Gérer l'inscription

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Configurer les règles d’approbation des inscriptions

Si vous exigez une approbation pour les demandes d'inscription, configurez des règles pour automatiquement approuver ou refuser les inscriptions en utilisant des chaines de caractères logiques. Par exemple, vous pouvez exiger que le nom de l'entreprise de l'invité contienne le mot WebEx.

Avant de commencer Vous ne pouvez pas modifier les règles d'approbation après qu'un événement ait été associé avec un programme.
         
1    Sur la page Programmer un événement, allez à la section Invités & Inscription.
2    Dans Approbation requise, sélectionnez Oui.
3    Cliquez sur Configurer les règles d’approbation.
4    Configurer vos paramètres.
5    Lorsque vous avez terminé de configurer une règle, cliquez sur Ajouter la règle.
6    Lorsque vous avez terminé d’ajouter des règles, cliquez sur Enregistrer.

Personnaliser le formulaire d’inscription

Vous pouvez personnaliser le formulaire d’inscription en ajoutant ou en modifiant les questions. Après avoir ajouté une option personnalisée au formulaire d’inscription, vous pouvez le modifier à tout moment.

        
1    Sur la page Programmer un événement, allez dans la section Invités & Inscription et cliquez sur le lien à Formulaire d'inscription.
2    Sous Questions standard, cochez les questions que vous souhaitez afficher sur le formulaire d'inscription soit obligatoire ou facultative.
3    Sous Mes questions personnalisées, sélectionnez une option pour créer une question personnalisée.
4    Pour sélectionner les questions que vous avez déjà enregistrées, cliquez sur Mes questions d’inscription.
5    Changez l'ordre des questions, si nécessaire, et sélectionnez Enregistrer.

Approuver ou rejeter des demandes d’inscription

Si vous avez exigé une approbation des demandes d’inscription lors de la programmation ou de la modification d’un événement, vous devez passer en revue et approuver/rejeter manuellement les demandes.

          
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    (Facultatif) Pour spécifier que les invités recevront des messages de statut d’inscription une fois que vous traitez leur demande, utilisez la page Programmer un événement ou Éditer un événement.
3    Sélectionnez Mon WebEx > Mes réunions.
4    Recherchez l'événement et sélectionnez Demandes en attente. Vous pouvez également accéder aux demandes approuvées et rejetées à partir de cette page.
5    (Facultatif) Pour voir les détails de chaque inscription, cliquez sur le lien correspondant au nom de la personne inscrite.
6    Sélectionnez Approuvée ou Rejetée pour chaque personne inscrite ou sélectionnez l'option d'accepter, rejeter, ou placer toutes les demandes en attente.
7    Sélectionnez Mettre à jour.

Le message envoyé aux personnes dont l’inscription est approuvée contient l'ID d’inscription, le mot de passe éventuel de l’événement, le numéro d’événement et un lien sur lequel elles peuvent cliquer pour rejoindre l’événement.

Envoyer des courriers électroniques de rappel aux inscrits

Vous pouvez envoyer des courriers électroniques de rappel aux invités dont l'inscription a été approuvée.

       
1    Connectez-vous à votre site Event Center.
2    Sélectionnez Mon WebEx > Mes réunions.
3    Recherchez l’événement pour lequel vous souhaitez envoyer un rappel, puis cliquez sur le lien se trouvant sous le symbole Demandes approuvées.
4    Sur la page qui s'affiche, sélectionnez Envoyer un courrier électronique puis confirmez.

Lors de la programmation ou de la modification d’un événement, vous pouvez spécifier que les participants dont l’inscription a été approuvée reçoivent automatiquement un rappel électronique aux date et heure que vous spécifiez.

 

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