Tenir les coordonnées à jour

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016
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Importer et exporter des coordonnées de contact

Vous pouvez ajouter des contacts à votre carnet d'adresses personnel l'un après l'autre ou ajouter plusieurs contacts à la fois en utilisant un fichier contenant des valeurs séparées par une virgule (.csv). Vous pouvez obtenir un fichier CSV avec vos contacts à partir de votre programme de messagerie électronique. Ou vous pouvez exporter un fichier CSV à partir de WebEx et ajouter les infos de contact via un programme de tableur et le réimporter dans WebEx.


Remarque


Si vous ajoutez un nouveau contact au fichier CSV, assurez-vous que le champ UUID est vide. Votre site WebEx crée ce numéro unique pour identifier le contact.



     
Étape 1    Connectez-vous à votre site WebEx et allez dans Mon WebEx > Mes contacts.
Étape 2    Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
  • Ajouter un contact à la fois :
    1. Dans la liste Afficher , sélectionnez Contacts personnels.

    2. Sélectionnez Ajouter un contact et suivez les instructions à l'écran.

     
  • Ajouter plusieurs contacts simultanément :
    1. Dans la liste Afficher , sélectionnez Contacts personnels.

    2. Dans la liste Importer à partir de, sélectionnez Fichiers séparés par des virgules ou des tabulations.

    3. Sélectionnez Importer et suivez les instructions à l'écran.

  • Exporter les infos de contact : Sélectionnez Exporter et suivez les instructions à l'écran.

Créer une liste de distribution


         
Étape 1    Connectez-vous à votre site WebEx et allez dans Mon WebEx > Mes contacts.
Étape 2    Sélectionnez Ajouter une liste de distribution. La page Ajouter une liste de distribution s'affiche.
Étape 3    Saisissez le nom du groupe et si vous le souhaitez, une description.
Étape 4    Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :
  • Rechercher un contact dans la boite Rechercher.
  • Recherchez un contact en sélectionnant la première lettre du prénom du contact.
  • Sélectionnez Tous pour afficher tous les contacts dans votre liste Contacts personnels.
  • Ajoutez un nouveau contact en sélectionnant Ajouter un contact.
Étape 5    Sur la boite de gauche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez et sélectionnez Ajouter.
Étape 6    Lorsque vous avez fini d'ajouter des contacts, sélectionnez Ajouter pour créer une liste.

 

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