Gérer les modèles de réunion

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016
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Si vous rencontrez souvent le même groupe de personnes et que vous programmez souvent une réunion avec les mêmes codes de suivi, paramètres audio et autres options de réunion, vous pouvez enregistrer ces paramètres dans un modèle. Ultérieurement, lors de la programmation d’une autre réunion, vous pouvez sélectionner ce modèle à partir de n’importe quelle page du programmateur rapide ou du programmateur avancé.

Vous avez trois moyens pour utiliser un modèle de réunion existant :

  • Utiliser le modèle sans y enregistrer des modifications

  • Effectuer des modifications aux paramètres du modèle et les enregistrer dans le modèle

  • Effectuer des modifications aux paramètres du modèle et les enregistrer dans un nouveau modèle


          
Étape 1    Connectez-vous à votre site WebEx.
Étape 2    Allez dans Organiser une réunion > Programmer une réunion.
Étape 3    Sélectionnez le modèle à utiliser dans la liste Configurer les options en utilisant le modèle.
Étape 4    (Facultatif) Modifier les paramètres à partir de n’importe quelle page.
Étape 5    (Facultatif) Pour enregistrer votre modèle, sélectionnez Enregistrer comme modèle. Vous voyez une liste de modèles
Étape 6    Effacez le modèle ou enregistrez le comme un nouveau modèle :
  • Pour que vos modifications remplacent les informations du modèle, sélectionnez le modèle que vous souhaitez écraser et sélectionnez Enregistrer.
  • Pour enregistrer vos modifications dans un nouveau modèle, dans la boite Nom du modèle, tapez un nom pour ce nouveau modèle et sélectionnez Enregistrer.
Étape 7    Terminez la programmation de votre réunion comme vous le feriez normalement.

 


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