Abhalten eines Meetings – Schnellreferenzaufgaben

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Sie haben im Meeting-Fenster folgende Möglichkeiten:

  • Alle Aspekte des Meetings verwalten

  • Meeting-Teilnehmern das Chatten, Senden von Videos, Teilen von Informationen und Interagieren untereinander über Dokumente, Präsentationen, Whiteboards, Anwendungen usw. ermöglichen


Hinweis


Wenn Sie bei einem Meeting Gastgeber sind, das TelePresence-Systeme umfasst, sind folgende WebEx-Funktionen nicht verfügbar:

  • Umfragen

  • Dateiübertragung

  • Chat (mit Meeting-Teilnehmern im TelePresence-Fenster)


Aufgabe

Aktion

Einladen von Teilnehmern zu laufenden Meetings

Wählen Sie über die Schnellstart-Registerkarte die Option Einladen und Erinnern aus, und geben Sie anschließend die benötigten Informationen ein.

Abschalten der akustischen Signalisierung von Beitreten und Verlassen

Wählen Sie Teilnehmer > Ton bei Beitritt und Verlassen aus.

Stummschalten der Teilnehmermikrofone

  • Wenn alle Teilnehmer bei deren Beitritt zum Meeting stummgeschaltet werden sollen, wählen Sie Teilnehmer > Stummschalten bei Eintritt aus.

  • Wenn alle Teilnehmer außer Ihnen stumm- oder freigeschaltet werden sollen, wählen Sie Teilnehmer > Alle stummschalten aus.

  • Wählen Sie Teilnehmer > Ton aus oder Ton an aus, um einen bestimmten Teilnehmer stummzuschalten.

Eine Begrüßungsnachricht bearbeiten

Wählen Sie Meeting > Begrüßungsnachricht aus.

Aufzeichnen eines Meetings

Wählen Sie Aufzeichnen aus.

Tipp   Halten Sie die Aufzeichnung an, und nehmen Sie sie bei Bedarf wieder auf, anstatt diese zu beenden und neu zu starten, um das Erstellen mehrerer Aufzeichnungsdateien zu verhindern.

Umbenennen eines Einwahl-Benutzers

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Teilnehmerliste, und wählen Sie Umbenennen aus.

Bearbeiten von Warnungen mit Sound

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift Teilnehmer, und wählen Sie Warnungen mit Sound aus.

Bearbeiten des Tons, der abgespielt wird, wenn eine Chat-Nachricht eingeben wird

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift Chat, und wählen Sie Warnungen mit Sound aus.

Erteilen und Entziehen von Privilegien

Wählen Sie Teilnehmer > Privilegien zuweisen aus, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschten Optionen.

Andere Person zum Moderator ernennen

Geben Sie den WebEx-Ball an den nächsten Moderator weiter.

Ernennen einer anderen Person zum Gastgeber

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen oder das Miniaturbild, und wählen Sie anschließend Rolle ändern in > Gastgeber aus.

Die Gastgeberrolle zurückfordern

Wählen Sie Ihren Namen in der Teilnehmerliste und anschließend die Option Teilnehmer > Gastgeberrolle zurückfordern aus, und geben Sie die benötigten Informationen ein.

Entfernen eines Teilnehmers aus einem Meeting

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen in der Teilnehmerliste, und wählen Sie Ausschließen aus.

Beschränken des Zugangs zu einem Event

Wählen Sie Meeting > Zugang beschränken aus.

Hinweis   Diese Option verhindert die Teilnahme am Meeting, einschließlich von Personen, die eingeladen, aber noch nicht beigetreten sind.

Wiederherstellen des Zugangs zu einem Event

Wählen Sie Meeting > Zugang wiederherstellen aus.

Abrufen von Informationen zu einem laufenden Meeting

Wählen Sie Meeting > Informationen aus.

Verlassen eines Meetings

Wählen Sie Datei > Meeting verlassen aus.

Beenden eines Meetings

Wählen Sie Datei > Meeting beenden aus.

Senden einer Abschrift des Meetings per E-Mail

Wählen Sie Datei > Abschrift senden aus, geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und senden Sie die E-Mail.

Hinweis  

Wenn Sie diese während des Meetings gespeichert haben, können Sie auch folgende Dateien anhängen:

  • Freigegebene Dokumente

  • Chat

  • Umfrage

  • Umfrageergebnisse

  • Während des Meetings erstellte öffentliche Protokolle oder veröffentlichte Anmerkungen.

Die Abschrift wird an alle Teilnehmer gesendet, die Ihre E-Mail-Adresse beim Beitreten angegeben haben.

Nur-Audio-Teilnehmer werden in der Abschrift nicht aufgeführt.

 


 

Attachments

    Outcomes