Управление списком приглашенных

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

Создание списка приглашенных и приглашение участников на event-совещание

Можно выбрать посетителей или членов команды-организатора из имеющейся адресной книги либо добавить новые контакты на веб-сайте Event Center.

Если в списке рассылки содержится большое количество контактов, можно импортировать этот список в формат CSV (со значениями, разделенные запятыми).

          
1    На странице Планирование event-совещания перейдите в один из разделов – Посетители и регистрация или Докладчики и члены команды-организатора.
2    Нажмите Создать список приглашенных.
3    В разделе Новый посетитель или Новый член команды-организатора выполните перечисленные ниже действия.
  • Укажите информацию о контакте.

  • Установите соответствующий флажок, если необходимо добавить нового посетителя или члена команды-организатора в адресную книгу. Также можно добавить нового члена команды-организатора в качестве альтернативного организатора – организатора, который может начать это event-совещание и управлять им. Альтернативный организатор должен иметь учетную запись на вашем веб-сайте.

4    Чтобы добавить контакты или группы контактов, которые уже представлены в вашей адресной книге на веб-сайте Event Center, нажмите Выбрать контакты, а затем выберите отдельный контакт или группу контактов для добавления в список посетителей или членов команды-организатора. Члена команды-организатора можно также добавить в качестве альтернативного организатора.
5    Чтобы добавить список рассылки в формате CSV, нажмите Импортировать контакты, а затем следуйте инструкциям на экране.
6    Закончив настройку параметров на странице Планирование event-совещания, нажмите Запланировать это event-совещание.
7    На странице Отправка электронных сообщений об event-совещании выберите получателей и нажмите Отправить сейчас > ОК > Продолжить.

Редактирование списка приглашенных

 

При планировании или редактировании event-совещания можно редактировать списки приглашенных посетителей и членов команды-организатора.

  
        
1    На странице Планирование event-совещания или Правка event-совещания перейдите в один из разделов – Посетители и регистрация или Докладчики и члены команды-организатора.
2    Нажмите Редактировать список приглашенных.
3    В столбце "Имя" щелкните имя контакта.
4    Внесите необходимые изменения.
5    Нажмите Обновить список приглашенных.
 

Attachments

    Outcomes