Administrar lista de invitaciones

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Crear una lista de invitaciones e invitar participantes al evento

Puede seleccionar contactos de asistentes y miembros del panel de una libreta de direcciones existente o agregar contactos nuevos en su sitio web de Event Center.

Si tiene muchos contactos en una lista de distribución, puede importar dicha lista en formato de valores separados por comas (CSV).

          
1    En la página Planificar un evento, vaya a la sección Asistentes e Inscripción o Presentadores y miembros del panel.
2    Seleccione Crear lista de invitaciones.
3    En Asistente nuevo o Miembro del panel nuevo, haga lo siguiente:
  • Proporcione información acerca del contacto.

  • Marque la casilla si desea agregar el asistente o el miembro del panel nuevos a su libreta de direcciones. También puede agregar un miembro del panel nuevo como organizador alternativo; uno que pueda iniciar este evento y actuar como organizador. El organizador alternativo debe tener una cuenta en su sitio.

4    Para agregar contactos o grupos de contactos que ya se encuentran en sus libretas de direcciones en el sitio web de Event Center, seleccione Seleccionar contactos, y luego seleccione el contacto individual o el grupo de contactos que desea agregar a su lista de asistentes o miembros del panel. También puede agregar un miembro del panel como organizador alternativo.
5    Para agregar una lista de distribución en formato CSV, seleccione Importar contactos y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
6    Una vez que termine de especificar las opciones de la página Planificar un evento, seleccione Planificar este evento.
7    En la página Enviar correos electrónicos de evento, seleccione los destinatarios y, a continuación, seleccione Enviar ahora > Aceptar > Continuar.

Editar una lista de invitaciones

 

Al planificar o editar un evento, puede editar su lista de invitaciones tanto para los asistentes como para los panelistas.

  
        
1    En la página Planificar un evento o Editar evento, vaya a la sección Asistentes e Inscripción o la sección Presentadores y miembros del panel, según corresponda.
2    Seleccione Editar lista de invitaciones.
3    Seleccione el nombre del contacto en la columna Nombre.
4    Realice los cambios.
5    Seleccione Actualizar lista de invitaciones.
 

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