Организация совещания – краткая справка по задачам

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 4Show Document
  • View in full screen mode

В окне Совещание можно выполнять перечисленные ниже действия.

  • Управлять всеми аспектами совещаний.

  • Предоставлять участникам возможность общаться в чате, транслировать видео, предоставлять совместный доступ к информации и взаимодействовать друг с другом с использованием документов, презентаций, виртуальных досок, приложений и т. д.


Примечание


Если вы организовываете совещание, в котором используются системы TelePresence, перечисленные ниже функции WebEx недоступны.

  • Анкетирование.

  • Передача файлов.

  • Чат (с участниками комнаты TelePresence).


Задача

Действие

Пригласить пользователей на проводящееся совещание

Во вкладке Быстрое начало работы выберите параметр Пригласить и напомнить, после чего введите необходимую информацию.

Выключить звуковой и тональный сигналы входа и выхода участника

Выберите Участник > Звуковой сигнал входа и выхода.

Выключить микрофоны участников

  • Для выключения микрофонов всех пользователей при их присоединении к совещанию выберите Участник > Выключать микрофон при входе.

  • Для выключения или включения микрофонов всех пользователей, кроме собственного микрофона выберите Участник > Выключить все микрофоны.

  • Для выключения микрофона отдельного пользователя выберите Участник > Выключить микрофон или Включить микрофон.

Правка приветственного сообщения

Выберите Совещание > Приветственное сообщение.

Записать совещание

Выберите Запись.

Подсказка   Приостанавливайте и возобновляйте запись по мере необходимости, чтобы избежать создания нескольких файлов записи в результате остановки и повторного начала записи.

Переименовать пользователя, совершающего звонок на номер системы

Щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя в списке Участники и выберите параметр Переименовать.

Отредактировать звуковые сигналы предупреждения

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Участники и выберите Звуковые сигналы предупреждения.

Отредактировать звуковой сигнал, который воспроизводится, когда пользователь вводит сообщение чата

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Чат и выберите Звуковые сигналы предупреждения.

Предоставить или удалить права

Выберите Участник > Назначить права, после чего установите или снимите флажок соответствующего параметра.

Назначить нового докладчика

Перетащите шарик WebEx к следующему докладчику.

Назначить нового организатора

Щелкните правой кнопкой мыши имя или эскиз, а затем выберите Изменить роль... > Организатор.

Вернуть себе роль организатора

Выберите свое имя в списке Участники, затем выберите Участник > Вернуть роль организатора и введите необходимую информацию.

Удалить участника из совещания

Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке Участники и выберите параметр Вывести.

Ограничить доступ к совещанию

Выберите Совещание > Ограничить доступ.

Примечание   Этот параметр предотвращает присоединение пользователей к совещанию, включая приглашенных, которые еще не присоединились.

Восстановить доступ к совещанию

Выберите Совещание > Восстановить доступ.

Получить информацию о проводящемся совещании

Выберите Совещание > Информация.

Покинуть совещание

Выберите Файл > Покинуть совещание.

Завершить совещание

Выберите Файл > Завершить совещание.

Отправить текст стенограммы совещания по электронной почте

Выберите команду меню Файл > Отправить текст стенограммы, введите необходимую информацию, а затем отправьте электронное сообщение.

Примечание  

Если перечисленные ниже элементы были сохранены во время совещания, их можно также вложить в сообщение электронной почты.

  • Совместные документы.

  • Чат

  • Анкета.

  • Результаты опроса.

  • Общие примечания или стенограмма, полученная или опубликованная во время совещания.

Текст стенограммы отправляется всем участникам, предоставившим свои адреса электронной почты при присоединении.

Участники с доступом только к аудиочасти в тексте стенограммы не перечисляются.

 


 

Attachments

    Outcomes