Organizzazione di una riunione - Attività di riferimento rapido

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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La finestra Riunione consente di effettuare le seguenti operazioni:

  • Gestire tutti gli aspetti delle riunioni.

  • Consentire ai partecipanti di entrare in chat, inviare video, condividere informazioni e interagire con gli altri tramite documenti, presentazioni, lavagne, applicazioni e altro ancora.


Nota


Se si organizza una riunione che include sistemi di TelePresence, le seguenti funzioni WebEx non sono disponibili:

  • Sondaggio

  • Trasferimento file

  • Chat (con i partecipanti alla sala TelePresence)


Attività

Azione

Invitare partecipanti a una riunione in corso

Dalla scheda Quick Start, selezionare Invita e invia promemoria, quindi inserire le informazioni richieste.

Disattivare i segnali acustici di entrata e uscita dei partecipanti

Selezionare Partecipante > Segnale acustico di entrata e uscita.

Disattivare i microfoni dei partecipanti

  • Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti quando accedono alla riunione, selezionare Partecipante > Disattiva audio all'ingresso.

  • Per disattivare o attivare l'audio di tutti i partecipanti tranne se stessi, selezionare Partecipante > Disattiva tutto l'audio.

  • Per disattivare l'audio di qualcuno in particolare, selezionare Partecipante > Disattiva audio o Attiva audio.

Modificare un messaggio di benvenuto

Selezionare Riunione > Messaggio di benvenuto.

Registrare la riunione

Selezionare Registra.

Suggerimento   Mettere in pausa e riprendere la registrazione come necessario anziché interromperla e riavviarla per evitare la creazione di più file di registrazione.

Rinominare un utente che effettua una chiamata in ingresso

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nell'elenco Partecipanti e selezionare Rinomina.

Modificare gli avvisi acustici

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo Partecipanti e selezionare Avvisi sonori.

Modificare il suono riprodotto quando qualcuno accede a un messaggio di chat

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo Chat e selezionare Avvisi sonori.

Concedere o revocare i privilegi

Selezionare Partecipante > Assegna privilegi, quindi selezionare o deselezionare l'opzione appropriata.

Designare un altro partecipante come relatore

Trascinare la sfera di WebEx sul relatore successivo.

Designare un altro utente come organizzatore

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sull'anteprima, quindi selezionare Cambia ruolo in > Organizzatore.

Reclamare il ruolo di organizzatore

Selezionare il proprio nome nell'elenco Partecipanti, quindi selezionare Partecipante > Richiedi restituzione ruolo ospite e inserire le informazioni richieste.

Rimuovere un partecipante da una riunione

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nell'elenco Partecipanti e selezionare Espelli.

Limitare l'accesso alla riunione

Selezionare Riunione > Limita accesso.

Nota   Questa opzione impedisce a chiunque di partecipare alla riunione, inclusi coloro che sono stati invitati ma non vi si sono ancora uniti.

Ripristinare l'accesso alla riunione

Selezionare Riunione > Ripristina accesso.

Ottenere informazioni su una riunione in corso

Selezionare Riunione > Informazioni.

Abbandonare una riunione

Selezionare File > Abbandona riunione.

Terminare una riunione

Selezionare File > Termina riunione.

Inviare un messaggio e-mail con la trascrizione della riunione

Selezionare File > Invia trascrizione, inserire le informazioni richieste e inviare il messaggio e-mail.

Nota  

Se sono stati salvati durante la riunione, è possibile anche allegare i seguenti elementi:

  • Documenti condivisi

  • Chat

  • Questionario sondaggio

  • Risultati sondaggio

  • Note pubbliche o sottotitoli codificati acquisiti o pubblicati durante la riunione.

La trascrizione viene inviata a tutti i partecipanti che hanno specificato i relativi indirizzi e-mail al momento dell'accesso.

I partecipanti solo audio non vengono elencati nella trascrizione.

 


 

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