Organización de una reunión: tareas de referencia rápida

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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La ventana Reunión le permite hacer lo siguiente:

  • Administrar todos los aspectos de la reunión.

  • Permitir que los participantes chateen, envíen vídeo, compartan información e interactúen entre ellos con documentos, presentaciones, pizarras, aplicaciones, etc.


Nota


Si organiza una reunión que incluye sistemas TelePresence, las siguientes características de WebEx no estarán disponibles:

  • Sondeos

  • Transferencia de archivos

  • Chat (con participantes de la sala de TelePresence)


Tarea

Acción

Invitar asistentes a una reunión en curso

En la pestaña Inicio rápido, seleccione Invitar y recordar e introduzca la información solicitada.

Desactivar los pitidos y tonos de entrada y de salida de los participantes

Seleccione Participante > Tono de entrada y de salida.

Silenciar los micrófonos de los participantes

  • Para silenciar a todo el que se una a la reunión, seleccione Participante > Silencio al entrar.

  • Para silenciar a todos o desactivar el silencio a todos, seleccione Participante > Silenciar a todos.

  • Para silenciar a alguien en concreto, seleccione Participante > Silenciar o Desactivar silencio.

Editar un mensaje de bienvenida

Seleccione Reunión > Mensaje de bienvenida.

Grabar una reunión

Seleccione Grabar.

Sugerencia   Pause y reanude la grabación cuanto haga falta, en lugar de detenerla y reiniciarla, para evitar que se creen varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario de llamada directa

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Cambiar el nombre.

Editar alertas de sonido

Haga clic con el botón derecho en el título Participantes y seleccione Alertas de sonido.

Editar el sonido que se reproduce cuando una persona introduce un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho en el título Chat y seleccione Alertas de sonido.

Conceder o retirar privilegios

Seleccione Participante > Asignar privilegios y, después, marque o desmarque la opción correspondiente.

Convertir a otro en presentador

Arrastre la bola de WebEx al nuevo presentador.

Convertir a otro en organizador

Haga clic con el botón derecho en el nombre o la miniatura y seleccione Cambiar función a > Organizador.

Reclamar la función de organizador

Seleccione su nombre en la lista Participantes, a continuación, elija Participante > Reclamar función de organizador e introduzca la información solicitada.

Quitar un participante de una reunión

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Expulsar.

Restringir el acceso a una reunión

Seleccione Reunión > Restringir acceso.

Nota   Con esta opción, impide que cualquier persona se una a la reunión, incluidos los invitados que aún no se han unido.

Restaurar el acceso a una reunión

Seleccione Reunión > Restaurar acceso.

Obtener información de una reunión en curso

Seleccione Reunión > Información.

Abandonar una reunión

Seleccionar Archivo > Abandonar reunión.

Finalizar reunión

Seleccionar Archivo > Finalizar reunión.

Enviar una transcripción de la reunión por correo electrónico

Seleccione Archivo > Enviar transcripción, introduzca la información solicitada y envíe el correo electrónico.

Nota  

Si guardó los siguientes elementos durante la reunión, también puede adjuntarlos:

  • Documentos compartidos

  • Chat

  • Cuestionarios de sondeo

  • Resultados de sondeos

  • Notas públicas o subtítulos que se han tomado o publicado durante la reunión

La transcripción se envía a todos los participantes que proporcionaron su correo electrónico al unirse.

Los participantes solo de audio no aparecerán en la lista de la transcripción.

 


 

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