Llevar a cabo una sesión de práctica

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Descripción general de Llevar a cabo una sesión de práctica

 

Las sesiones de práctica permiten al organizador, al presentador y al resto de los miembros del panel poner en práctica un evento antes de iniciarlo. En cierto sentido, son similares a un ensayo general, ya que un equipo de producción de eventos puede realizar todas las funciones del evento en una sesión de práctica sin ser visto por los asistentes del evento.

  

Si se ha iniciado una teleconferencia en el evento principal, cuando el organizador inicie una sesión de práctica, el equipo de producción automáticamente entrará en una subconferencia separada de la teleconferencia principal. Las conversaciones de la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes ajenos a la sesión de práctica no pueden escuchar la práctica.

  

Nota


 
  •  

    Solo el organizador puede iniciar y terminar una sesión de práctica. Si el organizador designa a un miembro del panel o a un presentador como asistente durante una sesión de práctica, la persona se eliminará de la sesión de práctica. Una vez que el organizador inicia una sesión de práctica, los asistentes que han entrado en el evento no pueden ver ninguna actividad de la sesión de práctica.

      

  •  

    Una vez que el organizador inicie una sesión de práctica, el equipo de producción no podrá acceder a las presentaciones o los documentos que abrió el presentador antes de iniciar la sesión de práctica. Para utilizar las mismas presentaciones o documentos en la sesión de práctica, el presentador debe abrirlas nuevamente durante la sesión de práctica.

      

  
  

Antes de terminar una sesión de práctica, cierre los documentos, las presentaciones, las pizarras blancas, el contenido web y los sondeos compartidos que no desee compartir con los asistentes. Si no los cierra en ese momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión de práctica.

  

Iniciar una sesión de práctica

 

Antes de que el organizador inicie una sesión de práctica, asegúrese de que:

  
  •  

    Todos los miembros del panel hayan entrado al evento.

      

  •  

    El organizador, el presentador y los miembros del panel tengan el material de la presentación listo para compartir en la sesión de práctica.

      

  •  

    Inicie la sesión de práctica con suficiente antelación al evento para que ésta finalice antes de la hora de inicio planificada del evento.

      

  
      
1    (Opcional) Abra la presentación que preparó para que los asistentes vean mientras el equipo de producción se encuentra en la sesión de práctica. Configure la presentación para que avance páginas automáticamente.
2    En la ventana Evento, seleccioneEvento > Iniciar sesión de práctica.   

La sesión de práctica se inicia. El organizador, el presentador y los miembros del panel entran automáticamente en la sesión de práctica. Los asistentes del evento verán cualquier presentación que el organizador o presentador haya abierto antes de iniciar la sesión de práctica y un mensaje en la ventana del evento que informa que el equipo de producción está actualmente en una sesión de práctica.

  
3    Ensaye el evento, por ejemplo abriendo presentaciones o preparando un cuestionario de sondeo que el equipo de producción utilizará durante el evento real.
 

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