Ajouter une salle Cisco Spark et des Détails WebEx lorsque vous programmez une réunion dans Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Apr 18, 2016
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Si votre administrateur a activé le Service de calendrier, vous pouvez programmer des réunions en quelques étapes seulement. Lorsque vous programmez une réunion dans Outlook, dans le champ Emplacement de l'invitation, vous pouvez :

  • ajouter @Spark pour créer une salle Cisco Spark automatiquement portant le même nom que le sujet de la réunion.

  • ajouter @WebEx pour ajouter automatiquement les informations de votre salle personnelle WebEx à l'invitation à une réunion.

Ces options fonctionnent même si d'autres informations se trouvent également dans le champ Emplacement.

Plus d'informations sur @spark

  • La salle Cisco Spark de votre réunion inclut automatiquement toutes les personnes invitées, les informations de l'heure de démarrage de la réunion et les pièces jointes. Elle vous aide à vous préparer en partageant des documents–comme un ordre du jour ou une présentation–pour vous permettre de commencer à collaborer immédiatement. Après la réunion, elle vous permet de poursuivre la conversation–envoyer des notes de réunion, ajouter une mise à jour de la présentation et plus encore.

  • Si vous n'invitez personne à votre réunion, elle est considérée comme un rendez-vous et @Spark n'est pas pris en compte. Si vous n'avez qu'un invité, l'application Cisco Spark recherchera une salle que vous avez déjà avec cet invité. Si l'application n'en trouve pas, elle en créera une. Avec plus d'invités, vous obtiendrez toujours une nouvelle salle pour cette réunion.

  • L'invitation à une réunion contient un lien pour la rejoindre en utilisant l'application Cisco Spark. Tous les invités qui n'ont jamais utilisé l'application Cisco Spark auparavant peuvent se connecter à partir de ce lien.

  • Actuellement, si vous invitez des personnes via une liste de publipostage en utilisant @Spark, les personnes de la liste recevront l'invitation à la réunion, ainsi que les infos pour la rejoindre, mais elles ne pourront pas être ajoutées à la salle Cisco Spark. Vous pouvez les ajouter vous-même à partir de l'application Cisco Spark, mais il est plus facile de lister les personnes que vous souhaitez inviter dans la salle Spark directement sur l'invitation, au lieu de les inclure dans la liste.

  • Autrement dit, si une personne transfère votre invitation à une réunion à d'autres personnes, elles recevront l'élément du calendrier avec les informations pour rejoindre la réunion, mais elles ne pourront pas être ajoutées automatiquement à la salle Cisco Spark.

Plus d'informations sur @webex

  • Si vous n'invitez personne à votre réunion, elle est considérée comme un rendez-vous et @WebEx n'est pas pris en compte.

  • Pour les réunions ayant au moins un destinataire, les détails similaires à ceux-ci-dessous s'afficheront sur votre invitation à une réunion et à l'élément du calendrier, au dessous de tout ce que vous écrirez dans le corps du message.

Informations sur @spark et @webex Ensemble

Si vous ajoutez à la fois @spark et @webex dans le champ Emplacement, les détails de votre salle personnelle WebEx sont également postés dans la salle Cisco Spark.




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