Verwalten der Einladungsliste

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Erstellen einer Einladungsliste und Einladen von Teilnehmern zu Ihrem Event

Sie können Teilnehmer und Diskussionsteilnehmer aus einem vorhandenen Adressbuch auswählen oder auf Ihrer Event Center-Website neue Kontakte hinzufügen.

Wenn Sie über eine große Anzahl von Kontakten in einer Verteilerliste verfügen, können Sie die Verteilerliste in eine CSV-Datei (mit durch Kommas getrennten Werten) importieren.

          
1    Wechseln Sie auf der Seite Ein Event ansetzen in den Bereich Teilnehmer und Registrierung bzw. Moderatoren und Diskussionsteilnehmer.
2    Klicken Sie auf Einladungsliste erstellen.
3    Gehen Sie im Bereich Neuer Teilnehmer bzw. Neuer Diskussionsteilnehmer wie folgt vor:
  • Geben Sie Informationen zu diesem Kontakt ein.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den neuen Teilnehmer bzw. Diskussionsteilnehmer zu Ihrem Adressbuch hinzuzufügen. Sie können den neuen Diskussionsteilnehmer auch zu einem alternativen Gastgeber ernennen – also zu einer Person, die die Schulungssitzung starten und als ihr Gastgeber agieren kann. Ein alternativer Gastgeber muss über ein Konto auf Ihrer Site verfügen.

4    Um Kontakte und Kontaktgruppen hinzuzufügen, die bereits in Ihrem Adressbuch auf der Event Center-Website vorhanden sind, klicken Sie auf Kontakte auswählen. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen für jeden Kontakt und jede Kontaktgruppe, den bzw. die Sie Ihrer Liste von Teilnehmern oder Diskussionsteilnehmern hinzufügen möchten. Sie können den neuen Diskussionsteilnehmer auch zu einem alternativen Gastgeber ernennen.
5    Um eine Verteilerliste im CSV-Format hinzuzufügen, klicken Sie auf Kontakte importieren und befolgen Sie anschließend die Bildschirmanweisungen.
6    Nachdem Sie auf der Seite Ein Event ansetzen alle Optionen angegeben haben, klicken Sie auf Dieses Event ansetzen.
7    Wählen Sie auf der Seite Event-E-Mails senden die Empfänger aus und klicken Sie dann auf Jetzt senden > OK > Weiter.

Bearbeiten einer Einladungsliste

 

Wenn Sie ein Event ansetzen oder bearbeiten, können Sie Ihre Einladungsliste sowohl für Teilnehmer als auch für Diskussionsteilnehmer bearbeiten.

  
        
1    Gehen Sie auf der Seite Ein Event ansetzen bzw. Event bearbeiten zum entsprechenden Abschnitt Teilnehmer und Registrierung bzw. Moderatoren und Diskussionsteilnehmer.
2    Klicken Sie auf Einladungsliste bearbeiten.
3    Wählen Sie in der Spalte „Name“ den Namen des Kontakts aus.
4    Nehmen Sie die Änderungen vor.
5    Klicken Sie auf Einladungsliste aktualisieren.
 

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