Gestione di note, verbali riunioni e sottotitoli codificati (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017
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Prima di iniziare la gestione e l'acquisizione dei verbali, tenere presenti alcune considerazioni:

  • Se a tutti i partecipanti è consentita l'acquisizione dei verbali, non potranno pubblicare le relative note per altri durante la riunione ma sarà possibile salvarle.

  • Un singolo verbalizzatore può pubblicare note in qualsiasi momento durante la riunione o inviare la trascrizione di una riunione a tutti i partecipanti.

  • Un responsabile dei sottotitoli può pubblicare sottotitoli in tempo reale durante una riunione e può inviare a tutti i partecipanti una trascrizione con i sottotitoli.

  • La funzione di verbalizzazione non è disponibile in ambiente Mac.

Attività

Azione

Nomina di un verbalizzatore

Nel pannello Partecipanti, fare clic con il pulsante destro sul partecipante, quindi selezionare Cambia ruolo in > Verbalizzatore.

Viene visualizzato un indicatore a forma di matita a destra del nome del partecipante.

Nomina di un responsabile dei sottotitoli

Nel pannello Partecipanti, fare clic con il pulsante destro sul partecipante, quindi selezionare Cambia ruolo in > Responsabile sottotitoli codificati.

Un indicatore di sottotitoli codificati appare a destra del nome del partecipante.

Abilitazione dei sottotitoli codificati

Nella finestra della riunione, selezionare Riunione > Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni riunione visualizzata, selezionare o deselezionare Abilita sottotitoli codificati.

Come prendere note personali

Digitare le note nel pannello Note della riunione.

Salvataggio delle note in un file

Nel pannello Note o Sottotitoli codificati, fare clic su Salva.

Note pubbliche (verbali della riunione)

Se si è l'unico verbalizzatore per una riunione, digitare le note nel pannello Note della finestra della riunione. Le note non saranno visibili agli altri fintanto che non sono pubblicate.

Impostazione di sottotitoli codificati

Se si è il responsabile dei sottotitoli codificati per una riunione, digitare i sottotitoli codificati nel pannello Sottotitoli codificati della finestra della riunione. È possibile utilizzare una tastiera standard o una tastiera stenografica e software di traduzione automatica. I sottotitoli codificati sono visibili agli altri quando si preme il tasto Invio o si seleziona Pubblica.




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