Gestionar registro

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Configurar reglas de aprobación para los usuarios registrados

Si requiere la aprobación de solicitudes de registro, puede configurar reglas para aprobar o rechazar automáticamente a los usuarios que se registran con cadenas lógicas. Por ejemplo, puede solicitar que el nombre de la empresa de un asistente deba contener la palabra WebEx.

Instrucciones antes de empezar No puede actualizar reglas de aprobación después de que se haya asociado un evento a un programa.
         
1    En la página Planificar un evento, vaya a la sección Asistentes y registro.
2    En Aprobación necesaria, seleccione .
3    Seleccione Configurar reglas de aprobación.
4    Defina sus parámetros.
5    Cuando termine de configurar una regla, seleccione Añadir regla.
6    Cuando termine de agregar reglas, seleccione Guardar.

Personalizar el formulario de registro

Puede personalizar el formulario de registro agregando o cambiando las preguntas. Después de agregar una opción personalizada al formulario de registro, puede editarla en cualquier momento.

        
1    En la página Planificar un evento, vaya a la sección Asistentes y registro y seleccione el enlace en Formulario de registro.
2    En Preguntas estándar, marque las preguntas que desee que aparezcan en el formulario de registro como obligatorias u opcionales.
3    En Mis preguntas personalizadas, seleccione una opción para crear una pregunta personalizada.
4    Para seleccionar las preguntas que haya guardado anteriormente, seleccione Mis preguntas de registro.
5    Cambie el orden de las preguntas si es necesario y seleccione Guardar.

Aprobar o rechazar solicitudes de registro

Si requiere la aprobación de las solicitudes de registro al planificar o editar un evento, revise las solicitudes y apruébelas o rechácelas manualmente.

          
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    (Opcional) Puede especificar que los asistentes reciban mensajes de estado de registro por correo electrónico, una vez procesadas sus solicitudes, en las páginas Planificar un evento o Editar evento.
3    Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.
4    Busque el evento y seleccione Solicitudes pendientes. En esta página, también podrá acceder a las solicitudes aprobadas y rechazadas.
5    (Opcional) Para revisar la información detallada de cada registro, en la página que aparece, seleccione el enlace correspondiente al nombre del usuario registrado.
6    Seleccione Aprobadas o Rechazadas para cada uno de los usuarios registrados o seleccione la opción correspondiente para aceptar, rechazar o dejar pendientes todas las solicitudes.
7    Seleccione Actualizar.

El mensaje de correo electrónico para los usuarios registrados aprobados contiene el ID de registro, la contraseña del evento, si la hubiera, el número del evento y un enlace que pueden seleccionar para entrar en el evento.

Enviar avisos de correo electrónico a usuarios registrados

Puede enviar avisos de correo electrónico a los asistentes cuyo registro se ha aprobado.

       
1    Inicie sesión en el sitio web de Meeting Center.
2    Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.
3    Busque el evento para el que desea enviar el recordatorio de correo electrónico y seleccione el enlace situado bajo el símbolo Solicitudes aceptadas.
4    En la página que aparezca, seleccione Enviar correo electrónico y, a continuación, confirme el envío.

Al planificar o editar un evento, también puede especificar que los usuarios registrados aprobados reciban automáticamente mensajes de correo electrónico de recordatorio en la hora y la fecha que usted estableció.

 

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