Gestione delle iscrizioni

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Impostazione delle regole di approvazione per gli iscritti

Se si richiede l'approvazione per le richieste di iscrizione, impostare le regole per approvare o rifiutare automaticamente gli iscritti mediante l'uso di stringhe logiche. Ad esempio, è possibile richiedere che il nome della società di un partecipante contenga la parola WebEx.

Operazioni preliminariNon è possibile aggiornare le regole di approvazione prima di associare un evento a un programma.
         
1    Nella pagina Pianifica un evento, passare alla sezione Partecipanti e iscrizione.
2    Selezionare per Approvazione richiesta.
3    Selezionare Imposta regole di approvazione.
4    Impostare i parametri.
5    Una volta terminato di impostare una regola, selezionare Aggiungi regola.
6    Quando l'inserimento delle domande personalizzate è terminato, selezionare Salva.

Personalizzazione del modulo di iscrizione

È possibile personalizzare il modulo di iscrizione, aggiungendo o modificando le domande. Dopo aver aggiunto un'opzione personalizzata al modulo di iscrizione, è possibile modificarla in qualsiasi momento.

        
1    Nella pagina Pianifica un evento, andare alla sezione Partecipanti e iscrizione, quindi selezionare il collegamento nel Modulo di iscrizione.
2    In Domande standard, selezionare le domande che si desidera includere nel modulo di iscrizione come obbligatorie o facoltative.
3    In Domande personalizzate, selezionare un'opzione per creare una domanda personalizzata.
4    Per selezionare le domande salvate in precedenza, fare clic su Domande di iscrizione personali.
5    Se necessario, modificare l'ordine delle domande e selezionare Salva.

Approvazione o rifiuto delle richieste di iscrizione

Se si richiede l'approvazione per le richieste di iscrizione quando si pianifica o si modifica un evento, riesaminare e approvare o rifiutare manualmente le richieste.

          
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    (Opzionale) Specificare che i partecipanti riceveranno un messaggio e-mail sullo stato dell'iscrizione dopo aver elaborato le rispettive richieste nella pagina Pianifica un evento o Modifica evento.
3    Selezionare WebEx personale > Riunioni personali.
4    Individuare l'evento e selezionare Richieste in sospeso. È possibile anche accedere alle richieste approvate e rifiutate da questa pagina.
5    (Opzionale) Per riesaminare i dettagli su ciascuna iscrizione, sulla pagina che verrà visualizzata, selezionare il collegamento al nome del richiedente.
6    Selezionare Approvate o Rifiutate per ciascun iscritto o selezionare l'opzione per accettare, rifiutare o sospendere tutte le richieste.
7    Selezionare Aggiorna.

Il messaggio e-mail per le iscrizioni approvate contiene ID iscrizione, password evento, se presente, numero evento e un collegamento da selezionare per partecipare all'evento.

Invio di promemoria e-mail agli iscritti

È possibile inviare promemoria e-mail ai partecipanti la cui iscrizione è stata approvata.

       
1    Accedere al sito Web di Event Center.
2    Selezionare WebEx personale > Riunioni personali.
3    Individuare l'evento per il quale si desidera inviare promemoria e-mail, quindi selezionare il collegamento sotto il simbolo Richieste approvate.
4    Nella pagina visualizzata, selezionare Invia e-mail, quindi confermare.

Durante la pianificazione o la modifica di un evento, è anche possibile specificare che gli iscritti approvati ricevano automaticamente promemoria e-mail alla data e all'ora specificate.

 

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