Agregar una sala de Cisco Spark y detalles de WebEx al planificar una reunión en Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Apr 18, 2016
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Si su administrador ha habilitado el Servicio de calendario, puede planificar reuniones en solo unos pasos. Cuando planifique una reunión en Outlook, en el campo de ubicación de la invitación podrá hacer lo siguiente:

  • Agregar @spark para crear automáticamente una sala de Cisco Spark con el mismo nombre que el asunto de la reunión.

  • Agregar @webex para agregar automáticamente la información de su sala personal de WebEx a la invitación de la reunión.

Estas opciones funcionarán aun cuando también tenga otra información en el campo de ubicación.

Más información sobre @spark

  • La sala de Cisco Spark para su reunión incluye automáticamente todos los invitados individuales, información sobre la fecha y hora de inicio de la reunión, y archivos adjuntos. Esto le permite prepararse mediante la compartición de documentos, como una agenda o presentación, con los que puede comenzar a colaborar inmediatamente. Después de la reunión, le ayuda a continuar la conversación: enviar notas de la reunión, agregar una presentación actualizada y más.

  • Si no invita a nadie a su reunión, se considera una cita y se ignora @Spark. Si tiene un solo invitado, la aplicación Cisco Spark buscará una sala que usted ya tenga con el invitado. Si no puede encontrar una, la creará. Con más invitados, siempre tendrá una sala nueva para esa reunión.

  • La invitación a la reunión incluye un enlace para unirse mediante la aplicación Cisco Spark. Cualquier invitado que nunca haya usado la aplicación Cisco Spark con anterioridad puede inscribirse desde allí.

  • Por ahora, si invita a una lista de correo mediante @Spark, las personas de la lista recibirán la invitación a la reunión, con información para entrar, pero no serán agregados a la sala de Cisco Spark. Puede agregarlas usted mismo desde la aplicación Cisco Spark, pero puede resultar más fácil listar a las personas que desea en la sala de Spark directamente en la invitación, en lugar de incluir la lista.

  • Del mismo modo, si alguien reenvía su invitación a la reunión a otras personas, estas recibirán el elemento de calendario, con información para entrar, pero no se agregarán automáticamente a la sala de Cisco Spark.

Más información sobre @webex

  • Si no invita a nadie a su reunión, se considera una cita y se ignora a @webex.

  • En el caso de reuniones con al menos un destinatario, aparecerán detalles similares a los siguientes en la invitación a la reunión y en el elemento de calendario, debajo de cualquier texto que escriba en el cuerpo del mensaje.

Información sobre @spark y @webex juntos

Si agrega tanto @spark como @webex en el campo Ubicación, los detalles de su Sala personal de WebEx también se publicarán en la sala de Cisco Spark.




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