Realizar una sesión práctica

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Información general de Realizar una sesión práctica

 

Las sesiones prácticas permiten al organizador, al presentador y al resto de los miembros del panel practicar un evento antes de iniciarlo. En cierto modo, son similares a una prueba de vestuario, ya que el equipo de producción de un evento puede realizar todas las funciones del evento en una sesión práctica sin que los asistentes puedan verlo.

  

Si se ha iniciado una teleconferencia en el evento principal cuando el organizador inicie una sesión de práctica, el equipo de producción automáticamente entrará en una subconferencia separada de la teleconferencia principal. Las conversaciones de la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes externos a la sesión práctica no pueden escuchar la práctica.

  

Nota


 
  •  

    Solo el organizador puede iniciar y dar por finalizada una sesión práctica. Si el organizador designa a un miembro del panel o a un presentador como asistente durante una sesión práctica, la persona se eliminará de la sesión práctica. Una vez que el organizador inicia una sesión práctica, los asistentes que han entrado en el evento no pueden ver ninguna actividad de la sesión práctica.

      

  •  

    Cuando el organizador inicie una sesión práctica, el equipo de producción no podrá acceder a las presentaciones o documentos que abrió el organizador en la ventana del evento antes de iniciar la sesión práctica. Para utilizar las mismas presentaciones o documentos en la sesión práctica, el presentador debe abrirlas nuevamente durante la sesión práctica.

      

  
  

Antes de terminar una sesión práctica, asegúrese de cerrar todos los documentos, presentaciones, pizarras, contenido web y sondeos abiertos compartidos que no desee compartir con los asistentes. Si no los cierra en ese momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión práctica.

  

Iniciar una sesión práctica

 

Antes de que el organizador inicie una sesión práctica, asegúrese de lo siguiente:

  
  •  

    Todos los miembros del panel hayan entrado en el evento.

      

  •  

    El organizador, el presentador y los miembros del panel tengan el material de la presentación listo para compartirlo en la sesión de práctica.

      

  •  

    Iniciar la sesión práctica con suficiente antelación al evento para que esta finalice antes de la hora de inicio planificada del evento.

      

  
      
1    (Opcional) Abra la presentación que ha preparado para que los asistentes la vean mientras el equipo de producción está en la sesión práctica. Configure la presentación para que avance páginas automáticamente.
2    En la ventana Evento, seleccione Evento > Iniciar sesión de práctica.   

La sesión práctica se inicia. El organizador, el presentador y los miembros del panel entran automáticamente en la sesión práctica. Los asistentes del evento verán cualquier presentación que el organizador o presentador haya abierto antes de iniciar la sesión de práctica y un mensaje en la ventana Evento que informa que el equipo de producción está actualmente en una sesión práctica.

  
3    Ensaye el evento, por ejemplo, abriendo presentaciones o preparando un cuestionario de sondeo que el equipo de producción utilizará durante el evento real.
 

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