Gestionar los archivos y la información de contacto

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Mantenimiento de la información de contacto

 

Puede mantener una libreta personal de direcciones en línea donde añadir información de los contactos y crear listas de distribución. Al planificar una reunión o al iniciar una reunión instantánea, podrá invitar rápidamente contactos o listas de distribución de su libreta de direcciones personal. También puede invitar a contactos de la libreta de direcciones de la empresa para su sitio de WebEx, si alguna está disponible.

  
          
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Puede añadir los contactos en la libreta personal de direcciones de las siguientes formas:
  •  

    Seleccione Añadir contacto para especificar la información de los contactos uno por uno.

      
  •  

    Seleccione Importar para importar la información de contacto () desde un archivo con valores separados por comas o delimitado por tabulaciones (.csv).

      
4    Edite o elimine la información de un contacto o una lista de distribución de la libreta personal de direcciones.
5    Introduzca el texto en el campo Buscar y seleccione Buscar para buscar contactos en su libreta personal de direcciones.
6    Cree una lista de distribución () en la libreta de direcciones.
7    Para eliminar contactos, seleccione uno o varios contactos y, a continuación, Eliminar.

Importación de la información de contacto de un archivo a la libreta de direcciones

 

Puede añadir información sobre varios contactos a la libreta de direcciones personal de forma simultánea. Para ello, importe un archivo con los valores separados por comas o tabulaciones (.csv). Puede exportar la información desde cualquier hoja de cálculo o programa de correo electrónico en formato CSV.

  
              
1    Genere un archivo .csv con la aplicación desde la que desee importar o exportar un archivo .csv () de la página Contactos de WebEx y, a continuación, edítela para añadir más contactos en ese formato.
2    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
3    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
4    En la lista Importar desde, seleccione Archivos delimitados por comas o tabulaciones.
5    Seleccione Importar.
6    Seleccione el archivo .csv en el que haya añadido información de contacto nueva.
7    Seleccione Abrir.
8    Seleccione Cargar archivo.   

Aparece la página Ver contactos personales, que permite revisar la información de contacto que esté importando.

  
9    Seleccione Enviar.   

Aparecerá un mensaje de confirmación.

  
10    Seleccione .
11    Si hay un error en la información de contacto nueva o actualizada, aparecerá un mensaje para informar de que no se ha importado la información de contacto.

Exportación de información de contacto a un archivo.csv

 

Puede guardar la información de contacto como un archivo CSV para importarla a otra aplicación o generar una plantilla de archivo CSV que pueda utilizar para añadir información de contacto e importarla posteriormente. Consulte:

  

Sugerencia


 

Si añade un contacto nuevo, asegúrese de que el campo UID esté en blanco.

  
  
           
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Seleccione Exportar.
4    Guarde el archivo .csv en el ordenador.
5    Abra el archivo .csv que ha guardado en un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel.
6    (Opcional) Si existe información de contacto en el archivo, se puede eliminar.
7    Especifique la información de los contactos nuevos en el archivo .csv.
8    Guarde el archivo .csv

Creación de una lista de distribución en la libreta de direcciones

 

Es posible crear listas de distribución en la libreta personal de direcciones. Una lista de distribución incluye dos o más contactos a los que proporciona un nombre común y aparece en su lista personal de contactos. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución llamada Departamento de ventas que incluya los contactos que pertenecen a ese departamento. Si desea invitar a los miembros del departamento a un evento, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada miembro por separado.

  
         
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos > Añadir lista de distribución.
2    Introduzca un nombre y una descripción del grupo.
3    En la opción Miembros, busque los contactos mediante una búsqueda, seleccionando la primera letra del nombre del contacto o seleccionando Todos para que se muestren todos los contactos de su lista Contactos personales.
4    Para añadir un nuevo contacto, seleccione Añadir contacto.
5    En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee añadir a la lista de distribución y seleccione Añadir.
6    Al acabar de añadir contactos a la lista de distribución, seleccione Añadir para crear la lista.   

En su lista Contactos personales, el indicador Lista de distribución aparecerá a la izquierda de la nueva lista de distribución. Puede seleccionar el nombre de la lista para editarla.

  

Administración de archivos en las carpetas personales

 

La cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal para archivos del sitio de WebEx. Estos archivos se almacenan en la página Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos. El administrador del sitio determina la cantidad de espacio disponible para almacenar archivos. Si desea obtener más espacio en disco, póngase en contacto con el administrador del sitio.

  
          
1    Vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos.
2    En Acción, pulse el botón Crear carpeta para crear una carpeta nueva. Puede especificar un nombre y una descripción para la carpeta.
3    En Acción, seleccione el botón Cargar para cargar uno o varios archivos en la carpeta seleccionada.   

Puede cargar hasta tres archivos a la vez.

  
4    En Acción, pulse el botón Descargar para descargar un archivo seleccionado.   

Siga las instrucciones proporcionadas en el explorador web o el sistema operativo para descargar el archivo.

  
5    Para editar una carpeta o un archivo, selecciónelo y seleccione el botón Editar carpeta o Editar archivo.   

Para las carpetas, puede especificar las siguientes propiedades:

  
  •  

    Nombre y descripción

      

  •  

    Acceso de lectura y escritura

      

  •  

    Protección con contraseña

      

  
6    Si desea buscar un archivo o una carpeta concretos, en el cuadro Buscar escriba todo o parte del nombre o la descripción y, a continuación, seleccione Buscar.
7    Utilice los comandos Mover y Copiar para mover o copiar un archivo o una carpeta seleccionados en otra carpeta.
 

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