Gestionar la lista de invitaciones

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Crear una lista de invitaciones e invitar a participantes al evento

Puede seleccionar los contactos de los asistentes y miembros del panel de una libreta de direcciones existente o agregar contactos nuevos en su sitio web de Event Center.

Si tiene muchos contactos en la lista de distribución, puede importar dicha lista en formato CSV (valores separados por comas).

          
1    En la página Planificar un evento, vaya a las secciones Asistentes y registro o Presentadores y miembros del panel.
2    Seleccione Crear lista de invitaciones.
3    En Nuevo asistente o Nuevo miembro del panel, realice las siguientes acciones:
  • Incluya la información del contacto.

  • Active la casilla si desea añadir un nuevo asistente o miembro del panel a su libreta de direcciones. También podrá añadir un nuevo miembro del panel como organizador alternativo (uno que pueda iniciar el evento y actuar como organizador). El organizador alternativo deberá tener una cuenta en este sitio.

4    Para añadir contactos o grupos de contactos de sus libretas de direcciones en el sitio web de Event Center, seleccione Seleccionar contactos y luego el contacto específico o grupo de contactos que desee añadir a su lista de asistentes o miembros del panel. También podrá añadir un miembro del panel como organizador alternativo.
5    Para añadir una lista de distribución en formato CSV, seleccione Importar contactos y, a continuación, siga las instrucciones que se muestren en pantalla.
6    Una vez que termine de especificar todas las opciones de la página Planificar un evento, seleccione Planificar este evento.
7    En la página Enviar correos electrónicos del evento, seleccione los destinatarios y, a continuación, seleccione Enviar ahora > Aceptar > Continuar.

Editar una lista de invitaciones

 

Al planificar o editar un evento, puede editar la lista de invitaciones tanto de asistentes como de miembros del panel.

  
        
1    En las páginas Planificar un evento o Editar evento, vaya a las secciones Asistentes y registro o Presentadores y miembros del panel, según corresponda.
2    Seleccione Editar lista de invitaciones.
3    Seleccione el nombre del contacto en la columna Nombre.
4    Realice los cambios.
5    Seleccione Actualizar lista de invitaciones.
 

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