Cisco Spark 協作室提供您聊天、共用及完成工作的場所

Document created by Cisco Localization Team on Apr 18, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 3, 2016
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您可以在協作室中與朋友及同事就任何專案進行協作。 按一下協作室圖示以查看「協作室清單」。


提示


使用網路版 Cisco Spark 時,按一下時鐘圖示可開啟「最近通話」標籤,以查看您的協作室清單。


您的所有協作室都會出現在協作室清單中,並且可以使用過濾器排序您的協作室。 具有最新更新內容的協作室出現在頂端。 藍點標記有未讀訊息的協作室。

您在協作室中共用的聊天及內容可持續儲存,因此您總是可以回捲尋找之前的討論和內容。

根據需要建立足夠數量的協作室。 只需按一下協作室清單頂端的大加號。

有兩種協作室類型:

  • 一對一協作室

  • 團隊協作室

一對一協作室

一對一協作室是供您和另一個人協同工作、聊天、撥打電話及共用檔案的私人空間。

  • 此協作室將一律保持為一對一協作室。
  • 協作室名稱是協作室中另一個人的姓名。
  • 協作室圖示顯示另一個人的設定檔圖片。

團隊協作室

有兩個或以上人員加入的協作室即為團隊協作室。 您可以在團隊協作室中依您所願新增足夠多的人員。 即便您是大型組織的一部分。 您的公司網域內的任何人都可以加入團隊協作室。 且您還可以邀請公司外部人員加入協作室。

團隊協作室的任何成員都可以發佈訊息、邀請其他使用者,以及變更協作室的標題。 它是一個共用空間,可讓您與任何一組人協同工作來處理任務、專案和日常工作、撥打電話以及共用檔案

  • 協作室中的任何一個人任何時候都可以將其他參加者新增至協作室,除非有人鎖定了協作室。 在這種情況下,只有協調者可以新增更多人員。

  • 在建立協作室時指派協作室名稱。

  • 如果協作室未鎖定,則任何人都可以變更協作室名稱。 只需選取協作室標題並輸入即可。 對於 iPhone、iPad 和 Android,協作室名稱是在「協作室詳細資料」中變更。

  • 任何人都可以離開協作室。

因此,您可以使用團隊協作室來發佈公司範圍的公告。 可以指派協作室協調者來鎖定協作室,並對參加的人員進行控制。 或者保持協作室解除鎖定,以允許組織內外的人員加入。 具有外部參加者的協作室會明確標示。

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