Outlook에서 미팅을 예약할 때 Cisco Spark 회의실 및 WebEx 세부 사항 추가

Document created by Cisco Localization Team on Apr 18, 2016
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관리자가 캘린더 서비스를 활성화한 경우, 단 몇 단계에 걸쳐 미팅을 예약할 수 있습니다. Outlook에서 미팅을 예약할 때 초대장의 위치 필드에서:

  • @spark를 추가하여 미팅 제목과 동일한 이름의 Cisco Spark 회의실을 자동으로 만들 수 있습니다.

  • @webex를 추가하여 미팅 초대장에 WebEx 개인 룸 정보를 자동으로 추가할 수 있습니다.

해당 옵션은 위치 필드에 다른 정보가 기입되어 있는 경우에도 작동합니다.

@spark의 추가 정보

  • 미팅의 Cisco Spark 회의실은 모든 개별 초대받는 사람, 미팅 시작 날짜/시간에 대한 정보 및 첨부 파일을 자동으로 포함합니다. 해당 회의실에서 즉시 협업을 시작할 수 있도록 의제 또는 프리젠테이션 등의 문서를 공유하여 준비할 수 있습니다. 미팅이 종료된 후에는 미팅 메모 및 업데이트된 프리젠테이션 추가 등의 작업으로 대화를 계속 진행할 수 있도록 합니다.

  • 미팅에 아무도 초대하지 않은 경우, 약속으로 간주하고 @Spark는 무시됩니다. 한 명의 초대받은 사람만 있을 경우, Cisco Spark 앱은 이미 초대받은 사람이 있는 회의실을 검색하게 됩니다. 회의실을 찾을 수 없으면 새로운 회의실을 생성합니다. 다른 초대받는 사람을 추가하면 해당 미팅에 대한 새로운 회의실을 이용할 수 있습니다.

  • 미팅 초대장에는 Cisco Spark 앱을 사용하여 참여할 수 있는 링크가 포함됩니다. Cisco Spark 앱를 사용한 적이 없는 초대받는 사람은 이 위치에서 가입할 수 있습니다.

  • 현재 @Spark를 사용하여 메일링 리스트를 초대하는 경우, 해당 목록의 개인은 참여 정보를 포함하는 미팅 초대장을 수신하게 됩니다. 단, Cisco Spark 회의실에 추가되지는 않습니다. Cisco Spark 앱에서 직접 추가할 수는 있으나, 목록을 포함하는 대신 Spark 회의실에 참여하길 원하는 사용자를 직접 초대장에 나열하는 것이 더 쉬운 방법일 수 있습니다.

  • 유사한 예로, 누군가 미팅 초대장을 다른 상대방에게 전달하는 경우, 해당 사용자는 참여 정보가 포함된 캘린더 항목을 수신하게 됩니다. 단, Cisco Spark 회의실에 자동으로 추가되지는 않습니다.

@webex의 추가 정보

  • 미팅에 아무도 초대하지 않은 경우엔 약속으로 간주하고 @webex는 무시됩니다.

  • 최소한 한 명의 수신인이 포함된 미팅에 대해서 미팅 초대장 및 캘린더 항목에는 메시지의 본문에 입력한 텍스트 아래에 다음과 유사한 세부 사항이 표시됩니다.

@spark 및 @webex의 정보 모두

위치 필드에 @spark와 @webex 를 모두 추가하는 경우, WebEx 개인 룸 세부 사항은 Cisco Spark 회의실에도 게시됩니다.




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