로 저장됩니다.

 

녹화기를 사용하려면:

1. 미팅을 시작합니다.

2. 간편한 시작 페이지가 표시되면 녹화를 클릭합니다. 또는 미팅 메뉴에서 녹화 시작을 선택합니다.

참고: 녹화판은 참가자 목록 위의 아이콘 트레이에서 녹화기 아이콘을 클릭하여 열 수도 있습니다.

3. 연결이 시작되면 녹화판이 열리고 녹화가 시작됩니다.

4. 녹화를 잠시 중지하려면 일시정지 버튼을 클릭하고, 다시 시작하려면 해당 버튼을 다시 클릭합니다.

5. 녹화를 완전히 종료하려면 중지 버튼을 클릭합니다. 녹화를 종료할 것인지 확인하도록 안내 받게 됩니다.

참고: 참고:녹화를 중지하고 다시 시작할 때마다 새로운 녹화가 생성됩니다. 일시정지 버튼을 사용하여 녹화를 일시 정지하고 다시 시작하는 경우, 한 개의 녹화 파일만 생성됩니다.

6. 미팅이 종료된 후 내 WebEx>내 파일>내 녹화를 탐색하여 녹화에 액세스합니다.

 

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미팅 종료 또는 나가기

호스트만 미팅을 종료할 수 있으며, 참석자는 종료되기 전에 언제든지 미팅에서 나갈 수 있습니다.

 

호스트의 화면참석자의 화면
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

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Attachments

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