Administrar notas, actas de reunión y subtítulos (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016
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Debe tener en cuenta los siguientes puntos antes de empezar a gestionar y tomar notas:

  • Si todos los participantes tienen permiso para tomar notas, no pueden publicarlas para otros durante la reunión, pero pueden guardarlas.

  • Un solo tomador de notas puede publicar las notas cuando lo desee durante la reunión, o bien enviar a todos los participantes la transcripción.

  • El creador de subtítulos puede publicar los subtítulos en tiempo real durante la reunión, así como enviar a todos los participantes una transcripción que contenga los subtítulos.

  • La función de notas no está disponible en Mac.

Tarea

Acción

Designar un tomador de notas

En el panel Participantes, haga clic con el botón derecho en el participante y, a continuación, seleccione Cambiar función a > Tomador de notas.

Aparecerá un indicador de lápiz a la derecha del nombre del participante.

Designar un creador de subtítulos

En el panel Participantes, haga clic con el botón derecho en el participante y, a continuación, seleccione Cambiar función a > Creador de subtítulos.

Aparecerá un indicador de subtítulo a la derecha del nombre del participante.

Activar subtítulos

En la ventana de la reunión, seleccione Reunión > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión, marque o desmarque Activar subtítulos.

Tomar notas personales

Escriba las notas en el panel Notas de su ventana de la reunión.

Guardar notas en un archivo

En el panel Notas o Subtítulos, haga clic en Guardar.

Tomar notas públicas (actas de reunión)

Si usted es el único tomador de notas de una reunión, escríbalas en el panel Notas de su ventana de la reunión. El resto no podrá ver las notas hasta que las publique.

Proporcionar subtítulos

Si usted es el creador de subtítulos de una reunión, escríbalos en el panel Subtítulos de su ventana de la reunión. Puede utilizar el teclado estándar o un teclado de estenotipia y un software de traducción automática. Los demás pueden ver los subtítulos desde el momento en el que pulsa la tecla Intro o selecciona Publicar.




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