Gérer la liste des invitations

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Créer une liste d'invitation et inviter les co-animateurs à votre événement

Vous pouvez sélectionner des contacts invités et co-animateurs à partir d'un carnet d'adresses existant ou ajouter des nouveaux contacts sur votre site Web Event Center.

Si vous avez beaucoup de contacts dans une liste de distribution, vous pouvez importer la liste de distribution au format de valeurs séparées par des virgules (CSV).

          
1    Sur la page Programmer un événement, allez dans la section Invités & Inscription ou Animateurs & Co-animateurs.
2    Cliquez sur Créer une liste d'invitation.
3    Sous Nouvel invité ou Nouveau co-animateur, effectuez les actions suivantes :
  • Fournissez les informations sur le contact.

  • Cochez la case si vous souhaitez ajouter le nouvel invité ou co-animateur à votre carnet d'adresses. Vous pouvez également ajouter un nouveau co-animateur comme organisateur suppléant—une personne qui peut démarrer cet événement et agir en tant qu'organisateur. Un organisateur suppléant doit avoir un compte sur votre site.

4    Pour ajouter des contacts ou des groupes de contacts qui figurent déjà dans vos carnets d'adresses sur le site Web Event Center, sélectionnez Sélectionner les contacts et sélectionnez le contact individuel ou le groupe de contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste d'invités ou de co-animateurs. Vous pouvez également ajouter un co-animateur comme organisateur suppléant.
5    Pour ajouter une liste de distribution au format CSV, sélectionnez Importer des contacts et suivez les instructions sur votre écran.
6    Une fois les options de la page Programmer un événement spécifiées, cliquez sur Programmer cet événement.
7    Sur la page Envoyer des courriers électroniques d'événement, sélectionnez les destinataires et sélectionnez Envoyer maintenant > OK > Continuer.

Modifier une liste d'invitation

 

Lorsque vous programmez ou modifiez un événement, vous pouvez modifier votre liste d'invitation pour les invités et les co-animateurs.

  
        
1    Sur la page Programmer un Événement ou Modifier un Événement, allez dans le paragraphe Invités & Inscription ou Animateurs & co-animateurs, selon le cas.
2    Cliquer sur Modifier la liste d'invitation.
3    Cliquer sur le nom du contact dans la colonne Nom.
4    Effectuez vos modifications.
5    Cliquer sur Mettre une liste d'invitation à jour.
 

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