Administrar notas, actas de la reunión y subtítulos (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar a administrar y tomar notas:

  • Si todos los participantes están autorizados a tomar notas, no pueden publicarlas a otros durante la reunión, pero pueden guardarlas.

  • Un solo tomador de notas puede publicar las notas en cualquier momento durante la reunión, o bien, puede enviar una transcripción de la reunión a todos los participantes.

  • Un creador de subtítulos puede publicar subtítulos en tiempo real durante la reunión, así como enviar a todos los participantes una transcripción que contenga los subtítulos.

  • La característica de notas no está disponible en computadoras Mac.

Tarea

Acción

Designar un tomador de notas

En el panel Participantes, haga clic con el botón derecho en el participante y luego seleccione Cambiar función a > Tomador de notas.

Aparece un indicador de lápiz a la derecha del nombre del participante.

Designar un creador de subtítulos

En el panel Participantes, haga clic con el botón derecho en el participante y luego seleccione Cambiar función a > Creador de subtítulos.

Aparece un indicador de subtítulos a la derecha del nombre del participante.

Activar subtítulos

En la ventana Reunión, seleccione Reunión > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión que aparece, marque o quite la marca de Activar subtítulos.

Tomar notas personales

Escriba las notas en el panel Notas en la ventana de la reunión.

Guardar notas en un archivo

En el panel Notas o Subtítulos, haga clic en Guardar.

Tomar notas públicas (actas de la reunión)

Si usted es el único tomador de notas de una reunión, escriba las notas en el panel Notas de la ventana de la reunión. Los demás participantes no pueden ver las notas hasta que las publique.

Proporcionar subtítulos

Si usted es el creador de subtítulos de una reunión, escriba los subtítulos en el panel Subtítulos de la ventana de la reunión. Puede utilizar el teclado estándar o un teclado para taquigrafía y un software de traducción automática. Los demás participantes pueden ver los subtítulos si presiona la tecla Entrar o selecciona Publicar.




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