Administrar archivos e información de contacto

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Mantener la información de contacto

 

Puede mantener una libreta personal de direcciones en línea donde puede agregar información acerca de los contactos y crear listas de distribución. Al planificar una reunión o iniciar una reunión instantánea, puede invitar rápidamente a cualquier contacto o lista de distribución de su libreta personal de direcciones. También puede invitar a contactos de la libreta de direcciones de la empresa para el sitio de WebEx, si alguno está disponible.

  
          
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Agregue contactos a su libreta personal de direcciones de las siguientes formas:
  •  

    Seleccione Agregar contacto para especificar información sobre los contactos de a uno por vez.

      
  •  

    Seleccione Importar para importar la información de contacto () desde un archivo de valores separados por comas (.csv) o delimitados por tabulaciones.

      
4    Edite o elimine la información acerca de cualquier contacto o lista de distribución de su libreta personal de direcciones.
5    Introduzca el texto en el campo Buscar y seleccione Buscar para buscar contactos en su libreta personal de direcciones.
6    Cree una lista de distribución () en su libreta de direcciones.
7    Para eliminar contactos, seleccione uno o más contactos, y luego seleccione Eliminar.

Importar información del contacto de un archivo a su libreta de direcciones

 

Puede agregar información a la libreta de direcciones acerca de varios contactos de forma simultánea mediante la importación de un archivo de valores separados por comas o delimitados por tabulaciones (.csv). Puede exportar información de muchas hojas de datos y de programas de correo electrónico con formato CSV.

  
              
1    Genere un archivo .csv desde la aplicación desde donde desea realizar la importación o exporte un archivo .csv () desde la página Contactos de WebEx y luego edítelo para agregar más contactos en ese formato.
2    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
3    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
4    En la lista Importar desde, seleccione Archivos delimitados por comas o tabulaciones.
5    Seleccione Importar.
6    Seleccione el archivo .csv en el que agregó información del contacto nuevo.
7    Seleccione Abrir.
8    Seleccione Cargar archivo.   

Aparece la página Ver contactos personales, que le permite revisar la información de contacto que está importando.

  
9    Seleccione Enviar.   

Aparece un mensaje de confirmación.

  
10    Seleccione .
11    Si existe un error en la información de contacto nueva o actualizada, aparece un mensaje que le informa que no se importó ninguna información de contacto.

Exportar la información de contacto a un archivo .csv

 

Puede guardar su información de contacto como un archivo CSV para importarla a otra aplicación o para generar una plantilla de archivo CSV que luego puede usar para agregar información de contacto e importarla más tarde. Consulte .

  

Sugerencia


 

Si agrega un contacto nuevo, asegúrese de que el campo UID esté en blanco.

  
  
           
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Seleccione Exportar.
4    Guarde el archivo .csv en su computadora.
5    Abra el archivo .csv que guardó con un programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel.
6    (Opcional) Si ya hay información de contacto en el archivo, puede eliminarla.
7    Especifique la información de los contactos nuevos en el archivo .csv.
8    Guarde el archivo .csv

Crear una lista de distribución en la libreta de direcciones

 

Puede crear listas de distribución para su libreta personal de direcciones. Una lista de distribución incluye dos o más contactos a los que les proporciona un nombre común y que aparecen en su lista de Contactos personales. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución llamada Departamento de ventas que incluye los contactos que son miembros de su Departamento de ventas. Si desea invitar a los miembros del departamento a un evento, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de los miembros en forma individual.

  
         
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos > Agregar lista de distribución.
2    Introduzca un nombre y una descripción para el grupo.
3    En Miembros, ubique a sus contactos mediante una búsqueda, la selección de la letra que corresponde al nombre del contacto o la selección de Todos para enumerar a todos los contactos en la lista Contactos personales.
4    Para agregar un contacto nuevo, seleccione Agregar contacto.
5    En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee agregar a la lista de distribución y seleccione Agregar.
6    Cuando haya terminado de agregar contactos a la lista de distribución, seleccione Agregar para crear la lista.   

En la lista de Contactos personales, el indicador Lista de distribución aparece a la izquierda de la nueva lista de distribución. Puede seleccionar el nombre de la lista para editarlo.

  

Administrar archivos en las carpetas personales

 

Su cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal para los archivos de su sitio de WebEx. Estos archivos se almacenan en la página Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos. El administrador de su sitio determina la cantidad de espacio disponible para almacenar archivos. Si necesita más espacio en disco, comuníquese con el administrador de su sitio.

  
          
1    Vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos.
2    En Acción, seleccione el botón Crear carpeta para crear una carpeta nueva. Puede introducir un nombre y una descripción para la carpeta.
3    En Acción, seleccione el botón Cargar para cargar uno o más archivos a una carpeta seleccionada.   

Puede cargar hasta tres archivos a la vez.

  
4    En Acción, seleccione el botón Descargar para descargar un archivo seleccionado.   

Siga las instrucciones del explorador web o del sistema operativo para descargar el archivo.

  
5    Para editar una carpeta o un archivo, seleccione el elemento y luego seleccione el botón Editar carpeta o Editar archivo.   

Para las carpetas, puede especificar las siguientes propiedades:

  
  •  

    Nombre y descripción

      

  •  

    Acceso de lectura y de escritura

      

  •  

    Protección con contraseña

      

  
6    Si desea buscar una carpeta o un archivo específicos, en el cuadro Buscar, escriba todo o parte del nombre o la descripción del archivo, y luego seleccione Buscar.
7    Utilice los comandos Mover y Copiar para mover o copiar una carpeta o un archivo seleccionados a una carpeta diferente.
 

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