Administrar la inscripción

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Configurar reglas de aprobación para los usuarios inscriptos

Si necesita aprobación para los solicitantes de inscripción, establezca reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los usuarios inscriptos usando cadenas lógicas. Por ejemplo, puede solicitar que el nombre de la empresa del asistente contenga la palabra WebEx.

Antes de comenzar No puede actualizar las reglas de aprobación una vez que un evento haya sido asociado con un programa.
         
1    En la página Planificar un evento, vaya a la sección Asistentes e inscripción.
2    En Aprobación necesaria, seleccione .
3    Seleccione Configurar reglas de aprobación.
4    Establezca sus parámetros.
5    Cuando termine de configurar una regla, seleccione Añadir regla.
6    Al terminar de agregar reglas, seleccione Guardar.

Personalizar el formulario de inscripción

Puede personalizar el formulario de inscripción al agregar o cambiar las preguntas. Después de añadir una opción personalizada al formulario de inscripción, puede editarla en cualquier momento.

        
1    En la página Planificar un evento, vaya a la sección Asistentes e Inscripción y seleccione el enlace en Formulario de inscripción.
2    En Preguntas estándares, marque las preguntas que desea que aparezcan en el formulario de inscripción como obligatorias u opcionales.
3    En Mis preguntas personalizadas, seleccione una opción para crear una pregunta personalizada.
4    Para seleccionar las preguntas que ha guardado anteriormente, seleccione Mis preguntas de inscripción.
5    Cambie el orden de las preguntas, de ser necesario, y seleccione Guardar.

Aprobar o rechazar solicitudes de inscripción

Si requiere la aprobación de las solicitudes de inscripción al planificar o editar un evento, revise las solicitudes y apruébelas o rechácelas manualmente.

          
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    (Opcional) Para especificar que los asistentes reciben mensajes de correo electrónico del estado de la inscripción una vez procesadas sus solicitudes, hágalo en las páginas Planificar un evento o Editar evento.
3    Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.
4    Busque el evento y seleccione Solicitudes pendientes. También puede obtener acceso a las solicitudes aprobadas y rechazadas desde esta página.
5    (Opcional) Para revisar los detalles de cada inscripción, en la página que aparece, seleccione el enlace correspondiente al nombre del usuario inscripto.
6    Seleccione Aprobado o Rechazado para cada usuario inscripto individual o seleccione la opción para aceptar, rechazar o establecer todas las solicitudes como pendientes.
7    Seleccione Actualizar.

El mensaje de correo electrónico para los usuarios inscriptos aprobados contiene el ID de inscripción, la contraseña del evento (si la hay), el número del evento y un enlace que pueden seleccionar para entrar al evento.

Enviar recordatorios de correo electrónico a usuarios inscriptos

Puede enviar recordatorios por correo electrónico a los asistentes cuya inscripción se ha aprobado.

       
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.
3    Busque el evento para el que desea enviar el recordatorio de correo electrónico y, a continuación, seleccione el enlace situado debajo del símbolo Solicitudes aprobadas.
4    En la página que aparece, seleccione Enviar correo electrónico y, a continuación, seleccione Confirmar.

Al planificar o editar un evento, también puede especificar que los usuarios inscriptos aprobados reciban automáticamente recordatorios por correo electrónico en la fecha y hora que usted estableció.

 

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