Управление заметками, протоколом совещания и стенограммой (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode

Перед началом создания примечаний и управления ими следует учесть некоторые аспекты.

  • Если создавать примечания разрешено всем участникам, во время совещания они не могут публиковать свои примечания для других участников, однако могут сохранять их.

  • Только один стенографист может опубликовать примечания в любой момент во время совещания или отправить текст стенограммы совещания всем участникам.

  • Стенографист может публиковать стенограммы в режиме реального времени во время совещания, а также может отправлять всем участникам текст стенограммы.

  • Функция примечаний недоступна на компьютерах Mac.

Задача

Действие

Назначение стенографиста

На панели Участники щелкните имя участника правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить роль... > Ведущий запись.

В списке участников справа от имени участника отобразится индикатор в виде карандаша.

Назначение ведущего запись

На панели Участники щелкните имя участника правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить роль... > Стенографист.

В списке участников справа от имени участника отобразится индикатор в виде стенограммы.

Включение стенограммы

В окне совещания выберите Совещание > Параметры. В отобразившемся диалоговом окне Параметры совещания снимите или установите флажок параметра Включить создание стенограммы.

Персональные примечания

Наберите заметки на панели Заметки в окне совещания.

Сохранение примечаний в файл

На панели Заметки или Стенограмма щелкните Сохранить.

Создание общих примечаний (протокол совещания)

Если вы являетесь единственным ведущим запись совещания пользователем, вы можете набирать заметки на панели Заметки в своем окне совещания. Ваши примечания будут недоступны для просмотра другими участниками, пока вы не опубликуете их.

Запись стенограммы

Если вы являетесь стенографистом совещания, вы можете набирать текст стенограммы на панели Стенограмма в своем окне совещания. Для ввода текста стенограммы можно пользоваться стандартной клавиатурой или стеномашиной и программным обеспечением для машинного перевода. Стенограмма будет отображена другим пользователем, как только вы нажмете клавишу Enter или выберете параметр Опубликовать.




Attachments

    Outcomes