Gerenciar registro

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Configurar regras de aprovação para inscritos

Se você precisar de aprovação para solicitações de registro, configure as regras para aprovar ou rejeitar automaticamente inscritos usando sequências lógicas. Por exemplo, você pode exigir que o nome da empresa de um convidado contenha a palavra WebEx.

Antes de começar Não é possível atualizar as regras de aprovação após um evento ter sido associado a um programa.
         
1    Na página Agendar um evento, vá para a seção Convidados e registro.
2    Em Aprovação necessária, selecione Sim.
3    Clique em Configurar regras de aprovação.
4    Configure seus parâmetros.
5    Quando você terminar de configurar uma regra, clique em Adicionar regra.
6    Quando você terminar de adicionar regras, clique em Salvar.

Personalizar o formulário de registro

Você pode personalizar o formulário de registro adicionando ou mudando perguntas. Depois que adicionar uma opção personalizada ao formulário de registro, você poderá editá-la a qualquer momento.

        
1    Na página Agendar um Evento, vá à seção Participantes e Registro e selecione o link em Formulário de Registro.
2    Em Perguntas Padrão, marque as perguntas que você quer que apareçam no formulário de registro como obrigatórias ou opcionais.
3    Em Minhas Perguntas Personalizadas, selecione uma opção para criar uma pergunta personalizada.
4    Para selecionar as perguntas que você salvou anteriormente, selecione Minhas Perguntas de Registro.
5    Mude a ordem das perguntas, se necessário, e selecione Salvar.

Aprovar ou rejeitar solicitações de registro

Se você exigir aprovação de pedidos de registro ao agendar ou editar um evento, revise e aprove ou rejeite manualmente os pedidos.

          
1    Faça logon no site do Event Center.
2    (Opcional) Para especificar se os participantes receberão mensagens de e-mail com o status de registro depois que você processar suas solicitações, faça isso nas páginas Agendar um Evento ou Editar Evento.
3    Selecione Meu WebEx > Minhas reuniões.
4    Encontre o evento e selecione Pedidos Pendentes. Você também pode acessar os pedidos aprovados e rejeitados desta página.
5    (Opcional) Para revisar detalhes sobre cada registro, na página que for exibida, selecione o link do nome do inscrito.
6    Selecione Aprovado ou Rejeitado para cada inscrito individual ou selecione a opção de aceitar, rejeitar ou tornar pendentes todas as solicitações.
7    Selecione Atualizar.

A mensagem de e-mail dos inscritos aprovados contém a ID do registro, senha do evento, se houver, número do evento e um link em que eles podem selecionar para entrar no evento.

Enviar e-mails de lembretes para os inscritos

Você pode enviar lembretes por e-mail para participantes cujo registro tenha sido aprovado.

       
1    Faça logon no site do Event Center.
2    Selecione Meu WebEx > Minhas reuniões.
3    Encontre o evento para o qual você deseja enviar um e-mail de lembrete e então selecione o link sob o símbolo Solicitações aprovadas.
4    Na página que é exibida, clique em Enviar E-mail e depois confirme.

Ao agendar ou editar um evento, você também pode especificar que os inscritos aprovados recebam automaticamente um lembrete por e-mail na data e horário que você quiser.

 

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