Gestione dell'elenco di inviti

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Creazione di un elenco di inviti e invito dei partecipanti all'evento

È possibile selezionare i contatti dei partecipanti e dei coordinatori da una rubrica esistente o aggiungere nuovi contatti al sito Web di Event Center.

Se esistono diversi contatti in una lista di distribuzione, è possibile importare la lista in formato CSV (valori separati da virgola).

          
1    Nella pagina Pianifica un evento, andare alla sezione Partecipanti e iscrizione o Relatori e coordinatori.
2    Selezionare Crea elenco di inviti.
3    In Nuovo partecipante o Nuovo coordinatore, effettuare le seguenti operazioni:
  • Specificare le informazioni sul contatto.

  • Selezionare la casella se si desidera aggiungere il nuovo partecipante o coordinatore alla rubrica. È anche possibile aggiungere un nuovo coordinatore come organizzatore alternativo, ossia la persona che può avviare l'evento e agire da organizzatore. Un organizzatore alternativo deve disporre di un account su questo sito.

4    Per aggiungere contatti o gruppi di contatti già presenti nella rubrica al sito Web di Event Center, selezionare Seleziona contatti, quindi selezionare il singolo contatto o gruppo di contatti da aggiungere all'elenco di partecipanti o coordinatori. È anche possibile aggiungere un coordinatore come organizzatore alternativo.
5    Per aggiungere una lista di distribuzione in formato CSV, fare clic su Importa contatti, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
6    Dopo aver specificato le opzioni nella pagina Pianifica un evento, fare clic su Pianifica questo evento.
7    Nella pagina Invia e-mail per l'evento, selezionare i destinatari, quindi selezionare Invia ora > OK > Continua.

Modifica di un elenco di inviti

 

Quando si pianifica o si modifica un evento, è possibile modificare l'elenco di invito dei partecipanti e dei coordinatori.

  
        
1    Nella pagina Pianifica un evento o Modifica evento, accedere alla sezione Partecipanti e iscrizione o Relatori e coordinatori.
2    Selezionare Modifica elenco di inviti.
3    Selezionare il nome del contatto nella colonna Nome.
4    Eseguire le modifiche.
5    Selezionare Aggiorna elenco di inviti.
 

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