Compartir contenido en Meeting Center: Mejores prácticas

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016
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Las siguientes sugerencias de mejores prácticas pueden ayudarle a compartir de una manera más eficaz:

  • Para ahorrar tiempo, abra las aplicaciones que desee compartir antes de que se inicie la reunión.

  • Para obtener la cantidad máxima de ancho de banda, cierre las aplicaciones que no necesita o que utilizan ancho de banda, como los programas de mensajería instantánea, o los programas que reciben audio o vídeo desde la Web.

  • Trate de no cubrir una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana en la pantalla de su computadora. Aparece un patrón cuadriculado en las ventanas de compartición del participante donde la otra ventana cubre la aplicación o el explorador compartidos.

  • Si desea cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana de la reunión, puede pausar la compartición de software antes de volver a la ventana de la reunión y, a continuación, reanudarla una vez que vuelva a la aplicación compartida.

  • Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o un explorador web, los participantes pueden ver la aplicación o el explorador en cualquier monitor en que se estén mostrando. Si mueve la aplicación o el explorador web a otro monitor, aún sigue estando visible para los participantes.

  • Si desea compartir un documento, como un documento de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de la reunión para estos participantes a través de la compartición de archivos en lugar de la compartición de aplicaciones.

  • Las animaciones y las transiciones no son compatibles para usuarios de Office 2013 que comparten diapositivas en Compartición de archivos. En su lugar, utilice Compartición de aplicaciones o Compartición de pantallas.

  • Como el presentador, utilice los controles de página que se encuentran en la parte superior de la ficha que está compartiendo para avanzar y retroceder en un documento. También puede configurar un intervalo de tiempo específico antes de que un documento avance automáticamente; para ello, vaya al menú Ver y seleccione Avanzar páginas automáticamente.




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