Planificar, editar, cancelar o iniciar un evento

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Planificar, editar, cancelar o iniciar un evento

 

Para planificar, iniciar, editar o cancelar los eventos, debe tener una cuenta de organizador en el sitio web de Event Center.

  

Planificar un evento

Le recomendamos que complete las partes de la página Planificar un evento antes de planificar su evento. Para obtener más información, consulte Planificar un evento.

          
1    Conéctese al sitio web de Event Center.
2    En la barra de navegación, seleccione Organizar un evento > Planificar un evento.
3    Complete la información de planificación; para ello, tenga en cuenta lo siguiente:
Sección de información básica
  • Los eventos listados se enumeran en su sitio web de Event Center y son visibles para todos. Solo los invitados pueden ver los detalles de un evento no listado.

     

  • La inscripción le permite conocer la información sobre las personas que piensan asistir a su evento.

     

  • Un programa le permite agrupar eventos relacionados para un proyecto, producto o audiencia específicos.

     

  • Siempre puede ejecutar informes desde Mi WebEx para ver información sobre sus eventos, incluso si elige eliminarlos al completarse.

     

  • Si introduce una contraseña de evento, asegúrese de que no contenga espacios o comillas dobles (“”).

     

  • (WBS31 y posterior únicamente) Si la característica de comercio electrónico está activada, puede solicitar el pago de un evento; para ello, debe escribir un monto en la casilla Tarifa de evento.

     

  • (WBS31 y posterior únicamente) Si la característica de códigos de promoción está activada y usted ofrece descuentos para las tarifas de evento, asegúrese de que los códigos de promoción se envíen a los asistentes.

     

  • Los códigos de seguimiento pueden ser opcionales u obligatorios, según la configuración que haya realizado el administrador del sitio.

     

Sugerencia      

Si el administrador del sitio también ha especificado que deben aparecer las mismas opciones de código de seguimiento en su perfil de usuario, usted puede editar dicho perfil para especificar los códigos de seguimiento. A continuación, los códigos se mostrarán automáticamente en la página Planificar un evento.

Sección Fecha y hora
  • Seleccione Planificar zonas horarias de eventos para seleccionar una hora apropiada para sus participantes de una zona horaria diferente.

     

  • La duración estimada solo está pensada para fines de planificación. Un evento no finaliza automáticamente después de la duración especificada.

     

Sección Descripción y opciones del evento
  • Opciones de reproducción automática de UCF: Le recomendamos que cargue el material del evento por adelantado para reducir el tiempo de carga durante un evento. Antes de poder agregar el material del evento, cárguelo en sus carpetas personales en la sección Mi WebEx de su sitio web de Event Center.

     

  • Puede formatear la descripción de un evento con códigos HTML (lenguaje de marcado de hipertexto). Si utiliza un programa de creación de páginas web, cree una descripción del evento formateada con ese programa y, a continuación, copie el código HTML y péguelo en la casilla Descripción.

     

  • Una URL de destino se refiere a un sitio web que se muestra después de que el evento haya finalizado.

     

  • Para los eventos que tienen muchos asistentes, para Quién puede ver la lista de asistentes, seleccione Solo el organizador, el presentador y los miembros del panel para mejorar el rendimiento.

     

  • La característica de vídeo solo está disponible si ha sido activada por el administrador del sitio.

     

Sección Asistentes e Inscripción
  • Si solicita a los asistentes que inicien sesión con la autenticación de inicio de sesión único antes de entrar a un evento y restringe el evento solo a los asistentes invitados, las opciones de inscripción no estarán disponibles.

     

  • Si selecciona para ID de inscripción obligatorio, cada asistente recibirá un ID de inscripción único una vez que usted aprueba la solicitud de inscripción. Esta opción proporciona más seguridad para su evento.

     

  • Si requiere aprobación para las solicitudes de inscripción, puede configurar reglas de aprobación para aprobar o rechazar automáticamente a los usuarios inscriptos.

     

Sección Mensajes de correo electrónico
  • La inclusión de un archivo adjunto de iCalendar permite que los participantes invitados agreguen el evento planificado a sus programas de calendario, como Microsoft Outlook.

     

4    (Opcional) Si tiene pensado volver a usar información similar, seleccione Guardar como plantilla.
5    Al terminar de especificar los detalles de su evento, seleccione Planificar este evento.
6    En la página Enviar correos electrónicos del evento, seleccione los destinatarios del mensaje de correo electrónico de invitación y, a continuación, seleccione Enviar ahora.

Al seleccionar Enviar más tarde, aparece la página Información del evento, en la que puede enviar los mensajes de correo electrónico de actualizaciones de evento más tarde.

7    Seleccione Aceptar y Continuar en los mensajes que aparecen en la pantalla. Aparecerá la página Información del evento. También recibirá un mensaje de correo electrónico de confirmación con información sobre el evento planificado.

Iniciar, editar o cancelar un evento

             

Tarea

Acción

Inicie un evento.

Nota      

A menos que especifique que los asistentes pueden entrar antes que el organizador, asegúrese de iniciar el evento antes de que los asistentes puedan entrar.

  1. Conéctese al sitio web de Event Center.

     

  2. Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.

     

  3. Busque su evento y seleccione Iniciar.

     

Edite un evento.

  1. Conéctese al sitio web de Event Center.

     

  2. Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.

     

  3. Busque su evento y seleccione Editar evento.

     

Cancele un evento.

  1. Conéctese al sitio web de Event Center.

     

  2. Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones.

     

  3. Marque la casilla de verificación que se encuentra junto al evento que desea cancelar, seleccione Eliminar, y Confirmar.

     

  4. Seleccione las opciones de notificación por correo electrónico.

     

 

Attachments

    Outcomes