Gérer les notes, les minutes de réunion et les sous-titres (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Vous devez vous souvenir de certaines choses avant de commencer à gérer et prendre des notes :

  • Si tous les participants sont autorisés à prendre des notes, ils ne peuvent pas les diffuser aux autres personnes au cours de la réunion, mais ils peuvent les enregistrer.

  • Un preneur de notes unique peut publier ses notes à tout moment pendant la réunion ou transmettre plus tard une transcription de la réunion à tous les participants.

  • Un sous-titreur peut publier les sous-titres en temps réel pendant la réunion et également envoyer une transcription incluant les sous-titres à tous les participants.

  • La fonctionnalité des notes n'est pas disponible sur Mac.

Tâche

Action

Désigner un preneur de notes

Sur le panneau Participants faites un clic droit sur le participant et sélectionnez Changer le rôle par > Preneur de notes.

L'indicateur d'un crayon s'affiche à droite du nom du participant.

Désigner un sous-titreur

Sur le panneau Participants faites un clic droit sur le participant et sélectionnez Changer le rôle par Changer le rôle par > Sous-titreur.

Un indicateur de sous-titres s'affiche à droite du nom du participant.

Activer les sous-titrages

Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Réunion > Options. Dans la boite de dialogue Options de la réunion qui s'affiche, cochez ou décochez Activer le sous-titrage.

Prendre des notes personnelles

Tapez les notes sur le panneau Notes dans votre fenêtre de réunion.

Enregistrer des notes dans un fichier

Dans le panneau Notes ou Sous-titres, cliquez sur Enregistrer.

Prendre des notes publiques (Minutes de réunion)

Si vous êtes le seul preneur de notes d'une réunion, tapez les notes sur le panneau Notes dans votre fenêtre de réunion. Vos notes ne sont pas visibles pour les autres personnes tant que vous ne les publiez pas.

Fournir des sous-titres

Si vous êtes le sous-titreur lors d'une réunion, tapez les sous-titres sur le panneau Sous-titres dans votre fenêtre de réunion. Vous pouvez utiliser un clavier standard, ou un clavier sténo ainsi qu'un logiciel de traduction automatique. Les autres personnes voient vos sous-titres dès que vous appuyez sur la touche Entrée, ou que vous sélectionnez Publier.




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