Diriger une session d'apprentissage

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Diriger une session d'apprentissage

 

Les sessions d'apprentissage permettent à l'organisateur, l'animateur et autres co-animateurs de s'entrainer à un événement avant de le démarrer. Dans un sens, c'est comme essayer une robe car l'équipe de production d'un événement peut effectuer toutes les fonctions d'un événement au cours d'une session d'entrainement sans être vue par les invités de l'événement.

  

Si une téléconférence a été démarrée dans l'événement principal lorsque l'organisateur démarre une session d'entrainement, l'équipe de production saisit automatiquement une sous-conférence, hors de la téléconférence principale. Les conversations dans la sous-conférence sont privées. Donc, les invités qui ne sont pas dans la session d'entrainement ne peuvent pas entendre l'entrainement.

  

Remarque


 
  •  

    Seul l'organisateur peut démarrer et mettre fin à une session d'apprentissage. Si un organisateur désigne un co-animateur ou un animateur comme invité au cours d'une session d'entrainement, la personne est supprimée de la session d'entrainement. Lorsque l'organisateur démarre une session d'entrainement, les invités qui ont rejoint l'événement ne peuvent pas afficher les activités dans la session d'entrainement.

      

  •  

    Lorsque l'organisateur démarre une session d'entrainement, l'équipe de production ne peut pas accéder aux présentations ou aux documents ouverts avant le démarrage de la session d'entrainement. Pour utiliser les mêmes présentations ou documents au cours de la session d'entrainement, l'animateur doit les rouvrir au cours de la session d'entrainement.

      

  
  

Avant de mettre fin à une session d'entrainement, fermez les documents, les présentations, les tableaux blancs partagés et les sondages que vous ne souhaitez pas partager avec les invités. Si vous ne les fermez pas, les invités peuvent les voir lorsque vous mettez fin à la session d'entrainement.

  

Démarrer une session d'apprentissage

 

Avant que l'organisateur ne démarre une session d'entrainement, vérifiez ce qui suit :

  
  •  

    Tous les co-animateurs ont rejoint l'événement.

      

  •  

    L'organisateur, l'animateur et les co-animateurs ont préparé les documents de leur présentation pour les partager au cours de la session d'entrainement.

      

  •  

    Démarrez la session d'entrainement assez tôt avant l'événement pour que vous puissiez la terminer avant le démarrage de votre événement programmé.

      

  
      
1    (Facultatif) Ouvrez la présentation que vous avez préparée pour les invités et qu'ils verront pendant que l’équipe de production est en cours de session d’apprentissage. Configurez le défilement automatique des pages pour la présentation.
2    Dans la fenêtre Événement, sélectionnez Événement > Démarrer une session d'apprentissage.   

La session d'entrainement démarre. L'organisateur, l'animateur et les co-animateurs rejoignent automatiquement la session d'entrainement. Les invités à l'événement peuvent afficher toutes les présentations que l'organisateur ou l'animateur ont ouvertes avant le démarrage de la session d'entrainement ; ils voient également un message dans la fenêtre Événement indiquant que l'équipe de production est actuellement en session d'entrainement.

  
3    Répétez l'événement, comme ouvrir des présentations ou préparer un questionnaire de sondage que l'équipe de production utilisera au cours de l'événement actuel.
 

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