Conduzir uma sessão prática

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Visão geral da condução de uma sessão prática

 

As sessões práticas permitem que organizador, apresentador e membros de equipe pratiquem um evento antes de iniciá-lo. De certo modo, elas são semelhantes a um ensaio geral, já que uma equipe de produção de eventos pode realizar todas as funções de evento em uma sessão prática sem o acompanhamento dos participantes.

  

Se uma teleconferência tiver sido iniciada no evento principal quando o organizador iniciar uma sessão prática, a equipe de produção entrará automaticamente em uma subconferência, separada da teleconferência principal. As conversas na subconferência são privativas. Portanto, participantes de fora da sessão prática não poderão ouvir a prática.

  

Nota


 
  •  

    Apenas o organizador pode iniciar e terminar uma sessão prática. Se um organizador designar um membro de equipe ou apresentador como um convidado durante uma sessão prática, a pessoa será removida da sessão prática. Depois que o organizador inicia uma sessão prática, os participantes que entraram no evento não poderão ver as atividades na sessão prática.

      

  •  

    Uma vez que o organizador inicie uma sessão prática, a equipe de produção não poderá acessar apresentações ou documentos que o apresentador tenha aberto antes do início da sessão prática. Para usar as mesmas apresentações ou documentos na sessão prática, o apresentador deverá abri-los novamente durante a sessão prática.

      

  
  

Antes de finalizar uma sessão prática, feche quaisquer documentos, apresentações, quadros de comunicações, conteúdo da web e sondagens compartilhados que você não queira compartilhar com os convidados. Se você não os fechar, os participantes poderão vê-los assim que a sessão prática for encerrada.

  

Iniciar uma sessão prática

 

Antes que um organizador inicie uma sessão prática, certifique-se do seguinte:

  
  •  

    Todos os membros de equipe entraram no evento.

      

  •  

    O organizador, o apresentador e os membros de equipe estão com seus materiais de apresentação prontos para serem compartilhados na sessão prática.

      

  •  

    Inicie a sessão prática com antecedência suficiente para que ela possa ser finalizada antes do horário agendado para o início do evento.

      

  
      
1    (Opcional) Abra a apresentação que você preparou para os participantes visualizarem enquanto a equipe de produção está em uma sessão prática. Configure a apresentação para avançar automaticamente as páginas.
2    Na janela Evento, selecione Evento > Iniciar sessão prática.   

A sessão prática será iniciada. O organizador, apresentador e membros de equipe entrarão automaticamente na sessão prática. Os participantes do evento podem ver qualquer apresentação que o organizador ou o apresentador tiverem aberto antes do início da sessão prática; eles também verão uma mensagem na janela Evento, dizendo que a equipe de produção está no momento em uma sessão prática.

  
3    Ensaie o evento, como a abertura das apresentações ou a preparação de um questionário de pesquisa que a equipe de produção usará durante o evento atual.
 

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