Gérer les fichiers et les informations des contacts

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Conservation d'informations de contact

 

Vous pouvez maintenir à jour un carnet d'adresses personnel en ligne dans lequel vous pouvez ajouter des informations sur vos contacts et créer des listes de distribution. Lors de la programmation ou du démarrage instantané d'une réunion, vous pouvez rapidement inviter des contacts ou des listes de distribution dans votre carnet d'adresses personnel. Vous pouvez aussi inviter des contacts figurant dans le carnet d’adresses de votre société sur votre site WebEx, s’il y en a un de disponible.

  
          
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
2    Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.
3    Vous pouvez ajouter des contacts à votre carnet d'adresses personnel de l'une des façons suivantes :
  •  

    Sélectionnez Ajouter un contact pour spécifier les informations des contacts une par une.

      
  •  

    Sélectionnez Importer pour importer les informations des contacts () à partir d'un fichier contenant des valeurs séparées par une virgule ou une tabulation (.csv).

      
4    Éditez ou supprimez les informations sur tout contact ou liste de distribution dans votre carnet d'adresses personnel.
5    Saisissez du texte dans le champ Rechercher et sélectionnez Rechercher pour rechercher des contacts dans votre carnet d'adresses personnel.
6    Créer une liste de distribution () dans votre carnet d'adresses.
7    Pour supprimer des contacts, sélectionnez un ou plusieurs contacts et sélectionnez Supprimer.

Importer des informations de contact d’un fichier vers votre carnet d’adresses

 

Vous pouvez ajouter des informations sur plusieurs contacts à la fois dans votre carnet d’adresses personnel, en important un fichier contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (.csv). Vous pouvez exporter des informations à partir de n'importe quelle feuille de calcul et programmes de messagerie électronique au format CSV.

  
              
1    Générez un fichier .csv à partir de l'application depuis laquelle vous souhaitez l'importer, ou exportez un fichier .csv () à partir de votre page Contacts WebEx et éditez-la pour ajouter d'autres contacts dans ce format.
2    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
3    Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.
4    Dans la liste Importer à partir de, sélectionnez Fichiers séparés par des virgules ou des tabulations.
5    Sélectionnez Importer.
6    Sélectionner le fichier .csv dans lequel vous avez ajouté les informations sur les nouveaux contacts.
7    Sélectionnez Ouvrir.
8    Sélectionnez Charger le fichier.   

La page Voir les contacts personnels apparaît, vous permettant de vérifier les informations de contact que vous êtes en train d'importer.

  
9    Sélectionnez Envoyer.   

Un message de confirmation apparaît.

  
10    Sélectionnez Oui.
11    Si les nouvelles informations ou informations mises à jour contiennent une erreur, un message s'affiche, vous informant qu’aucun contact n’a été importé.

Exporter les informations de contact dans un fichier .csv

 

Vous pouvez enregistrer vos coordonnées au format de fichier CSV pour l'importer dans une autre application, ou pour générer un modèle de fichier CSV que vous pouvez ensuite utiliser pour ajouter des informations de contact l'importer plus tard. Voir .

  

Astuce


 

Si vous ajoutez un nouveau contact, assurez-vous que le champ UID est vide.

  
  
           
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
2    Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.
3    Sélectionnez Exporter.
4    Enregistrer le fichier .csv sur votre ordinateur.
5    Ouvrir le fichier .csv que vous avez enregistré dans une feuille de calcul électronique telle que Microsoft Excel.
6    (Facultatif) Si le fichier contient déjà des informations de contact, vous pouvez les supprimer.
7    Spécifier les informations sur les nouveaux contacts dans le fichier .csv.
8    Enregistrer le fichier .csv

Créer une liste de distribution dans votre carnet d'adresses

 

Vous pouvez créer des listes de distribution dans votre carnet d'adresses personnel. Une liste de distribution comprend deux contacts ou plus pour lesquels vous avez fourni un nom commun ; elle apparaît dans votre liste de contacts personnels. Par exemple, vous pouvez créer une liste de distribution nommée Service vente qui comprend les contacts qui sont membres de ce service. Si vous désirez inviter des membres de ce service à un événement, vous pouvez alors sélectionner le groupe plutôt que chaque membre individuellement.

  
         
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts > Ajouter la liste de distribution.
2    Saisissez un nom et une description pour le groupe.
3    Sous Membres, recherchez vos contacts en les recherchant, en sélectionnant la lettre qui correspond au prénom du contact, ou en sélectionnant Tous pour lister tous les contacts qui se trouvent dans votre liste Contacts personnels.
4    Pour ajouter un nouveau contact, sélectionnez Ajouter un contact.
5    Dans la zone de gauche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution et sélectionnez Ajouter.
6    Après avoir fini d'ajouter des contacts à la liste de distribution, sélectionnez Ajouter pour créer la liste.   

Dans votre liste personnelle de contacts, l'indicateur Liste de distribution s'affiche à gauche de la nouvelle liste de distribution. Vous pouvez sélectionner le nom de la liste pour l'éditer.

  

Gestion des fichiers dans vos dossiers personnels

 

Votre compte utilisateur contient un espace de stockage personnel dédié aux fichiers qui se trouvent sur votre site WebEx. Ces fichiers sont conservés à la page Mon WebEx > Mes fichiers > Mes documents. L'administrateur de votre site détermine la capacité d'espace disponible pour l'enregistrement des fichiers. Si vous avez besoin de plus d'espace, contactez l'administrateur de votre site.

  
          
1    Allez à Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes Documents.
2    Sous Action, cliquez sur le bouton Créer un dossier pour créer un nouveau dossier. Vous pouvez saisir un nom et une description pour le dossier.
3    Sous Action, cliquez sur le bouton Charger pour charger un ou plusieurs fichiers vers un dossier particulier.   

Vous pouvez charger jusqu'à trois fichiers à la fois.

  
4    Sous Action, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger un fichier particulier.   

Suivez les instructions fournies par votre navigateur Web ou système d'exploitation pour télécharger le fichier.

  
5    Pour éditer un dossier ou un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Éditer le dossier ou Éditer le fichier.   

Pour les dossiers, vous pouvez spécifier les propriétés suivantes :

  
  •  

    Nom et Description

      

  •  

    Accès lecture et écriture

      

  •  

    Protection par mot de passe

      

  
6    Si vous souhaitez rechercher un fichier ou un dossier spécifique, dans la boite de dialogue Rechercher, saisissez toute ou partie du nom ou de la description du fichier et sélectionnez Rechercher.
7    Utilisez les commandes Déplacer et Copier pour déplacer ou copier un fichier ou un dossier particulier vers un autre dossier.
 

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