Organiser une réunion - Tâches de référence rapides

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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La fenêtre Réunion vous permet de faire ce qui suit :

  • Gérer tous les aspects des réunions.

  • Permettre aux participants de chatter, d'envoyer des vidéos, de partager des informations et d'interagir les uns avec les autres à l'aide de documents, de présentations, de tableaux blancs, d'applications et plus encore.


Remarque


Si vous organisez une réunion qui inclut les systèmes TelePresence, les fonctionnalités WebEx suivantes ne sont pas disponibles :

  • Sondage

  • Transfert de fichiers

  • Chater (avec les participants de la salle TelePresence)


Tâche

Action

Inviter des personnes à une réunion en cours

Dans l'onglet Démarrage rapide, sélectionnez Inviter et Rappeler, puis saisissez les informations demandées.

Désactiver les tonalités et les bips d'entrée et de sortie des participants

Sélectionnez Participant> Tonalité d'entrée et de sortie.

Couper le micro des participants

  • Pour couper le son de toutes les personnes qui rejoignent la réunion, sélectionnez Participant > Couper le son à l'entrée.

  • Pour couper ou rétablir le son de toutes les personnes hormis vous-même, sélectionnez Participant > Couper le son de toutes les personnes.

  • Pour couper le son d'une personne spécifique, sélectionnez désactiver tout le monde sauf vous, sélectionnez Participant > Couper le son de toutes les personnes.

Non disponible pour Training Center ou Event Center

Sélectionnez Réunion > Message de bienvenue.

Enregistrer votre réunion

Sélectionner Enregistrer.

Astuce   Mettez l'enregistrement en pause et relancez-le si nécessaire, plutôt que l'arrêter et le redémarrer, pour éviter de créer plusieurs fichiers d'enregistrement.

Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant

Faites un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionnez Donner un autre nom.

Modifier les alertes sonores

Faites un clic droit sur le titre Participants et sélectionnez Alertes sonores.

Modifier le son qui se fait entendre lorsqu'un participant saisit un message instantané (Chat)

Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez Alertes sonores.

Accorder ou supprimer des privilèges

Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges et cochez ou décochez l'option appropriée.

Donner le rôle d'animateur à une autre personne

Faites glisser la balle WebEx vers l'animateur suivant.

Donner le rôle d'organisateur à une autre personne

Faites un clic droit sur le nom la miniature et sélectionnez Donner le rôle de > Organisateur.

Reprendre le rôle d'organisateur

Sélectionnez votre nom dans la liste Participants et sélectionnez ensuite Participant > Reprendre le rôle d'organisateur et saisissez les informations requises.

Supprimer un participant d'une réunion

Faites un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionnez Exclure.

Restreindre l’accès à une réunion

Sélectionnez Réunion > Restreindre l'accès.

Remarque   Cette option empêche tout le monde de rejoindre la réunion, y compris les personnes qui sont invitées mais qui ne l'ont pas encore rejointe.

Rétablir l’accès à une réunion

Sélectionnez Réunion > Restaurer l'accès.

Obtenir des informations sur une réunion en cours

Sélectionnez Réunion > Information.

Quitter une réunion

Sélectionnez Fichier > Quitter la réunion.

Mettre fin à la réunion

Sélectionnez Fichier > Mettre fin à la réunion.

Envoyer un courrier électronique contenant la transcription de la réunion

Sélectionnez Fichier > Envoyer la transcription, saisissez les informations requises et envoyez le courrier électronique.

Remarque  

Si vous les avez enregistrés pendant la réunion, vous pouvez également joindre :

  • Documents partagés

  • Chat

  • Questionnaire de sondage

  • Résultats de sondage

  • Les notes publiques ou les sous-titres pris ou publiés au cours de la réunion.

La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse électronique en  rejoignant la réunion.

Les participants audio uniquement ne sont pas listés sur la transcription.

 


 

Attachments

    Outcomes