Проведение закулисного сеанса организаторов

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Общие сведения о проведении закулисного сеанса организаторов

 

С помощью закулисных сеансов организаторов организатор, докладчик и другие члены команды-организатора могут потренироваться в проведении event-совещания, прежде чем начать его. В некотором смысле закулисные сеансы организаторов похожи на генеральную репетицию, так как во время их проведения команда подготовки event-совещаний может опробовать все функции event-совещания без участия посетителей этого совещания.

  

Если организатор начал закулисный сеанс одновременно с началом телеконференции в главном event-совещании, команда подготовки автоматически попадет в подконференцию, отдельную от главной. Разговоры в подконференции конфиденциальны. Таким образом, посетители, не участвующие в закулисном сеансе организаторов, не будут его слышать.

  

Примечание


 
  •  

    Только организатор может начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов. Если во время закулисного сеанса организатор назначает члена команды-организатора или докладчика посетителем, этот участник или докладчик будет исключен из сеанса. После того как организатор начнет закулисный сеанс организаторов, действия этого сеанса не будут отображаться на экранах посетителей, присоединившихся к event-совещанию.

      

  •  

    После того как организатор начнет закулисный сеанс организаторов, команда подготовки не сможет получить доступ к презентациям или документам, которые докладчик открыл перед началом закулисного сеанса организаторов. Чтобы использовать эти презентации или документы, докладчику придется открыть их снова в рамках закулисного сеанса организаторов.

      

  
  

Перед завершением закулисного сеанса организаторов закройте все документы, презентации, виртуальные доски, веб-контент и опросы в совместном доступе, которые не следует демонстрировать посетителям. В противном случае сразу по окончании закулисного сеанса организаторов посетители смогут их увидеть.

  

Начало закулисного сеанса организаторов

 

Перед началом закулисного сеанса организаторов необходимо убедиться, что соблюдены перечисленные ниже условия.

  
  •  

    Все члены команды-организатора присоединились к event-совещанию.

      

  •  

    Организатор, докладчик и члены команды-организатора подготовили презентационный материал для предоставления совместного доступа на закулисном сеансе организаторов.

      

  •  

    Начинайте закулисный сеанс организаторов заранее, чтобы успеть закончить его до запланированного начала event-совещания.

      

  
      
1    (Дополнительно) Откройте подготовленную вами презентацию, которую посетители могут просмотреть, пока команда подготовки находится на закулисном сеансе организаторов. Настройте автоматическое перелистывание страниц презентации.
2    В окне "Event-совещание" выберите Event-совещание > Начать закулисный сеанс организаторов.   

Закулисный сеанс организаторов будет начат. Организатор, докладчики и члены команды-организатора автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов. Посетителям можно показать презентацию, открытую организатором или докладчиком до начала закулисного сеанса организаторов. Кроме того, посетители увидят в своих окнах "Event-совещание" сообщение о том, что группа подготовки в данный момент на закулисном сеансе организаторов.

  
3    Отрепетируйте проведение event-совещания, например, откройте презентации или подготовьте анкету, которую команда подготовки будет использовать во время фактического event-совещания.
 

Attachments

    Outcomes