當您在 Outlook 中排定會議時,新增 Cisco Spark 協作室和 WebEx 的詳細資料

Document created by Cisco Localization Team on Apr 18, 2016
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如果您的管理員已啟用了行事曆服務,則您只需數個步驟即可排定會議。 當您在 Outlook 中排定會議時,可以在邀請位置欄位中執行下列動作:

  • 新增 @spark,以便自動建立與會議主旨同名的 Cisco Spark 協作室。

  • 新增 @WebEx,以便自動在會議邀請中新增您的「WebEx 個人會議室」資訊。

即便您在位置欄位中已有其他資訊,上述選項亦有效。

@spark 的相關資訊

  • 您會議的 Cisco Spark 協作室將自動包含所有個別受邀者、會議開始日期與時間的相關資訊,以及附件。 您可以透過共用文件(例如:議程或簡報)來立即開始協作。 會議結束之後,您可以繼續對話—傳送會議筆記、新增更新的簡報,以及其他項目。

  • 如果您不想邀請任何人加入會議,則會將此會議視作約會,並忽略 @Spark。 如果您只有一個受邀者,Cisco Spark 應用程式將會尋找您與該受邀者已在使用的協作室。 如果找不到,則建立一個。 隨著受邀者的增加,您將一律取得該會議的新協作室。

  • 會議邀請包括使用 Cisco Spark 應用程式加入的鏈結。之前從未用過 Cisco Spark 應用程式的任何受邀者都可以從這裡註冊。

  • 現在,如果您使用 @Spark 邀請一個郵件清單,則清單上的個人將取得含加入資訊的會議邀請,但其本身不會新增至 Cisco Spark 協作室。 可以從 Cisco Spark 應用程式自行新增他們,但更方便地是在邀請上直接列出您希望其加入 Spark 協作室的人員,而不是包含清單。

  • 類似地,如果有人將您的會議邀請轉發給其他人,則他們將會取得含加入資訊的行事曆項目,但不會自動新增至 Cisco Spark 協作室。

@webex 的相關資訊

  • 如果您不想邀請任何人加入會議,則會將此會議視作約會,並忽略 @webex。

  • 對於至少有一位接收者的會議,將會在會議邀請及行事曆項目中,您於訊息內文中鍵入的任何文字下方顯示類似以下內容的詳細資料。

@spark 配合 @webex 使用的相關資訊

如果您在「位置」欄位中同時新增 @spark 和 @webex,則還會將「WebEx 個人會議室」詳細資料公佈至 Cisco Spark 協作室。




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