Uso compartido de contenido con Meeting Center: prácticas recomendadas

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016
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Los siguientes consejos de prácticas recomendadas pueden ayudarle a compartir contenido con mayor eficacia:

  • Para ahorrar tiempo, abra cualquier aplicación que desee compartir antes de iniciar la reunión.

  • Para obtener el máximo ancho de banda posible, cierre cualquier aplicación que no necesite o que consuma ancho de banda, como programas de mensajería instantánea o programas que reciben audio o vídeo de la web.

  • Evite tapar una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana en la pantalla de su ordenador. En las ventanas compartidas de los participantes, aparecerá un patrón sombreado en el lugar donde la otra ventana esté tapando la aplicación o el explorador compartido.

  • Si desea cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana de la reunión, podrá pausar el uso compartido antes de volver a la ventana de la reunión y, después, reanudarlo una vez vuelva a la aplicación compartida.

  • si tiene más de un monitor, cuando comparta una aplicación o un explorador web, los participantes podrán verlos en cualquiera de los monitores en los que se esté mostrando. Si mueve la aplicación o el explorador web a otro monitor, seguirá siendo visible para los participantes.

  • Si desea compartir un documento, como uno de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de los participantes de la reunión utilizando el uso compartido de archivos en lugar del de aplicaciones.

  • Los usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint con la opción de compartir archivo no pueden utilizar las animaciones ni las transiciones. En su lugar, utilice la opción de compartir pantalla o compartir aplicación.

  • Como presentador, utilice los controles de la página situados en la parte superior de la pestaña que está compartiendo para adelantar o retroceder en el documento. Asimismo, puede establecer un intervalo de tiempo para que se pasen las páginas del documento de forma automática. Para ello, vaya al menú Ver y seleccione Avanzar las páginas automáticamente.




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