Organizar una reunión: Tareas de referencia rápida

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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La ventana Reunión le permite hacer lo siguiente:

  • Administrar todos los aspectos de las reuniones.

  • Permitir a los participantes chatear, enviar vídeo, compartir información e interactuar entre sí mediante documentos, presentaciones, pizarras, aplicaciones y más.


Nota


Si está organizando una reunión que incluye sistemas de TelePresence, las siguientes características de WebEx no estarán disponibles:

  • Sondeo

  • Transferencia de archivos

  • Chat (con los participantes de la sala de TelePresence)


Tarea

Acción

Invitar a personas a una reunión en curso

En la ficha Inicio rápido, seleccione Invitar y enviar recordatorio y, a continuación, introduzca la información solicitada.

Desactivar tonos y pitidos de entrada y salida de los participantes

Seleccione Participante >Tono de entrada y salida.

Silenciar los micrófonos de los participantes

  • Para silenciar a todos a medida que entran a la reunión, seleccione Participante > Silenciar al entrar.

  • Para silenciar o cancelar el silencio de todos, menos usted, seleccione Participante > Silenciar a todos.

  • Para silenciar a alguien en particular, seleccione Participante > Silenciar o Cancelar el silencio.

Editar un mensaje de bienvenida

Seleccione Reunión > Mensaje de bienvenida.

Grabar su reunión

Seleccione Grabar.

Sugerencia   Ponga en pausa la grabación y reanúdela según sea necesario, en lugar de detenerla y reiniciarla, para evitar la creación de varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario que llama

Haga clic con el botón derecho en la lista Participantes y seleccione Cambiar el nombre.

Editar alertas de sonido

Haga clic con el botón derecho en el título Participantes y seleccione Alertas de sonido.

Editar el sonido que se reproduce cuando alguien introduce un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho en el título Chat y seleccione Alertas de sonido.

Otorgar o eliminar privilegios

Seleccione Participante > Asignar privilegios y luego marque o quite la marca de la opción correspondiente.

Hacer que otra persona sea el presentador

Arrastre la bola de WebEx hasta el siguiente presentador.

Hacer que otra persona sea el organizador

Haga clic con el botón derecho en el nombre o en la miniatura y seleccione Cambiar función a > Organizador.

Reclamar la función de organizador

Seleccione su nombre en la lista Participante y, a continuación, seleccione Participante > Reclamar función de organizador e introduzca la información solicitada.

Eliminar a un participante de una reunión

Haga clic con el botón derecho en la lista Participantes y seleccione Expulsar.

Restringir el acceso a una reunión

Seleccione Reunión > Restringir el acceso.

Nota   Esta opción impide a los usuarios entrar a la reunión, incluidas las personas que han sido invitadas pero todavía no han entrado.

Restaurar el acceso a una reunión

Seleccione Reunión > Restaurar el acceso.

Obtener información acerca de una reunión en curso

Seleccione Reunión > Información.

Abandonar una reunión

Seleccione Archivo > Abandonar la reunión.

Finalizar una reunión

Seleccione Archivo > Finalizar la reunión.

Enviar un correo electrónico de transcripción de la reunión

Seleccione Archivo > Enviar transcripción, introduzca la información necesaria y envíe el correo electrónico.

Nota  

Si guardó alguna de las siguientes opciones durante la reunión, también puede adjuntarlas:

  • Documentos compartidos

  • Chat

  • Cuestionario de sondeo

  • Resultados del sondeo

  • Notas públicas o subtítulos tomados o publicados durante la reunión

La transcripción se envía a todos los participantes que proporcionaron su dirección de correo electrónico al entrar.

Los participantes del tipo Solo audio no aparecerán en la transcripción.

 


 

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