Mantener la información de contacto

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Importar y exportar información de contacto

Puede agregar contactos a su libreta de direcciones personal una a la vez o puede agregar varios contactos al mismo tiempo mediante un archivo de valores separados por comas o delimitados por tabulaciones (.csv). Es probable que pueda obtener un archivo CSV con sus contactos desde su programa de correo electrónico. O bien, puede exportar un archivo CSV desde WebEx, agregar la información de contacto a través de un programa de hojas de cálculo y luego volver a importarlo a WebEx.


Nota


Si agrega un contacto nuevo al archivo CSV, asegúrese de que el campo UUID esté en blanco. Su sitio de WebEx crea este número único para identificar al contacto.



     
Paso 1    Conéctese en su sitio de WebEx y vaya a Mi WebEx > Mis contactos.
Paso 2    Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
  • Agregar un contacto a la vez:
    1. En la lista Ver, seleccione Contactos personales.

    2. Seleccione Agregar contacto y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

     
  • Agregar varios contactos simultáneamente:
    1. En la lista Ver, seleccione Contactos personales.

    2. En la lista Importar desde, seleccione Archivos delimitados por comas o tabulaciones.

    3. Seleccione Importar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

  • Exportar información de contacto: Seleccione Exportar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Crear una lista de distribución


         
Paso 1    Conéctese en su sitio de WebEx y vaya a Mi WebEx > Mis contactos.
Paso 2    Seleccione Agregar lista de distribución. Aparecerá la página Agregar lista de distribución.
Paso 3    Introduzca el nombre del grupo y, si lo desea, una descripción.
Paso 4    Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
  • Buscar un contacto en el cuadro Buscar.
  • Buscar un contacto seleccionando la primera letra del nombre del contacto.
  • Seleccionar Todos para ver todos los contactos de su lista de Contactos personales.
  • Agregar un contacto nuevo seleccionando Agregar contacto.
Paso 5    En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desea y luego seleccione Agregar>.
Paso 6    Una vez que termine de agregar los contactos, seleccione Agregar para crear la lista.

 

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